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IU-CSP-0305-001 - Modificar solicitud - Ficha general - Unidad gestión

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Estado
 IN PROGRESS 
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador

Frecuencia

Media

Formulario Modificar solicitud - Ficha general - Unidad gestión

Formulario para cumplimentación de la Ficha general del los Datos del proyecto, en una solicitud de tipo "proyecto" para las unidades de gestión.

Nombre

Tipo

Características / Notas

Este apartado "Ficha general" y, en general, todo del bloque "Datos proyectos" solamente ser hará visible cuando el campo "formulario solicitud" de la tabla "solicitud" toma valor "proyecto"
Acrónimo

Texto corto

Opcional

Acrónimo del proyecto. Campo "acrónimo" de la tabla "solicitud proyecto"
Referencia en entidad convocante

Texto

Opcional

Código alfanumérico que la entidad convocante asigna al proyecto. Campo "código externo" de la tabla "solicitud proyecto"
Duración (meses)

Numérico entero genérico

Opcional

Duración del proyecto expresada en meses.

Campo "duración" de la tabla "solicitud proyecto". Si es la primera vez que se accede a este formulario, es decir, la solicitud en modificación aún no tiene el registro correspondiente en la tabla "solicitud proyecto" y, además, la solicitud tiene vinculada una convocatoria del SGI (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud" está informado), este campo se inicializará con el valor del campo "duración" de la tabla "convocatoria". El valor recuperado puede ser editado en este formulario o incluso eliminado. El valor que se guarde en el campo "duración" de la tabla "solicitud proyecto" será el que disponga el formulario en el momento de realizar la operación de guardado.

Cuando se accede a este formulario cargando datos desde la tabla "solicitud proyecto" en este campo del formulario se mostrará directamente el valor del campo "duración" de la tabla "solicitud proyecto" pudiendo ser modificado.

Proyecto coordinado

Selector

Booleano

Valores: Sí, No

Obligatorio

Indica si el proyecto es desarrollado de manera conjunta con otras entidades externas (socios, que a efectos del SGI serán empresas recuperadas a través del servicio de integración). 

No tomará ningún valor por defecto. En función del valor seleccionado:

  • Si se indica "Sí", se activará:
    • El campo "Coordinador Externo" de este mismo formulario.
    • El campo "Proyecto colaborativo" de este mismo formulario.
    • El apartado "Socios"
  • Si se indica "No", no se mostrara:
    • El campo "Coordinador Externo" de este mismo formulario.
    • El campo "Proyecto colaborativo" de este mismo formulario.
    • El apartado "Socios"

En caso que ya se hubieran introducido datos asociados a los Socios (tabla "solicitud proyecto socio"), no se podrá modificar el valor de este campo. Es decir, si ya se hubiera establecido el valor "Sí" y se hubieran cumplimentado datos de los socios no se podrá modificar el valor de este campo a "No". En este caso el campo se mostrará en formato solo lectura resaltado con un icono de información con un tooltip: "Para poder modificar este valor debe eliminar los datos del apartado socios".

Se corresponde con el campo "coordinado" de la tabla "solicitud proyecto"

Coordinador Externo

Selector

Booleano

Valores: Sí, No

Obligatorio si en "Proyecto coordinado" se indica el valor "Sí"

Este campo solo estará disponible si se ha marcado que el proyecto es coordinado. En caso de que el proyecto sea coordinado, este campo permite indicar si el coordinador es uno de los socios o es la propia Universidad.

No tomará ningún valor por defecto.

Un valor  "No" será indicativo de que  es la propia universidad quien ejerce como  coordinador. Un valor "Sí" será indicativo de que quien coordina el proyecto es uno de los socios. El rol de cada uno de los socios podrá especificarse en el apartado "Socios".

Si toma el valor "no", es decir, es la propia universidad quien coordina se dará visibilidad, dentro del apartado Socios, a los subapartados:

  • Periodos de pago
  • Periodos de justificación

Si toma el valor "sí", es decir, el coordinador es la universidad, no estarán disponibles los subapartados (dentro del apartado Socios):

  • Periodos de pago
  • Periodos de justificación

No se podrá modificar el valor de este campo de "No" a "Sí" en caso que ya existan registros en los subapartados "periodos de pago" y "periodos de justificación", tablas "solicitud proyecto periodo pago" y "solicitud proyecto periodo justificación" respectivamente. En este caso, el campo se mostrará en modo solo lectura con un icono de información sobre el que se mostrará un  tooltip de aviso: "Para poder modificar este valor debe eliminar los datos de los apartados Periodos de pago y periodos de justificación de todos los socios".

