Ajustes realizados para llevar a cabo la evaluación de los resultados de aprendizaje
Inscripción en proyecto evaluable por resultados de aprendizaje.
En el formulario de inscripción de todos los proyectos marcados como "evaluables· se ha incluido una nueva "Desea evaluar sus resultados de aprendizaje en este proyecto" que deberá ser cumplimentada de forma obligatoria por todos los voluntarios que deseen inscribirse en este tipo de proyectos:
Si el voluntario indica que SI, se abordará el proceso de evaluación de los resultados de aprendizaje para este voluntario y proyecto.
Si el voluntario indica que NO, no se abordará para este voluntario y proyecto el proceso de evaluación de los resultados de aprendizaje.
Una vez realizada la inscripción, el voluntario podrá ver en su página de despedida el enlace para poder rellenar la evaluación inicial:
Voluntario - Mis actividades
Desde el apartado de MIS ACTIVIDADES, los voluntarios podrán consultar todos los proyectos en los que ha marcado que quiere que se le haga una evaluación de sus resultados de aprendizaje. En la sección de mis actividades, ahora los voluntarios verán dos tablas, una con los proyectos no evaluables o que aún siéndolos no ha marcado que quiere que se le evalúen sus resultados de aprendizaje y otra con los que si son evaluables por resultados de aprendizaje y ha marcado que quiere ser evaluado:
Respecto a las distintas opciones que aparecen hay que tener en cuenta lo siguiente:
Se podrá rellenar la evaluación inicial cuando:
- Se trate de un proyecto evaluable en el que el inscrito haya marcado que quiere que se evalúen sus resultados de aprendizaje.
- Se haya finalizado la inscripción y todavía no se haya llegado a la fecha de fin de la actividad.
- El voluntario todavía no haya rellenado la evaluación inicial y por ende el evaluador no haya realizado la evaluación de los resultados de aprendizaje.
Se podrá rellenar la evaluación final cuando se cumplan todas estas condiciones:
- Se trate de un proyecto evaluable en el que el inscrito haya marcado que quiere que se evalúen sus resultados de aprendizaje.
- La evaluación inicial haya sido validada por el evaluador.
- Haya finalizado la actividad (fecha fin de la actividad).
- Todavía no se haya rellenado la evaluación final.
- Se hayan puesto horas al voluntario por parte del tutor
- Se haya marcado como superado al voluntario por parte del tutor
Cuando se hayan evaluado los resultados de aprendizaje de un voluntario, en la columna estado se activará el botón para poder consultarlos:
Se mostrará una ventana modal con la evaluación de los resultados de aprendizaje realizada por el evaluador, esta ventana es de consulta.
Los comentarios y evidencias se explican en puntos indicados para estos mas adejante.
Evaluador
Se ha creado un nuevo espacio para el Evaluador, este será el mismo que el del Tutor, ya que en muchas ocasiones coincidirá en la misma persona:
Cuando se entra, el sistema detecta el rol de la persona en la aplicación y mostrará tanto contenido como perfil tenga, esto es, si solo es Tutor, solo se mostrarán las opciones disponibles para el tutor y si solo es Evaluador solo se mostrarán las distintas opciones disponibles para el Evaluador. En caso de que el Evaluador sea Tutor le aparecerán todas las opciones, es decir, las del Tutor y las del Evaluador.
Al Evaluador le aparecerá el nuevo apartado ACTIVIDADES EVALUADOR donde se recogerá los datos asociados a los proyectos evaluables:
Si se entra a esa opción, podrá ver un listado de los proyectos marcados como evaluables que deben ser evaluados por él:
En este listado se informa a nivel de actividad los valores generales, pero pulsando en cualquiera de los valores, se entrará al detalle de la actividad, mostrando la información a nivel de voluntario en esa actividad:
Es importante tener en cuenta:
- Si no se ha rellenado la evaluación inicial, aparecerá un guion ("-") en la columna "Eval Ini". Si la tiene rellena, aparecerá el icono del PDF para consultarla y junto a este un botón para poder validar dicha evaluación.
