Opciones disponibles de Certificados

En este bloque se gestionan los certificados emitidos por el Centro de Formación.

Administración

Desde este apartado podremos realizar dos acciones:

• Emisión de certificados 
• Consulta emisión realizada

Están definidos una serie de filtros para poder localizar la Acción Formativa para la que vamos a administrar los certificados.

Una vez introducidos los filtros se debe pulsar sobre el botón 'Consultar' y el sistema  recuperará las Acciones Formativas que cumplan con dichos criterios.

Emisión de Certificados

El sistema mostrará la relación de certificados aún no emitidos y que pueden serlo. Los gestores del Centro de Formación podrán emitir tanto los de las Acciones Formativas del PDI como del PAS, tanto de participantes como de ponentes y coordinadores de una acción formativa.

Para realizar la emisión primero se debe seleccionar el personal al que se va a emitir el certificado, debiendo marcar la columna 'Emitir' para los participantes para los que se va a realizar la emisión (Si seleccionamos el check de la cabecera se seleccionarán todos los participantes).

Una vez seleccionados en la columna 'Emitir', como paso previo a la emisión se debe previsualizar el certificado para comprobar que todo es correcto.

Se mostrará la siguiente previsualización.

El gestor debe confirmar que el/los certificados que está viendo son correctos.

Una vez confirmado se habilitará el botón para generar los certificados.

Antes de Generar los Certificados el gestor podrá marcar los check:

• Expediente: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este disponible en el expediente formativo del interesado en su portal privado.
• Correo: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este se envíe por correo.

Al generar el certificado el sistema informará del número de certificados que se van a generar y del número de registro del último certificado generado, dando opción a que el gestor pueda cambiarlo.

Una vez emitidos los certificados el sistema informará de si todo ha ido bien.

Consulta Certificados Emitidos

En la consulta de certificados pulsando sobre el botón 'Consulta Certificados emitidos' el sistema mostrará la relación de certificados emitidos de la Acción Formativa.

Podremos realizar las siguientes Acciones:

• Anular el certificado: El certificado se marca como anulado (revocándolo) y por tanto podrá volver a ser emitido.
• Cambiar o introducir observaciones sobre el certificado.

• Descargar la copia autentica del certificado.
• Enviar un correo electrónico informando al interesado de que tiene disponible su certificado.

En la parte inferior de la pantalla se han implementado dos botones para realizar las acciones sobre todos los certificados emitidos de la acción formativa.

• Anular todos los certificados.

• Descargar todos los certificados.

Libro de registro

Mantiene un libro de registro con todos los certificados emitidos.

Dando opción a descargar en Hoja de Cálculo.

Gestión de certificados externos

Con esta opción se pueden incluir en el expediente formativo del interesado certificados de Acciones Formativa no gestionadas por el Centro de Formación.