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Dentro del menú de detalle de un proyecto está disponible la opción de "Configuración económica". 


La opción "Configuración económica" es un agrupador de menú, que se despliega, a través del control, dando paso al siguiente listado de opciones:


Para volver a plegar el menú se hará uso del control .


Este menú agrupa las funcionalidades relacionadas con la configuración de los datos económicos del proyecto/contrato. La configuración económica de un proyecto/contrato debe ser realizada para posteriormente poder realizar el seguimiento económico a través del apartado CSP-Ejecución económica.

Se detallan a continuación cada uno de los apartados del menú de "Configuración económica".

Configuración económica - Identificación

Desde el punto de vista del SGI un proyecto del Sistema de gestión económica (SGE) será un identificador (numérico o alfanumérico, dependiendo del SGE de cada Universidad) a través del que se obtendrá el detalle del estado económico de un proyecto/contrato del SGI. En función del SGE corporativo de cada universidad este identificador podrá ser conocido como número de proyecto, orgánica, expediente, centro de coste, etc. A lo largo de este manual de usuario se hará uso del término "identificador del proyecto económico" para hacer referencia de forma genérica a los  nombres particulares de los diferentes  SGE.

En la opción de menú Configuración económica - Identificación se establece la relación entre el proyecto/contrato SGI y el correspondiente identificador de proyecto del SGE. Es por tanto, un apartado clave para que puedan estar disponibles otras funcionalidades como la elaboración del presupuesto y la notificación del mismo al SGE, o el seguimiento del estado económico del proyecto.

El aspecto inicial de este apartado, cuando aún no se ha establecido ningún vínculo entre el proyecto/contrato SGI y el SGE es:



Para vincular el proyecto/contrato con el identificador del proyecto SGE se debe pulsar el botón "Añadir identificador SGE". Se mostrará la ventana del buscador común de proyectos económicos.



Tras introducir los criterios de búsqueda se pulsará el botón "Buscar". Los resultados obtenidos deberán ser devueltos por el SGE corporativo, es decir, la operación de búsqueda no es una tarea propia del SGI sino que se realiza directamente por el SGE haciendo uso de los servicios de integración desarrollados por cada Universidad en este sistema.


 



Para seleccionar uno de los proyectos SGE listado se deberá pulsar el icono de acción . Al pasar el ratón por encima del mismo se mostrará un mensaje informativo "Seleccionar y notificar SGE"





Por un lado, se añade funcionalidad extra. Una vez realizada la búsqueda, se da acceso a una ventana a una funcionalidad para "Añadir un proyecto económico" a la entidad con la que se está asociando. Por otro lado, la relación entre las entidades del SGI (p. ej. proyectos y grupos) y los proyectos del SGE es una relación de muchos a muchos, esto es, se contempla que, por ejemplo, un proyecto o grupo del SGI se relacione con varios proyectos del SGE, y a la inversa. Es por ello que, siguiendo con el ejemplo, el acceso al buscador de proyectos del SGE se producirá desde el listado de los proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI o grupo que corresponda, en lugar de producirse desde un campo único. A modo de ejemplo, para el caso de proyectos la pantalla de acceso sería así:


El buscador de proyectos SGE se abriría al pulsar sobre el botón "Añadir identificador SGE".

Por otro lado, también la operación de selección de un proyecto SGE del buscador tiene un comportamiento que no es exactamente igual al general de los buscadores. Al pulsar sobre el icono de selección se abrirá lo que vendría a ser la pantalla de "Modificación" del proyecto del SGE, que consistirá únicamente en "relacionarlo" con un nuevo proyecto del SGI. Se trata de una modificación del proyecto del SGE porque esta nueva relación también se notifica a los sistemas de la Universidad, quedando también registrado en el SGE una nueva relación entre el proyecto SGI y el proyecto SGE. Aparte de lo anterior, como no hay un campo concreto sobre el que rellenar el proyecto seleccionado, una vez se complete la operación de modificación y selección lo que se hará será añadir ese proyecto al listado de proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI, siguiendo con el mismo ejemplo.

En el caso del alta (añadir identificador) y la modificación (seleccionar y notificar), dado que el conjunto total de información que en las Universidades se maneja sobre esta entidad puede ser muy amplia, además de muy diversa entre una y otra, las pantallas para realizar ambas operaciones son adaptables, y podrán ser configuradas a medida para cada Universidad.

A continuación se describen más a detalle estas operaciones.


4.18 Configuración económica - Elegibilidad

4.19 Configuración económica - Partidas presupuestarias

4.20 Configuración económica - Presupuesto

4.21 Configuración económica - Consulta presupuesto

4.22 Configuración económica - Amortización fondos

4.23 Configuración económica - Calendario facturación

4.24 Configuración económica - Calendario justificación


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