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OBSERVATORIO





Manual del administrador
de la aplicación

Índice

Índice
Introducción
Espacio Centros.
Informes UMU.
Informes SEF.
Otros informes.
Dossier de prensa "ObservaPress".
Entrada a la aplicación
Requerimientos mínimos y recomendaciones de navegación
Acceso a OBSERVATORIO.
Formato general del sistema
Cabecera
Mensajes informativos
Botones más frecuentes
Espacio centros.
Información referente a los Grados.
Información referente a los Posgrados.
Informes UMU.
Informes SEF.
Espacio empleadores.
Espacio administración.
Administración de informes.
Personal.
Estadísticas.
Alumnos.

Introducción


La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de alumnos universitarios en empresas o instituciones. 
Para la recogida y análisis de información sobre los aspectos relacionados con el empleo universitario el COIE cuenta con un programa informático al que se ha denominado OBSERVATORIO.
Este programa permite:

  • Evaluar las prácticas externas y su influencia en la empleabilidad del alumnado.
  • Conocer las perspectivas laborales de los titulados universitarios.
  • Analizar su inserción profesional.
  • Conocer las demandas de los empleadores de la Región de Murcia.
  • Obtener indicadores del mercado laboral universitario de la Región de Murcia.
  • Realizar un seguimiento de todos los aspectos relacionados con el empleo universitario a través de la realización de otros estudios de carácter puntual, revisión de la prensa, recopilación de otros estudios, etc.

La información que se recoge a través de la realización de estudios así como de otras publicaciones externas, está dirigida a la comunidad universitaria en general, especialmente a las Facultades y Escuelas Universitarias, así como a empresas y entidades, y resto de personas interesadas.
Consta de las siguientes secciones:

  • Espacio Centros.
  • Espacio Empleadores.Sin desarrollar en la aplicación.
  • Informes UMU.
  • Informes SEF.
  • Otros informes.
  • Dossier de prensa "ObservaPress".
  • Encuestas.
  • Enlaces de interés.
  • FALTAN LAS OPCIONES DE ADMINISTRADOR


Espacio Centros.

Documentos vinculados a un centro.

Informes UMU.

Informes referidos a los titulados de la Universidad de Murcia sobre aspectos relacionados con su empleabilidad.

Informes SEF.

Informes trimestrales con datos e indicadores del mercado laboral universitario en la Región de Murcia, cedidos por el Observatorio Ocupacional del Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF).

Otros informes.

En este apartado se muestran informes relacionados con la formación y el empleo de los universitarios, elaborados por entidades externas a la Universidad de Murcia.

Dossier de prensa "ObservaPress".

En este apartado se recogen noticias sobre empleo universitario en general, y aquellas relacionadas con las actividades del COIE.

Entrada a la aplicaciónCAMBIAR todo el bloque.

Requerimientos mínimos y recomendaciones de navegación


Resolución mínima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:  

  • Internet Explorer: versiones 7.0 o superior
  • Mozilla/FireFox: versiones 2.0 o superior 


Soporte a usuarios:  

 
Si desea que al entrar en PRACTICAS no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o si utiliza Internet Explorer versión 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia "Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde http://www.um.es/atica/ca/.
 
Para poder usar todas las funcionalidades de PRACTICAS, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
     
Principio del formulario

Javascript activado

Cookies activadas

Popups permitidos

Java Activo

Versión de Java

 

 
Final del formulario
      Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PRACTICAS con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.
  Activar JavaScript
IExplorer1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Mozilla 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar
Activar Cookies  
Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de Internet". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la pestaña de "Privacidad", accediendo así a un recuadro de "Configuración", con una barrita deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos seleccionar aquí una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies".

Permitir Popups  
Para permitir los popups siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de elementos emergentes" y ahí pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups así que no debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta página.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Contenido", y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.

Instalar Java  
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java


Acceso a OBSERVATORIO.


A la página web de OBSERVATORIO se accede mediante la siguiente URL:
https://observatorio.um.es
El navegador utilizado le mostrará la siguiente página:

Esta página dispone de varios espacios:

  • Espacio público. Que recoge los apartados incluidos en el menú del margen izquierdo.En el menú de la izquierda también está espacio centros y empleadores.
  • Espacio centros.
  • Espacio empleadores.
  • Espacio administradores.


Para acceder a cada espacio solo hay que pinchar en la opción correspondiente.
¿Quién puede acceder al espacio de centros?
Todo el personal PDI de la Universidad de Murcia.
*¿Quién puede acceder al espacio de empleadores?*falta
*¿Quién puede acceder al espacio de administradores?*falta
Cualquier persona con permisos de administrador.

Formato general del sistema CAMBIAR todo

A continuación se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema restringido a un determinado perfil.

Cabecera

Todas las páginas tienen una cabecera que identifica la empresa o titulado que accede a su espacio.

Mensajes informativos

El sistema muestra mensajes informativos de distinto tipo:

  • Para indicar la acción a realizar
    • Para informar de un error

    • Para notificar que una acción se ha realizado correctamente

Botones más frecuentes

Nos podemos encontrar con los siguientes botones:
Para copiar un elemento
Para crear un nuevo elemento
Para borrar un elemento
Para renombrar o editar un elemento
Para generar un documento pdf
o Para guardar información
Para volver a la página anterior
Se utiliza para cancelar una acción
Se utiliza para generar una consulta
Para exportar la consulta a Excel
Se utilizar para solicitar un certificado.
Realmente no se trata de un botón, sino de una caja de texto que aparece en la mayor parte de formularios que muestran un listado/tabla y que permite buscar el término que se introduzca en dicho listado.

Espacio centros.

El acceso está permitido a todo el personal PDI. Accede a ver todos los documentos vinculados a su centro. Debe insertar su correo y su contraseña.

Este módulo se divide en dos secciones:

  • Información referente a los Grados.
  • Información referente a los Posgrados.

También se puede enviar una sugerencia a los administradores.

Información referente a los Grados.

La información generada hasta el momento ha sido analizada de forma global. A partir de 2011 la información se mostrará desagregada por titulación.¿Hay que revisar esto con el coie ?

Información referente a los Posgrados.

Texto cabecera pendiente de cambiar.Este texto aparece en la web. REVISAR.
En este apartado se analiza el desarrollo y evaluación de los programas de prácticas externas, así como su incidencia en la inserción laboral. Muestra los indicadores del proceso de inserción laboral por titulación. También se analiza la demanda de formación universitaria por parte de empresas e instituciones. Se realiza encuestas para el estudio de los principales objetivos profesionales de los recién titulados, así como otros aspectos relacionados con su empleabilidad.
En éste apartado encontramos los siguientes informes:

  • Informes de Orientación y Empleo para el SGIC.
    • Informe Global UMU.
    • Informes por Centro y Titulación.
  • Informes de prácticas externas
    • Informes de seguimiento.
    • Informes de evaluación.
  • Encuesta de perspectivas profesionales.
  • Informes de inserción laboral de titulados.
    • Informes por titulación.
  • Informes sobre demandas de empleadores.








Informes UMU.

Informes referidos a los titulados de la Universidad de Murcia sobre aspectos relacionados con su empleabilidad.

  • Informes de prácticas como método de inserción laboral.
    • Estos informes analizan el desarrollo de los programas de prácticas externas, a través de la opinión de alumnos, empresas y otras entidades.
  • Informes de perspectivas profesionales.
    • La encuesta de perspectivas profesionales, realizada en colaboración con el Área de Gestión Académica, recoge entre otros aspectos, información sobre los principales objetivos profesionales de los recién titulados.
  • Informes de inserción laboral.
    • Los estudios de inserción laboral tienen como objetivo conocer los procesos de acceso al mercado de trabajo, así como describir las características y condiciones de la inserción laboral de los universitarios.
  • Informes sobre demandas de empleadores.
    • Estos informes permiten conocer la demanda de los empleadores, con el objetivo de mejorar la empleabilidad de los titulados y fomentar la relación Universidad/Empresa.
  • Otros informes.
    • Otros informes que analizan diferentes aspectos relacionados con la formación y el empleo de los universitarios.


Informes SEF.

Informes trimestrales con datos e indicadores del mercado laboral universitario en la Región de Murcia, cedidos por el Observatorio Ocupacional del Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF).




Espacio empleadores.Sin finalizar el desarrollo.

Espacio administración.

Pinchando sobre el icono personal de contacto (derecha menú superior) nos aparecerá la siguiente pantalla.

Pinchamos sobre el enlace "Acceso a administración" e introducimos correo y contraseña.

Vemos que el menú lateral se ha modificado y aparecen las nuevas opciones.

  • Personal.
  • Estadísticas.
  • Alumnos.
  • Empresas.

Administración de informes.

Al editar un informe (informes UMU -> Informes de prácticas como método de inserción laboral) que ya existe la imagen descuadra la página.REVISAR FUNCIONALIDAD
Si tenemos permiso de administrador podremos añadir nuevos informes pulsando en el icono "nuevo" en los distintos apartados del menú público.


Personal.


El icono de ayuda no hace nada.REVISAR FUNCIONALIDAD.
Cuando editas una persona de contacto, aparece el icono de nuevo pero no hace nada.REVISAR FUNCIONALIDAD.


Para añadir otra persona de contacto pinchamos sobre el icono de "nuevo". Introducimos su identificador (DNI), orden, texto adicional, email, teléfono y guardamos.

Estadísticas.

Puede consultar los accesos a los diferentes menús de la aplicación en un de periodo de tiempo máximo de un año.

Alumnos.

Los listados no están paginados.
Descargar el Excel siempre descarga todos los alumnos.
REVISAR FUNCIONALIDAD.






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