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Su funcionamiento comienza con la extracción de las convocatorias almacenadas en el SGI. Una vez obtenidas, se almacenará internamente toda la información con el objetivo de que los algoritmos de recomendación extraigan la información que deseen. Seguidamente, se extraerán todos los investigadores almacenados tanto internamente por la parte de RPA como en ED, en el caso de que hayan nuevos investigadores estos serán incorporados al sistema. En el caso que existan duplicidades o Se eliminan duplicados y los investigadores que hayan solicitado ya la convocatoria , estos serán descartados como posibles candidatos a recomendar. Los investigadores que se hayan insertado nuevos y no tengan un perfil configurado el sistema tratará de cargar uno con la información en ED y SGI, en caso de que no fuera posible la carga de un perfil base por falta de información el investigador sería descartado, y el subproceso de "recordatorio de configuración de perfil" le notificará para que configure su perfil, de esta forma si el investigador establece su perfil la próxima ejecución el sistema de recomendación podría recomendarle la convocatoria que anteriormente no pudo.
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