Si tomando el valor "sí", no se ha especifico ningún socio  con rol coordinador (no existe ningún registro en el tabla "solicitud proyecto socio" que tenga un rol que esté definido en la tabla "rol socio" con el campo "coordinador" a "true"), se mostrará el icono de información sobre el que se mostrará un tooltip de aviso "No se ha indicado el socio que actuará como coordinador del proyecto.Verifique los datos en el apartado Socios."

Se corresponde con el campo "coordinador externo" de la tabla "solicitud proyecto"

Proyecto colaborativo

Selector

Booleano

Valores: Sí, No

Opcional

Este campo solo estará disponible si se ha marcado que el proyecto es coordinado. Permitirá indicar si, además de coordinado, el proyecto será colaborativo, es decir, alguno de los socios es una empresa privada.

Será un campo opcional y no tomará ningún valor por defecto.

Se corresponde con el campo "colaborativo".

Tipo de desglose de presupuesto

Selector

Texto corto

Obligatorio

Indica la forma en la que se va a detallar el/los presupuestos de la solicitud.  Los valores se obtienen del enumerado "Tipo presupuesto". Los valores son:

  • Global: Un único presupuesto sin asociar a ninguna entidad
  • Por entidad: Un presupuesto asociado a cada entidad financiadora de la convocatoria y a cada una de las ajenas
  • Mixto: Un presupuesto único asociado a la entidad gestora de la convocatoria y un presupuesto por cada entidad ajena

Dependiendo por lo tanto del valor del combo se mostrarán las siguientes pantallas:

Si es "Global" se mostrará la pantalla IU-CSP-0305-005 - Modificar solicitud - Desglose presupuesto global

Si es "Mixto" se mostrará la pantalla IU-CSP-0305-006 - Modificar solicitud - Desglose presupuesto (por entidades)

Si es "Por entidad" se mostrará la pantalla IU-CSP-0305-006 - Modificar solicitud - Desglose presupuesto (por entidades)


En caso que ya se hubiera recogido el detalle del desglose de presupuesto bajo una de las configuraciones que establece este campo no podrá modificarse esta configuración. Para ello, una vez que se haya detallado un presupuesto, es decir, que existan información en la tabla "Solicitud proyecto presupuesto", este campo se mostrará en modo consulta para evitar que se modifique su valor.

Palabras clave

Componente a medida

Opcional

Lista de palabras clave asociadas al proyecto en la fase de solicitud.

El comportamiento del componente será el descrito de manera general en IU-GEN-0200 - Gestión de palabras clave.

Objetivos del proyecto

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir los objetivos fijados en la actividad de investigación
Justificación e interés

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir información referente a la justificación y datos de interés de la actividad de investigación
Resultados esperados

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir los resultados esperados de la actividad de investigación

Área temática: La tabla solo se mostrará si la solicitud ya tiene un área temática seleccionada (está informado el  campo "área temática"  de la tabla "solicitud proyecto"), o si, no teniendo aún área temática la solicitud, existen restricciones de áreas temáticas marcadas por la convocatoria a la que está asociada  (existen elementos en la tabla "convocatoria área temática" para la convocatoria referenciada por el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud"). Si no se da ninguno de los dos casos anteriores la tabla no se mostrará, mostrándose en su lugar el botón "Añadir área temática".

Listado áreasTexto corto

Nombre del listado de áreas temáticas. 

En caso de que la solicitud ya esté asociada a un área temática (está informado el  campo "área temática"  de la tabla "solicitud proyecto"): se debe recuperar el elemento raíz del área temática indicada por el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto". Este elemento raíz se recuperará de la tabla "área temática", partiendo del elemento referenciado en la tabla "solicitud proyecto" y llegando, a través del campo "padre", hasta  el nodo raíz, que será el elemento para el que este campo "padre" tome el valor "null". Se mostrará el campo "nombre" de este nodo raíz.

En caso de que la solicitud no esté asociada a un área temática (el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto" toma valor "null") y siempre que la solicitud esté vinculada a una convocatoria (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud" esté informado): se debe recuperar el elemento raíz del árbol de áreas temáticas empleado en la convocatoria. Para ello, se tomará cualquier elemento de la tabla "convocatoria área temática" (para la convocatoria a la que está vinculada la solicitud) y se recuperará de la tabla "área temática" el campo "nombre"  del nodo raíz (aquel para el que el campo "padre" tome valor "null").

Áreas temáticas convocatoriaTexto largo

Se listan, separadas por el carácter coma, todas las áreas temáticas seleccionadas en la convocatoria. Si el texto a componer excede el espacio reservado para la columna de la tabla, se mostrará la cadena "..."  y el valor completo con todos los elementos se mostrará sobre un componente de tooltip.

