La funcionalidad de palabras clave es reutilizada a lo largo del SGI por los diferentes módulos y estará disponible de manera directa, sin requerir configuración adicional, para aquellas entidades de las consideradas principales dentro de Hércules REQ - GEN - 00XX - Entidades principales.
Una palabra clave será una cadena de texto, potencialmente con espacios, esto es, puede estar compuesta por más de una palabra, pero que se trataría a todos los efectos como una cadena de texto atómica, no se contemplará ningún tratamiento que requiera identificación de subcadenas independientes dentro de ella.
Los caracteres permitidos para las palabras claves serán los siguientes: a-zA-Z0-9,"_", "-", '.' , ',', '/', y el espacio en blanco. No se permitirá utilizar caracteres con tilde dentro de las palabras clave.
En el caso de los caracteres alfabéticos, no se hará distinción entre mayúsculas y minúsculas, esto es, a los efectos del SGI serán equivalentes los caracteres a y A, si bien la cadena de texto que se almacene internamente al SGI como palabra clave y la que se le presente en las pantallas correspondientes será la que el usuario introduzca literalmente.
Las palabras clave serán únicas a nivel de todo el SGI, esto es, no se permitirá dar de alta una misma palabra clave 2 veces. Si la palabra clave que se quiere asociar a un elemento de información ya existe en el SGI, lo que habrá que hacer esa asociársela. Al no haber distinción entre mayúsculas y minúsculas, se considerará que por ejemplo las palabras clave "clase", "Clase" y "CLASE" sean equivalentes y por tanto no se pueda dar de alta una de ellas si existe ya en el sistema cualquiera de las otras dos o sus variaciones.
Una palabra clave será asignable a nivel de entidad concreta, esto es, de registros concretos que sean instancias de una de las entidades principales del SGI referenciadas anteriormente.
A nivel de presentación al usuario la gestión de palabras clave aparecerá a la hora de dar de alta, modificar o consultar los datos de un registro concreto de una de esas entidades del principales. Se mostrará al final de todas las demás opciones de menú presentes en la pantalla correspondiente de gestión de la entidad dentro del módulo desde el que el usuario la está gestionando.
Desde el menú de palabras clave se podrán realizar las siguientes acciones:
- Ver las palabras claves asociadas al registro actual
- Consultar el catálogo completo de palabras clave o filtrarlo por palabra o por entidad
- Añadir nuevas palabras clave, que por defecto se asociarán automáticamente al registro desde donde se esté realizando la acción
- Asignar a un registro de una entidad una o varias palabras ya existentes
- Desasignar a un registro de una entidad una o varias palabras ya existentes
- Dar de baja palabras clave (solo si no están asociadas a ningún registro)
- Modificar el texto de palabras clave (solo si no están asociadas a ningún registro)
Por razones de agilidad y cara a facilitar la tarea de identificación y asignación de palabras clave al usuario, también se habilitará el acceso a la opción de añadir/asignar palabras clave a un registro a la hora de crear/editar ese registro desde una zona común a todas las pantallas o gestiones de todos los módulos, por ejemplo, la botonera inferior que sea general a la pantalla (teniendo en cuenta siempre que la entidad de la que se trate sea de una entidad de las consideradas como "principales") .
La funcionalidad de palabras clave estará disponible de manera general dentro del SGI, esto es, no requerirá configuración adicional a la hora de seleccionar qué entidades disponen de ella y cuales no porque dispondrán de ella siempre todas aquellas que se hayan identificado como principales.
Sí que existirá un control en cuanto al acceso, de forma que, a este nivel, estará disponible, para parte de los usuarios que disponen de acceso con usuario y contraseña al SGI, estando estructurados dichos usuarios atendiendo a la definición de perfiles especificada en GEN - Palabras clave - Actores que toma como base la estructura general del SGI GEN - Actores.