Este proceso es el primer paso del proceso de selección y se puede lanzar desde el menú superior

o desde el acceso directo de la pantalla de entrada

En este proceso es donde se adjudican las plazas disponibles en las acciones formativas incluidas en la convocatoria.

Entrada al proceso de Selección

El sistema mostrará una página, donde el gestor podrá introducir los parámetros para seleccionar el ejercicio y subprograma del que quiere consultar/lanzar el proceso de selección.

Para cada uno de los subprogramas del ejercicio indicado el sistema mostrará la lista de convocatorias asociadas a cada subprograma con la fecha y hora en el que fue lazado el proceso de selección por última vez (si el mismo se ha lanzado) y dará opción a revertir dicho proceso. En caso de no haberse lanzado nunca dará la opción a lanzarlo.

Para cada una de las convocatorias, el proceso de selección se puede lanzar para cada uno de los bloques (preferente, reserva o plazas libres).

• El proceso tendrá en cuenta todas las acciones formativas solicitadas por personal de la UMU, en la convocatoria y subprogramas indicados, que no han sido excluidas en el proceso de baremación (incompatibilidades) o en ‘Listado de solicitantes baremados’.
• El proceso se lanzará para las acciones formativas solicitadas en el bloque preferente y en el bloque reserva de forma independiente.

Orden de Selección

Una vez seleccionadas todas las acciones formativas solicitadas, el proceso de selección las ordena atendiendo a la siguiente ordenación:

•        Fase (de menor a mayor)
•        Número de puntos (puntos apartado A + puntos apartado B + puntos extras)(de mayor a menor)
•        Número de puntos apartado A(de mayor a menor)
•        Número de puntos apartado B(de mayor a menor)
•        Fecha antigüedad para trienios (de mayor a menor)
•        Fecha antigüedad en la UMU (de mayor a menor)
•        Orden de prioridad del curso en la solicitud (de menor a mayor).

Proceso de Selección por bloque (Preferente y Reserva)

En esta opción se van procesando las solicitudes de las acciones formativas según el orden indicado anteriormente en el bloque indicado, y por cada solicitud en una acción formativa se actúa como se indica a continuación:

• Si no hay plazas libres en la acción formativa solicitada
  • Se comprueba si hay plazas libres en el cupo de reserva y en  caso de haberlas se marca el solicitante como RESERVA y se pasa la siguiente de acción formativa solicitada (en el orden indicado).
  • Si tampoco hay plazas libres en el cupo de reserva se deja al solicitante como NO SELECCIONADO y se pasa a la siguiente  acción formativa solicitada (en el orden indicado).
• Hay plazas libres en la acción formativa solicitada
  • Si en la solicitud tiene marcado el check de obligatorio o el subprograma tiene marcado el check de que no es único (Prevención de riesgos laborales) se marca la solicitud de la acción formativa como SELECCIONADO y se pasa a la siguiente acción formativa solicitada.
  • En caso contrario, se comprueba si ya ha sido seleccionado en alguna acción formativa del subprograma y ejercicio.
    
    • Si "NO" ha sido seleccionado en ninguna se marca como SELECCIONADO y se pasa a la siguiente acción formativa.
    • Si "SI" ha sido seleccionado en alguna se marca como “ya está realizando otra del mismo subprograma" para que se tenga en cuenta en el proceso de selección de plazas libres.

Una vez lanzado el proceso de selección en las acciones formativas solicitadas en el bloque preferente y reserva pueden completarse las plazas que hayan podido quedar en las acciones formativas, para ello se lanzará el proceso de ‘Selección en plazas libres’ 

Proceso de Selección Plazas Libres

Se recorren las solicitudes (en el orden indicado en el punto anterior) que han sido marcadas como “ya está realizando otra del mismo subprograma" y para cada una de ellas se comprueba:

• Si la acción formativa tiene plazas libres y el solicitante no ha sido seleccionado en el máximo de acciones formativas definido en la convocatoria se selecciona, en otro caso se pasa a la siguiente solicitud.
• En caso de ser seleccionado se pasan todas las solicitudes de la persona marcada como seleccionada anteriormente (con objeto de que se compense un poco el número de acciones formativa libres que se les puede dar a los solicitantes).
• Se repite el proceso mientras existan plazas libres en alguna acción formativa de la convocatoria y solicitudes en ellas.

Resultado del Proceso de Selección

Para cada acción formativa solicitada, las solicitudes de entrada pueden quedar de la siguiente forma:

• SELECCIONADO cuando cumple requisitos y quedan plazas libres en la acción formativa.
• RESERVA cuando cumple requisitos, NO quedan plazas libres y no está cubierto el cupo de reservas.
• EXCLUIDO cuando ya está realizando otra acción formativa del mismo subprograma en el mismo ejercicio.
• NO SELECCIONADO cuando cumpliendo los requisitos no ha obtenido plaza en la acción formativa ni en el cupo de reserva.

Solicitudes de personal NO UMU

Las solicitudes de las personal no UMU no entran en el proceso de selección, en la pantalla de gestión de participantes los gestores los deben seleccionar manualmente.