¿Qué es Gestión de órganos colegiados?
Gestión de órganos colegiados (GOC) es una aplicación pensada para convocar y gestionar las reuniones de los órganos colegiados de la Universidad de Murcia. Es el caso del Claustro, el Consejo de Gobierno, el Consejo de Dirección, el Consejo Social, el Consejo del Estudiantado, las Juntas de Centro (Facultad y Escuela), el Consejo de Instituto y la Junta Permanente, los Consejos de Departamento y la Junta Permanente o la Junta Electoral, entre otros.
Esta herramienta cubre todo el proceso de organización de una reunión desde su convocatoria hasta el cierre del acta. Así, la aplicación facilita los trámites y posibilita, desde una misma plataforma, convocar una reunión, añadir los puntos del orden del día, adjuntar documentación y enviar la convocatoria a los miembros de un órgano colegiado para que reciban la información de la reunión y confirmen su asistencia. Se ha integrado un sistema de votación electrónica para las reuniones telemáticas y prevé la votación secreta para que no se conozca el sentido del voto de las personas asistentes, cuando un punto del orden del día lo requiera. Una vez realizada la reunión, permite incluir el resultado de los acuerdos y deliberaciones y, acto seguido, cerrar el acta, validarla, firmarla digitalmente y archivarla para que quede guardada en un histórico. Es decir, desde un mismo espacio se almacena y gestiona toda la información y datos de una reunión.
Para solicitar el Alta en la aplicación, puede consultar el Procedimiento de solicitud de alta aquí.
Acceso a la aplicación
La aplicación se accede a través de un navegador, en la dirección siguiente:
Tipos de usuario en la aplicación
Es una herramienta que facilita las tareas para convocar las reuniones de los diferentes órganos colegiados y gestionar la información sobre los acuerdos que se toman. La aplicación está destinada sobre todo a Secretaría General, el Personal Técnico de Gestión de Administración y Servicios (PTGAS), y al Personal Docente Investigador (PDI) que forme parte de los cualquier órgano colegiado de la Universidad de Murcia, así como los posibles invitados a los que se les quiera dar acceso a la documentación de las reuniones.
En esta aplicación hay dos roles diferentes:
Gestores del órgano: tiene acceso a las pantallas de Miembros (de cuyos Órganos está autorizado), Reuniones e Histórico de reuniones (de las reuniones a las que tiene acceso). Cada uno de los usuarios puede acceder y consultar las reuniones que está convocando, las del órgano al que pertenece o aquellas que le convocan como miembro, así como realizar las acciones que le haya autorizado el administrador/a. Mediante esta aplicación, los convocantes remiten la información y datos de una reunión a los asistentes, tanto a los miembros de los órganos colegiados como a los invitados, que pueden ser fijos o puntuales. Además, pueden configurar la votación electrónica de los diferentes puntos del orden del día.
- Vocales de órgano
Página de inicio de GOC
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Características y configuración de un Órgano
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