Opciones de Certificados

En este bloque se gestionan los certificados emitidos por el Centro de Formación.

Administración

Opción para que los gestores del Centro de Formación puedan emitir los certificados, podrán emitir tanto los de las Acciones Formativas del PDI como del PAS.

Están definidos una serie de filtros para poder localizar la Acción Formativa para la que vamos a administrar los certificados.

Una vez introducidos los filtros pulsaremos sobre el botón 'Consultar' y el sistema nos recuperara las Acciones Formativas que cumplan con dichos criterios.

Podremos realizar dos acciones:

• Emisión de certificados en caso de no estar emitidos los certificados.
• Consulta emisión realizada

Emisión de Certificados

El sistema nos mostrara la relación de certificados aun no emitidos y que pueden serlo.

Para realizar la emisión primero seleccionaremos en la columna 'Emitir' los participantes para los que vamos a relazar la emisión (Si seleccionamos el check de la cabecera se seleccionarán todos los participantes).

Una vez seleccionados en la columna 'Emitir' tenemos que previsualizar el certificado antes de ser emitido para comprobar que todo es correcto antes de realizar la emisión.

Se nos mostrara la siguiente previsualización.

Y debemos confirmar que el/los certificados que estamos viendo son correctos.

En este momento se habrá habilitado el botón para generarlos.

Antes de Generar los Certificados podremos marcar los check

• Expediente: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este disponible en el expediente formativo del interesado en su portal privado.
• Correo: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este se envíe por correo.

Al generar el certificado el sistema nos informará del número de certificados que se van a generar y del número de registro del último certificado generado, dando opción a que el gestor puede cambiarlo.

Una vez emitidos los certificados el sistema nos informara de si todo ha ido bien.

Consulta Certificados Emitidos

En la consulta de certificados si pulsamos sobre el botón 'Consulta Certificados emitidos' el sistema nos mostrara la relación de certificados de la Acción Formativa.

Podremos realizar las siguientes Acciones:

• Anular el certificado: El certificado se marca como anulado y por tanto podrá volver a ser emitido.
• Cambiar o introducir observaciones sobre el certificado.

• Descargar la copia autentica del certificado.
• Enviar un correo electrónico informando al interesado de que tiene disponible su certificado.

En la parte inferior de la pantalla se han implementado dos botones para realizar las acciones sobre todos los certificados emitidos de la acción formativa.

• Anular todos los certificados.

• Descargar todos los certificados.

Libro de registro

Genera el libro de registro de los certificados emitidos.

Dando opción a descargar en Hoja de Calculo.

Gestión de certificados externos

Con esta opción se pueden incluir en el expediente formativo del interesado certificados de Acciones Formativa no gestionadas por el Centro de Formación.