Inscripción en proyecto evaluable por resultados de aprendizaje.
Aquellos voluntarios que se inscriban en una actividad perteneciente a un proyecto evaluable por resultados de aprendizaje, tendrán una nueva pregunta en su formulario "Desea evaluar sus resultados de aprendizaje en este proyecto", esta pregunta es obligatoria y se debe cumplimentar:
En caso de que no sea de Voluntariado o que el proyecto asociado no tenga habilitada la evaluación por resultados de aprendizaje, no aparecerá el campo:
Si el voluntario indica que SI, a partir de este momento se considerará a este proyecto como evaluable por resultados de aprendizaje ya que tiene al menos a un voluntario que dese a ser evaluado.
Si el voluntario indica que NO, el proyecto será considerado que NO tiene evaluación por resultados de aprendizaje, al menos hasta que haya un voluntario que indique que quiere dicha evaluación.
Cuando se guarda el formulario, el voluntario podrá ver en su página de despedida el enlace para poder rellenar la evaluación inicial:
Voluntario - Mis actividades
En la sección de mis actividades, ahora los voluntarios verán dos tablas, una con los proyectos no evaluables y otra con los que si son evaluables por resultados de aprendizaje. En esta última se muestran todos aquellos que son evaluables y que además el voluntario ha marcado que desea evaluación por resultados de aprendizaje:
Se podrá rellenar la evaluación inicial cuando:
- Se trata de un proyecto evaluable (marcado como tal y con inscritos que desean evaluación).
- Estamos en el periodo posterior a la fecha de inscripción y anterior a la fecha de fin de la actividad.
- El voluntario todavía no ha rellenado la evaluación inicial y por ende el evaluador no ha evaluado nada.
Se podrá rellenar la evaluación final cuando:
- Se trata de un proyecto evaluable (marcado como tal y con inscritos que desean evaluación).
- La evaluación inicial ha sido conformada por el evaluador.
- Estamos en el periodo posterior a la fecha de fin de la actividad.
- Todavía no se ha rellenado la evaluación final.
Evaluador
Se ha creado un nuevo espacio para el evaluador, este será el mismo que el del tutor, ya que en muchas ocasiones coincidirá en la misma persona:
Cuando se entra, el sistema detecta el rol de la persona en la aplicación y mostrará tanto contenido como perfil tenga, esto es, si solo es Tutor, pues solo las cosas del tutor, si solo es Evaluador, pues solo las cosas del Evaluador y si es ambas cosas, pues saldrá todo.
Lo que sale para el evaluador es la nueva caja para proyectos evaluables, se muestra un ejemplo de un evaluador que también es tutor:
Si se entra a esa opción, se puede ver un listado de los proyectos evaluables de los que él evalúa:
En este listado se informa a nivel de actividad los valores generales, pero pulsando en cualquiera de los valores, se entrará al detalle de la actividad, mostrando la información a nivel de voluntario en esa actividad:
Aquí se tiene que tener en cuenta:
- Si no se ha rellenado la evaluación inicial, aparecerá un guion ("-") en su casilla. Si la tiene rellena, aparecerá el icono del PDF para consultarla y junto a este un botón para poder conformar dicha evaluación.
- Si no se ha rellenado la evaluación final, aparecerá un guion ("-") en su casilla. Si la tiene rellena, aparecerá el icono del PDF para consultarla y junto a este un botón para poder conformar dicha evaluación.
- Si no existen evidencias cargadas por el voluntario, aparecerá un guion ("-"). En caso de existir evidencias, al pulsar se mostrarán todas las que hay en modo consulta, pudiendo descargarlas.
- Para la columna de situación, se podrá marcar solo cuando se han puesto las horas de participación (tutor), se ha cumplimentado la evaluación final y se ha recogido al menos una evidencia, si no, aparecerá un guion ("-").
Correo que se envía al voluntario para avisar de que puede rellenar la evaluación final
El correo que se manda se ha configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". La plantilla es:
Un ejemplo del correo generado es:
Evidencias
El voluntario podrá adjuntar todas las evidencias que se le soliciten o considere, para esto, al pulsar sobre el icono de evidencias en la tabla anterior, saldrá un listado de evidencias ya guardadas para poder consultarlas y se tendrá la opción de añadir nuevas evidencias, añadiéndose a las ya existentes. Para añadir una nueva, se pulsará sobre nueva evidencia, se cargará la evidencia y por último se pulsará en Guardar Evidencia:
También tendrá la opción de eliminar evidencias si así lo considera, se pedirá confirmación:
Se podrán adjuntar evidencias en cualquier momento.
Desde la perspectiva del evaluador, este también podrá ver las evidencias, pero solo serán consultables y descargables:
Comentarios
Tanto el voluntario como el evaluador tendrán esta opción. Al pulsarla se muestra a modo de chat todos los comentarios anteriores que se hayan puesto,
Correos que se envían cuando se generan comentarios (voluntario - evaluador)
Los correos que se mandan se han configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". Las plantillas son:
Los ejemplos de los correos generados son:
Comentario de voluntario:
Evaluar resultados de aprendizaje
Al pulsar sobre la opción de evaluar resultados de aprendizaje, saldrá un modal en el que tendremos el listado de resultados de aprendizaje a evaluar:
Aquí hay que rellenar la evaluación de todos los resultados de aprendizaje para poder guardar, las observaciones son recomendables pero no son obligatorias. Una vez guardada la evaluación, se enviará un correo al voluntario.
Correo que se envía al voluntario para avisar de que se han completado sus resultados de aprendizaje
El correo que se manda se ha configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". La plantilla es:
Un ejemplo del correo generado es:
Guías
Se ha creado la posibilidad de incluir guías para el voluntario, el tutor y el evaluador, para esto, en los parámetros generales se han preparado tres campos en los que se metería la URL de la guía existente para cada uno de los perfiles:
La guía de evaluación puesta para el voluntario aparece de esta manera:
