Introducción
Este servicio te permite solicitar intercambios de vacaciones anualmente para unos destinos concretos y dentro de unos turnos. Estos son Navidad, Semana Santa y Verano.
Desde aquí podrás:
- Realizar una nueva solicitud de intercambio.
- Ver el listado de adjudicaciones para saber si el destino que has elegido ha sido concedido.
- Ver el histórico de solicitudes que has realizado.
Acceso
Tras autenticarte en Mi Campus, localiza la ficha de Intercambio de vacaciones.
O, si lo prefieres, puedes utilizar el buscador.
Contenido
Nueva solicitud de intercambio
Desde esta página podrás realizar una nueva solicitud de intercambio para la convocatoria que esté disponible en ese momento. Cada convocatoria se publica para un año o temporada concretos, así como para un turno específico, que corresponde al periodo vacacional en el que se llevarán a cabo los intercambios. Tal y como se ha indicado anteriormente, estos periodos son Navidad, Semana Santa y Verano. Por tanto, para un mismo año existen tres convocatorias de intercambio diferentes.
Al acceder a la página encontrarás un formulario tal que así:
Los pasos que tienes que seguir para rellenarlo con éxito son los siguientes:
Primero, deberás rellenar tus datos personales, dentro de los cuales se solicita tu número corporativo (teléfono UMU) y tu teléfono móvil personal. Estos datos se cargan automáticamente al iniciar el proceso de solicitud, no obstante, puedes modificarlos en caso de querer registrar un teléfono móvil distinto. Los teléfonos móviles que facilites deben ir todos sin extensión asociada.
Segundo, te encontrarás las sección acompañantes, donde podrás seleccionar los adultos que te acompañarán durante el intercambio. Tal y como indica el texto del final, en caso de elegir algunas de las opciones marcadas con (*) y concederse alguno de los destinos seleccionados (más adelante se explica como elegirlos), se deberá enviar al correo intercambiopas@um.es la acreditación necesaria.
Tercero, deberás indicar el número de hijos o hijas que al igual que los adultos seleccionados anteriormente, te acompañarán durante el intercambio. Estos deben tener más de 3 años y menos de 25, y sus edades deben introducirse juntas y separadas por comas. Por ejemplo, si viajas con dos hijos de 10 y 12 años, deberás indicar en el campo: 10,12. Si solo se trata de un valor, no es necesario añadir coma. En caso de que alguno de los hijos presente una discapacidad, si se ha concedido alguno de los destinos elegidos, deberá enviarse la documentación de acreditación necesaria al correo intercambiopas@um.es.
Por último y para acabar con el proceso, tienes que seleccionar aquellos destinos en los que estarías interesado en realizar el intercambio. Es necesario elegir al menos uno y como máximo 10.
Para poder elegir un destino:
- Haz click en el interruptor del destino concreto
- Una vez seleccionado aparecerá listado en la sección Destinos seleccionados por orden de preferencia. Ahí podrás arrastrar cada uno de los destinos que vayas seleccionando, haciendo click y manteniendo el símbolo
, hasta colocarlos en el orden que desees. Recuerda que este orden se utiliza como criterio a la hora de realizar las adjudicaciones.
Tras seleccionar y ordenar los destinos deberá aparecerte un listado con los destinos elegidos, y al lado de cada uno de ellos el orden de preferencia asignado.
Tras finalizar este proceso, y al hacer click en el botón de Enviar solicitud, te aparecerá un mensaje como el siguiente donde deberás dar tu consentimiento para que la Universidad pueda recabar tus datos de IRPF. En caso de no darlo, se cancelará el proceso de solicitud. Este consentimiento es obligatorio.
Si todo ha ido bien, te aparecerá un mensaje indicando que la solicitud se ha registrado:
En caso de que haya habido algún error en los datos del formulario se mostrará este otro mensaje y se te indicará el motivo del error en el campo concreto.
Listado de adjudicaciones
En esta página podrás consultar el último listado de adjudicaciones disponible.
Cuando finaliza una convocatoria, una vez cerrado el periodo de registro de solicitudes de intercambio, se genera un listado asociado a dicha convocatoria. En una primera fase, este listado es provisional y muestra, entre otros datos, las penalizaciones asignadas a cada usuario. Durante este periodo, el listado permanece abierto a posibles alegaciones.
Una vez revisadas y resueltas todas las alegaciones, se publica el listado definitivo. En este listado se muestran de forma final las adjudicaciones realizadas, indicando en la columna Estado si el destino solicitado ha sido concedido o no para el usuario.
Si has realizado una solicitud para el turno y año que se muestra al inicio de esta página, puedes usar el buscador para filtrar las adjudicaciones de tu solicitud de manera sencilla, para lo cual puedes escribir tu nombre y/o apellidos. Lo que te aparecerá a continuación será un listado de adjudicaciones, con tantos elementos como destinos seleccionaste dentro de la solicitud para ese año y turno concretos. Ahí se indicará si alguno de los destinos ha sido concedido, o por el contrario te encuentras en lista de espera.
También, puedes utilizar el buscador para filtrar por nombre de destino.
Histórico de solicitudes
Es esta última página podrás ver el histórico de solitudes de intercambio que has realizado durante todos estos años.
Dentro, aparecerá un listado de solicitudes como el siguiente:
Al hacer click en alguna de ellas, se extenderá un desplegable donde se mostrará más información acerca de la solicitud de intercambio elegida.
Para poder buscar solicitudes de manera más sencilla, puedes utilizar el botón Buscar para encontrar solicitudes por nombre de destino, o bien puedes realizar una búsqueda un poco más compleja haciendo uso del botón Filtrar, donde aparecerán los siguiente filtros:
