COM - Comunicados - Navegación

Planteamiento funcional general

• Se enviarán únicamente comunicados por email, no habrá notificación de los mismos ni gestión de mensajería interna en el SGI.
• Habrá únicamente 2 Tipos de comunicados:
  1. Semiautomáticos
     1. El usuario marcará si quiere enviarlos o no a la hora de crear Hitos y Fases.
     2. Habrá destinatarios predefinidos funcionalmente y adicionalmente el usuario podrá indicar destinatarios adicionales.
     3. El usuario indicará el asunto y la fecha y hora en la que se quiere enviar el comunicado. Podrá además modificar parte del contenido del email, aquella que no sea crítica para identificar la información esencial del comunicado (fechas, la entidad concreta que requiere que se comunique algo, etc ...)
     4. Aplican a:
        
        1. Fases:
           1. Convocatorias: IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase,  IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases
           2. Proyectos: IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase
        2. Hitos:
           1. Convocatorias: IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria
           2. Solicitudes: IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión 
           3. Proyectos: IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito
        3. Otros:
           1. Para Ética e Invenciones no se ha identificado la necesidad de este tipo de comunicados.
  2.  Automáticos
     1. Se generarán emails de aviso a unos destinatarios fijados y en unas fechas fijadas de antemano funcionalmente (al inicio, cuando falten X días para el fin, el día que finaliza, ...).
     2. Aplican a las siguientes funcionalidades:
        1. Dentro de la gestión de Proyectos:
           
           1. Periodos de pago socios - IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio
              1. Destinatarios identificados funcionalmente - Pendiente de funcional UM - ¿gestores?
              2. Disparado por "...  se tomará como referencia la fecha de inicio de este periodo para generar un aviso ..."
              3. ¿Enviar solo una vez o Repetir? la fecha/s de envío serán identificados funcionalmente. P.ej. si se ha superado la fecha prevista de pago, enviar al inicio y/o repetir cuando se acerque la fecha fin si la fecha de realización del pago no está rellena (1 semana antes de concluir y el mismo día que finaliza, ...). - Pendiente funcional UM.
           2. Periodos de justificación socios - IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales
              1. Destinatarios identificados funcionalmente - Pendiente de funcional UM - ¿gestores?
              2. Disparado por "...  se tomará como referencia la fecha de inicio de este periodo para generar un aviso ...". (Periodo de presentación exigido al socio)
              3. ¿Repetir cuando se acerque la fecha fin si el flag "Documentación recibida" no está aún marcado? (1 semana antes de concluir y el mismo día que finaliza p.ej.). Pendiente funcional UM.
           3. Períodos justificación proyecto - IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación
              
              • Destinatarios identificados funcionalmente - Pendiente de funcional UM - ¿gestores?
              • Disparado por ... - Pendiente funcional UM fecha de inicio de ...¿?
              • ¿Repetir cuando se acerque la fecha fin?, ¿Incorporar flag y si el flag no está aún marcado repetir? (1 semana antes de concluir y el mismo día que finaliza p.ej.). Pendiente funcional UM.
           4. Seguimiento científico - https://confluence.um.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=91008401
              1. Destino identificado funcionalmente - Pendiente de funcional UM - ¿gestores?
              2. Disparado por "... La fecha de inicio de presentación será utilizada para generar un aviso ..."
                 
              3. ¿Repetir cuando se acerque la fecha fin de presentación? ¿Incorporar flag y si el flag no está aún marcado repetir? (1 semana antes de concluir y el mismo día que finaliza p.ej.). Pendiente funcional UM.
        2. Otros:
           1. Para Ética - pendientes de revisar por UM los identificados por Tree y analizar después por Tree.
           2. Para CSP  - pendientes de revisar por UM los identificados por Tree y analizar después por Tree.
           3. Para Invenciones - se han identificado estos comunicados por UM, pendiente analizarlos por Tree

Descripción del caso de navegación

Se presentan a continuación varios casos de ejemplo de envío de comunicados que vienen a representar las dos opciones de comunicados soportadas en el SGI:

• Comunicados semiautomáticos:

Generación de comunicados semiautomáticos

Opción de menú "Hitos" de un proyecto - Pulsar botón "Añadir hito"

El check de "Generar aviso" estará desactivado si la fecha es anterior a la de hoy

Marcar el check "Generar aviso" - Se muestran los datos por defecto del comunicado

Acción de "Añadir la palabra clave" "vespa" al diccionario y asociarla al mismo tiempo a un proyecto

Resultado de "Añadir" la "palabra clave"  "vespa" al diccionario y a un proyecto

Búsqueda por palabra clave

Búsqueda ampliada de proyectos - Nuevo campo para filtrar por palabra clave