En este manual se van a detallar todas las actuaciones que pueden realizar los Directores/as de Departamento y en general todo el Personal de Apoyo del departamento al que se autorice el acceso a la herramienta DOCENTIA.
Contenido
Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se le solicitara que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará la relación de personal docente adscrito a su departamento que va a ser evaluado en la convocatoria actual
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
En la parte superior izquierda se le mostrarán las opciones que tiene disponibles a nivel de convocatoria.
Estas opciones son:
- Autorizar al Personal de apoyo del departamento para que pueda acceder a DOCENTIA..
- Consultar los Expedientes (listado de profesorado a evaluar adscrito al departamento)
Autorización Personal de apoyo
Con el fin de que otras personas puedan recopilar la información necesaria para la evaluación del profesorado de su departamento se ha implementado la opción para que los directores/as puedan autorizar a quien corresponda directamente en la herramienta DOCENTIA.
Al entrar en esta opción el sistema mostrará la relación de personas ya autorizadas.
Para dar una nueva autorización se debe pulsar sobre el botón 'Nueva Autorización' y se deberá registrar la siguiente información:
- Email: Correo electrónico de la persona que se va a autorizar (@um.es).
- El sistema mostrará el nombre y apellidos correspondientes al email introducido.
- Rol: Rol que se le va a asignar. Por defecto saldrá marcado 'Director/a Departamento' .
- Código Unidad Administrativa: El sistema por defecto mostrará el código de su departamento.
El personal autorizado podrá realizar las siguientes funciones:
- Cumplimentar y enviar a la firma el informe de departamento.
No podrá realizar:
- Autorizar a otro personal.
- Firmar el informe de departamento
Listado de personal a evaluar
Esta es la opción por defecto que se muestra al entrar en la aplicación.
Este listado muestra la relación del profesorado del departamento que va a ser evaluado para el que hay que introducir "fuentes de datos" y cumplimentar sus informes de departamento.
La lista se puede filtrar escribiendo directamente en cualquiera de los encabezados de las columnas o mediante el botón 'Filtros' de la parte superior derecha de la pantalla.
Acceso al expediente de un profesor
Al expediente de un profesor se accede para:
- Cumplimentar su informe (Informe de departamento).
- Consultar sus fuentes manuales o informe una vez cumplimentado.
Para acceder al expediente de un profesor/a se debe pulsar sobre el botón 
en la columna 'Acciones' del listado de expedientes.
Una vez dentro del expediente el sistema mostrará los diferentes bloques de los que consta el expediente (están accesibles solo los que se corresponden con el departamento).
En el caso de Directores/as o personal del departamento solo se podrá acceder a los bloques:
- Informes de Unidad
Bloque Informes de Unidad
En este bloque se podrá cumplimentar y consultar el informe del departamento del profesor evaluado:
- Anexo XIX - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
Las operaciones que se pueden realizar en este bloque se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles'
Los informes una vez cumplimentados deben de ser enviados a la firma. Los debe de firmar o el director/a o el secretario/a del departamento. Una vez enviados le aparecerán en su portafirmas tanto al Director/a como al Secretario/a del departamento y una vez que sea firmado por uno de ellos el otro ya no los tendrá disponibles para firmar
En el caso de que la persona a evaluar sea el propio director/a deberá ser firmado obligatoriamente por el secretario/a del departamento (no enviándose al portafirmas del director/a), y en caso de que la persona a evaluar sea el secretario/a del departamento la firma será obligatoriamente del director/a (no enviándose al portafirmas del secretario/a).
En los informes hay fuentes de datos que tienen que haberse introducido desde el apartado de 'Fuentes Manuales' antes de poder finalizar y enviar a la firma el informe, en caso de que falte alguna fuente manual por registrar el sistema no dejará 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS' e informará con el siguiente mensaje
En los informes hay que recoger información sobre el órgano al que se le envía para su consideración, así como la fecha en la que se produce. Estos datos también son obligatorios antes de 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS', mientras tanto se podrá ir guardando el informe en modo borrador.
Cuando se guarde como borrador, el sistema pedirá confirmación con el siguiente diálogo.
Una vez se haya guardado el informe como 'Borrador' en opciones disponibles se cambiará la opción de 'Cumplimentar' por 'Continuar' y aparecerá la opción de 'Descargar Borrador'.
El borrador que se descarga contiene toda la información recogida en el informe y se descarga en formato PDF.
Una vez firmado se podrá descargar la copia auténtica del informe firmado y mientras este abierto el plazo, se podrá 'Anular Firma' que anulará la firma del documento en PORTAFIRMAS y dejará el informe en modo Borrador, por lo que podrá ser editado y por tanto, será necesario volver a firmarlo antes de finalizar el plazo.
Informes que se deben de cumplimentar
Anexo XXXVI - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO. COMISIÓN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
En este informe se deben recoger los siguientes datos:
- Información asociada a evidencias: El valor que se introduzca en el informe se almacenara de forma automática en las evidencias del interesado al finalizar o crear borrador del informe.
- 1.1.1.A. Participación en la planificación de la docencia
- 1.1.1.01 Reuniones Convocadas
- 1.1.1.02 Reuniones Asistidas
- 1.1.1.03 Reuniones Excusadas
- 1.1.1.A. Participación en la planificación de la docencia
Estas tres evidencias deben de cumplir que Reuniones Convocadas > Reuniones Asistidas + Reuniones Excusadas, en caso de no cumplir con esta restricción a la hora de finalizar o guardar el informe se mostrara un aviso y no dejara guardarlo hasta que no se cumpla.
En caso de no cumplirse tanto al guardar el borrador como finalizar y enviar a la firma el sistema informara del error en los datos y no guardara los cambios realizados.
Ejemplo, en el caso
Daría el error:
- 2.1.1.A. Actividades de enseñanza y aprendizaje, y procedimientos de evaluación
- 2.1.1.01-Incidencias detectadas /valoraciones meritorias (sí/no)
- 2.1.1.A. Actividades de enseñanza y aprendizaje, y procedimientos de evaluación
En caso de marcar que si existen incidencias, se habilitarán los siguientes datos para que sean cumplimentados de forma obligatoria.
- 2.1.1.02-Número valoraciones positivas contrastadas y justificadas
- 2.1.1.03-Número incidencias detectadas contrastadas y no justificadas
- 2.1.1.04-Justificación en caso de incidencia o valoración positiva.
- 3.1.1.25/26 Puntuación (entre 0,1 puntos y 1,4 puntos) y justificación (texto libre): (Sobre las tasas)
- 3.1.1.25-Puntuación
- 3.1.1.26-Justificación
Para poder registrar esta información, el sistema muestra las tasas que intervienen en la evaluación de esta evidencia (agrupación 3.1.1.A. Tasa de éxito de las asignaturas de grado con respecto al carácter de la asignatura (básica, obligatoria, optativa) por grupo y curso)