- Si no se ha rellenado la evaluación final, aparecerá un guion ("-") en la columna "Eval fin". Si la tiene rellena, aparecerá el icono del PDF para consultarla y junto a este un botón para poder validar dicha evaluación.
- Si no existen evidencias cargadas por el voluntario, aparecerá un guion ("-"). En caso de existir evidencias, al pulsar se mostrarán todas las que hay en modo consulta, pudiendo descargarlas.
- Para la columna de situación, se pondrá información de si ha sido superado o no, solo a partir de que se hayan puesto las horas de participación (tutor), se haya cumplimentado la evaluación final y se haya recogido al menos una evidencia, si no, se indicarán las condiciones en un tip, pero no se mostrará nada.
Correo que se envía al voluntario para avisar de que puede rellenar la evaluación final
El correo que se manda se ha configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". La plantilla es:
Un ejemplo del correo generado es:
Este correo se emite cuando se cumplan todas estas condiciones:
- Se trate de un proyecto evaluable en el que el inscrito haya marcado que quiere que se evalúen sus resultados de aprendizaje.
- La evaluación inicial haya sido validada por el evaluador.
- Haya finalizado la actividad (fecha fin de la actividad).
- Todavía no se haya rellenado la evaluación final.
- Se hayan puesto horas al voluntario por parte del tutor
- Se haya marcado como superado al voluntario por parte del tutor
Evidencias
El voluntario podrá adjuntar todas las evidencias que se le soliciten o considere, para esto, al pulsar sobre el icono de evidencias en la tabla anterior, saldrá un listado de evidencias ya guardadas para poder consultarlas y se tendrá la opción de añadir nuevas evidencias, añadiéndose a las ya existentes. Para añadir una nueva, se pulsará sobre nueva evidencia, se cargará la evidencia y por último se pulsará en Guardar Evidencia:
También tendrá la opción de eliminar evidencias si así lo considera, se pedirá confirmación:
Se podrán adjuntar evidencias en cualquier momento.
Desde la perspectiva del evaluador, este también podrá ver las evidencias, pero solo serán consultables y descargables:
Comentarios
Tanto el voluntario como el evaluador podrán poner y responder a comentarios que se hagan desde el sistema mediante la opción que se ha implementado para ello. Al pulsar en esta opción se muestra a modo de chat todos los comentarios que se hayan puesto indicando la fecha y quien lo ha puesto.
Correos que se envían cuando se generan comentarios (voluntario - evaluador)
Los correos que se mandan se han configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". Las plantillas son:
Los ejemplos de los correos generados son:
Comentario de voluntario:
Evaluar resultados de aprendizaje
Al pulsar sobre la opción de evaluar resultados de aprendizaje, saldrá un modal en el que tendremos el listado de resultados de aprendizaje a evaluar:
Aquí hay que rellenar la evaluación de todos los resultados de aprendizaje para poder guardar, las observaciones son recomendables pero no son obligatorias. Una vez guardada la evaluación, se enviará un correo al voluntario.
Correo que se envía al voluntario para avisar de que se han completado sus resultados de aprendizaje
El correo que se manda se ha configurado a través de las plantillas de correo de voluntariado, de forma que cualquier ajuste del texto se puede hacer ahí, se sugiere mantener los códigos entre corchetes, ya que esos códigos serán sustituidos por los datos, por ejemplo [COD_CURSO] = Se pondrá el código del curso, por ejemplo "CV1365". La plantilla es:
Un ejemplo del correo generado es:
Guías
Se ha implementado una opción para que los gestores puedan incluir guías para el voluntario, el tutor y el evaluador, para ello, en los Parámetros Generales se han preparado tres campos en los que se de introducir la URL de la guía existente para cada uno de los perfiles
La guía de evaluación puesta para el voluntario aparece de esta manera:
