Acceso Responsables Unidades

Los responsables de las Unidades a las que están vinculados los solicitantes en las Acciones Formativas deberán de Aceptar o Desestimar la participación del personal a su cargo, para ello accederan desde la opción

Para acceder se le solicitarán sus credenciales corporativas.

Aceptación/Desestimación 

El sistema le mostrara las solicitudes de formación realizadas por el personal de su centro o departamento que han sido aceptadas por el CFDP para realizar formación y están en plazo de confirmación/desestimación.

La información aparece en dos bloques:

• Bloque superior ‘Listado Admitidos’: se mostraran los solicitantes que han sido aceptados para realizar la formación.
• Bloque inferior ‘Listado Reservas’: Se mostraran los solicitantes que han quedado en lista de espera por no haber plazas disponibles, estos solicitantes podrán realizar la formación si antes del comienzo de la acción formativa hubiesen plazas libres.

Las acciones que el responsable podrá hacer son las siguientes:

• Aceptar la formación del solicitante: implica que se marcara en el sistema la marca como que el responsable ha aceptado la formación.

El sistema de forma automática enviara una notificación por correo electrónico al responsable y otra al CFDP informando de esta acción.

• Desestimar la formación del solicitante: el sistema obligara al responsable a indicar un motivo, quedando registrado en el sistema la marca de desestimación y el motivo expresado.

El sistema de forma automática enviara una notificación por correo electrónico al responsable, CFDP, vicerrectorado o gerencia en función de si es formación del PAS o del PDI y a participante informando de esta acción.

El responsable podrá confirmar o desestimar cuando desde el CFDP se le haya enviado la notificación ‘Personal de su servicio o departamento ha sido seleccionado en acción formativa’ a través de la pantalla de gestión de participantes en el modulo de gestión de ATENEA y mientras este el plazo de confirmación/desestimación abierto.

En caso de confirmación el responsable mientras este el plazo abierto podrá desestimar, en caso de desestimación el responsable ya no podrá actuar sobre la solicitud ya que se encuentra en manos del CFDP para la tramitación de la desestimación.

El responsable podrá realizar la confirmación en bloque marcando el check que se encuentra a la izquierda de la pantalla y pulsando sobre el botón ‘Confirmar (marcados)’.

Plantillas de notificaciones que se envían en el proceso

• Responsable Confirma asistencia (Destinatario CFDP)

Esta notificación se envía al CFDP cuando responsable confirma la asistencia de un solicitante.

• Responsable Confirma asistencia

Esta notificación se envía al responsable cuando confirma la asistencia de un solicitante.

• Responsable Desestima asistencia (Destinatario CFDP)

Esta notificación se envía al CFDP cuando responsable desestima la asistencia de un solicitante.

• Responsable Desestima asistencia (Destinatario responsable)

Esta notificación se envía al responsable cuando desestima la asistencia de un solicitante.

• Responsable Desestima al participante (Destinatario interesado)

Esta notificación se envía al interesado cuando el responsable desestima su asistencia.

• Responsable Desestima al participante (Destinatario Gerencia/Vicerrectorado)

Esta notificación se envía al Vicerrectorado en caso de formación del PDI o Gerencia en caso de formación del PAS cuando el responsable desestima la asistencia de un solicitante.