Se corresponde con "nombre" de la tabla "área temática" para todas las áreas temáticas recogidas en la convocatoria (tabla "convocatoria área temática").

En caso que la solicitud no esté vinculada a una convocatoria (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud" no está informado) o que la convocatoria no disponga de áreas temáticas (la tabla "convocatoria área temática" para la convocatoria de la solicitud) esta columna se mostrará vacía.

Área temática solicitudTexto

Área temática seleccionada en la solicitud. 

Se corresponde con el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto".

En caso que no se haya especificado ningún área temática para la solicitud (el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto" no estará informado) la columna se mostrará vacía.

Seleccionar áreaIcono de acciónAcción "Seleccionar área"
Modificar áreaIcono de acciónAcción "Modificar área"
Eliminar áreaIcono de acciónAcción "Eliminar área"
Añadir área temáticaBotónAcción "Añadir área temática"
AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Seleccionar áreaSelección de una de las áreas temáticas restringidas por la convocatoria

Esta acción solo se mostrará cuando la solicitud esté vinculada a una convocatoria y ésta tenga restricciones sobre áreas temáticas: existen elementos en la tabla "convocatoria área temática" para la convocatoria referenciada por el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Muestra la pantalla IU-CSP-0302-002 - Seleccionar área temática solicitud

Ver precondiciones en  CU-CSP-1100 -001 Modificar solicitud - Guardar

CSP-SOL-E

Edición

CSP-SOL-E_UO

Edición restringida por Unidad Organizativa.


Modificar áreaModificar el área temática asociada a la solicitud

Esta acción solo se mostrará cuando se den las dos condiciones siguientes:

  • La solicitud ya tiene asociada un área temática (campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto" está informado). 
  • La solicitud no está vinculada a una convocatoria (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud" no está informado)  o está asociado a una convocatoria que no tiene restricciones sobre áreas temáticas: no existen elementos en la tabla "convocatoria área temática" para la convocatoria referenciada por el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Muestra la pantalla IU-CSP-0302-003 - Añadir-modificar área temática solicitud

Ver precondiciones en  CU-CSP-1100 -001 Modificar solicitud - Guardar

CSP-SOL-E

Edición

CSP-SOL-E_UO

Edición restringida por Unidad Organizativa.

Eliminar áreaEliminar el área temática asociada a la solicitudSe elimina el área temática seleccionada para la solicitud. Se actualiza el registro en la tabla "solicitud", poniendo el campo "área temática" a valor "null".

CSP-SOL-E

Edición

CSP-SOL-E_UO

Edición restringida por Unidad Organizativa.

Añadir área temáticaAñade un área temática a la solicitud

Esta acción solo se mostrará cuando se den las dos condiciones siguientes:

  • La solicitud no tiene asociada un área temática (campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto" no está informado). 
  • La solicitud no está vinculada a una convocatoria (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud" no está informado) o está vinculado a una convocatoria  que no tenga restricciones sobre áreas temáticas: no existen elementos en la tabla "convocatoria área temática" para la convocatoria referenciada por el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Muestra la pantalla IU-CSP-0302-003 - Añadir-modificar área temática solicitud

Ver precondiciones en  CU-CSP-1100 -001 Modificar solicitud - Guardar

CSP-SOL-E

Edición

CSP-SOL-E_UO

Edición restringida por Unidad Organizativa.

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

 Enlace CU.

Permisos
Guardar

Modificar la solicitud con la información introducida en el formulario.

Al guardar una solicitud se guardar la información de todos los apartados de definición de la solicitud.

Ver precondiciones en CU-CSP-1100-001 Modificar solicitud - Guardar.

Si la solicitud aún no tiene ningún miembro de equipo, no existe ningún registro en la tabla "solicitud proyecto equipo" vinculado a la solicitud en curso, se introducirá el solicitante como miembro del equipo de proyecto: se creará un registro en la tabla "solicitud proyecto equipo" vinculado al "persona ref" correspondiente al solicitante asignándole el "rol proyecto" que tenga el campo "principal" a "true" y el campo "orden" tome el valor representativo del orden 1.

CSP-SOL-E

CSP-SOL-E_UO

Cancelar

Retorna al listado de Solicitud sin salvar los posibles cambios.

Al cancelar una solicitud se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios.



Permisos de acceso a la pantalla

Por actor

ACT-CSP-004-Administrador

CSP-SOL-E, CSP-SOL-E_UO

ACT-CSP-003-Gestor

CSP-SOL-E, CSP-SOL-E_UO

Todos los permisos de acceso

PermisosCSP-SOL-V, CSP-SOL-V_UO, CSP-SOL-E, CSP-SOL-E_UO

Se aplican las mismas restricciones para todos los elementos del árbol de navegación bajo este path.