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A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario o pantallade este apartado inicial de "Datos generales":
- Título: Campo de texto para introducir el título del proyecto. Es un campo obligatorio.
- Acrónimo: Campo de texto para introducir el identificador corto del proyecto. Es un campo opcional.
- Ámbito geográfico: Permite clasificar el proyecto en cuanto a su ámbito geográfico. El valor debe ser seleccionado del listado ofrecido en el desplegable. El listado tiene unos valores fijos que habrán sido determinados durante la fase de implantación del sistema SGI (CSP- Configuración - Introducción). Si se selecciona una convocatoria, tomará el mismo valor que el campo "ámbito geográfico" de la Convocatoria correspondiente. No es obligatorio indicar un ámbito geográfico para crear un proyecto en estado "borrador" pero sí para marcar el proyecto con estado "concedido", ver Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto
- Convocatoria. Si bien es un campo opcional es un campo importante puesto que permite vincular un proyecto a una convocatoria que haya sido previamente introducida en el SGI. A través de este campo el proyecto quedará vinculado a una convocatoria del SGI. Para ello es necesario que la convocatoria haya sido previamente marcada con el estado "registrada". Para indicar la convocatoria se utiliza el buscador común de convocatorias MDU - Manual de usuario -> Buscador de convocatorias. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculada el proyecto. El título de la convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario. Si se selecciona una convocatoria se inicializarán los siguientes campos del proyecto con el valor de los campos introducidos en la convocatoria seleccionada:
- unidad de gestión
- modelo de ejecución
- finalidad
- ámbito geográfico
- clasificación producción científica/CVN
- convocatoria de excelencia
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- Proyecto coordinado: Es un campo que toma valor "sí" o "no" y participarán otros socios en el proyecto. Es un campo opcional aunque debe estar cumplimentando para poner el proyecto a estado "concedido". Ver Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto. Si se indica el valor "sí" en este campo "proyecto coordinado" se mostrarán los campos "coordinador externo" y "proyecto colaborativo".
- Coordinador externo: Es un campo asociado al campo previo "proyecto coordinado", que también tomará los valores "sí" o "no". El valor "sí" indicará que el coordinador del proyecto es uno de los socios participantes, mientras que el valor "no" indicará que el coordinador del proyecto es la propia Universidad. Es un campo obligatorio siempre que se haya marcado el campo previo "proyecto coordinado" con el valor "sí".
- Proyecto colaborativo: Es un campo asociado al campo previo "proyecto coordinado", que también tomará los valores "sí" o "no". Se mostrará solamente si se ha indicado el valor "sí" en el campo "proyecto coordinado". Y permitirá indicar si el proyecto además de ser coordinado es colaborativo, es decir, alguno de los socios participantes es una empresa privada. Es un campo opcional.
- Paquetes de trabajo: Tomará los valores "sí" o "no" para indicar si el proyecto se descompondrá en paquetes de trabajo, afectando éstos únicamente a la cumplimentación de las hojas de tiempo (timesheet). Si bien es un campo opcional en la creación inicial del proyecto es un campo obligatorio para pasar el proyecto a estado "concedido". La gestión de timesheet es una gestión delegada en un sistema externo.
- Palabras clave: Palabras clave del proyecto. No es obligatorio la introducción de palabras clave. Este campo sigue el comportamiento del componente global de palabras clave, ver Manual de usuario - Palabras clave
- Porcentaje IVA:Observaciones: Campo de texto libre para introducir cualquier observación del proyecto.
4. Modificar un proyecto
4.1 Datos generales - Ficha general
- aplicación en contratos para indicar el porcentaje que se aplicará en la facturación del mismo, si bien se podrá modificar este porcentaje en cada uno de los items de facturación. Es un campo opcional. Si se indica valor 0 se mostrará el campo "Causa exención IVA". Es un campo que se remite al SGE para la vinculación entre proyecto SGI y proyecto económico.
- Causa exención IVA. Este campo solo estará habilitado en caso de que el campo "porcentaje IVA" tome valor 0. En este caso se debe indicar de forma obligatoria la causa de exención de IVA. Se debe elegir el valor del desplegable proporcionado. Es información necesaria para la integración con el SGE. s un campo que se remite al SGE para la vinculación entre proyecto SGI y proyecto económico.
- Observaciones: Campo de texto libre para introducir cualquier observación del proyecto.
Adicionalmente a los campos listados previamente, se muestran en la parte superior de esta pantalla de "Datos generales" dos campos no modificables:
- Estado: Por defecto, el estado inicial al crear un nuevo proyecto será el estado "borrador". Es un campo no modificable. Para cambiar el estado del proyecto se debe hacer uso del botón "Cambiar estado".
- Identificador interno: En este campo se mostrará el identificador numérico que internamente el SGI asigna al proyecto una vez creado. Es un campo no modificable.
Datos obligatorios para crear un nuevo proyecto
El botón "Guardar proyecto" estará deshabilitado hasta que se hayan cumplimentado los campos obligatorios para crear un nuevo proyecto en estado "borrador". Estos campos son:
- Título
- Unidad de gestión
- Modelo de ejecución
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
Cumplimentados estos campos se podrá pulsar el botón "Guardar proyecto"
Se mostrará el mensaje correspondiente de confirmación:
Se permanecerá en el detalle del proyecto, para continuar la introducción de datos. En la pantalla de datos generales, se mostrará el "Identificador interno", identificador numérico asignado por el SGI al proyecto que no podrá ser modificado, y estarán disponibles el resto de apartados que conforman el detalle del proyecto, además de mostrarse el botón "Cambiar estado".
Se describen a continuación cada uno de los apartados.
4. Modificar un proyecto
4.1 Datos generales - Ficha general
4.4.2 Datos generales - Contexto proyecto
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4.26 Configuración económica - Calendario justificación
| Ancla | ||||
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Datos obligatorios para "cambiar estado" a un proyecto
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