Formulario Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación
Formulario que permite introducir el calendario de facturación previsto. Solo estará disponible si en el apartado "Datos generales" del proyecto se ha marcado la opción "Requiere facturación".
No se realizará notificación de la previsión de facturación al SGE. La relación entre el calendario de facturación y facturas emitidas se establecerá en el SGE. En la pantalla de creación de factura emitida del SGE se mostrará el listado de items del calendario de facturación creados en el SGI (se dispondrán de la función correspondiente de integración). La relación factura emitida (SGE) - número factura prevista (SGI) se almacenará en el SGE.
Se necesitará hacer una integración con el SGE para los items que tengan Fecha conformidad comprobar si en el SGE existe la factura emitida creada, se realiza a través de la integración
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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| Calendario de previsión de facturación | ||
| Número previsión | Entero | Es un secuencial que se calcula teniendo en cuenta la fecha de creación, es decir, el item con la fecha de creación mas pequeña tendrá el valor 1, el item con la siguiente fecha de creación el valor 2 y así sucesivamente. Al crear un nuevo item se mirará el último número de previsión y se sumará uno. |
| Fecha de emisión | Fecha | Fecha en la que debe ser emitida la factura. |
| Importe base | Económico | Importe base de la factura. |
| % IVA | Numérico decimal genérico | Porcentaje de IVA a aplicar en la factura. |
| Importe total | Económico | Valor calculado a partir del importe base y el porcentaje de IVA. |
| Comentario | Texto largo | Texto libre con el que se podrá dejar cualquier comentario que se considere que debe de ser tenido en cuenta por los gestores económico. |
| Hito facturación | Selector Texto corto | Indica el hito a cumplir o el trabajo que hay que realizar para que se pueda emitir la factura, por ejemplo realizar un informe, un trabajo , un análisis, etc.. Desplegable con los valores de la tabla "TipoFacturacion". (En cada Universidad podrán tener sus propios valores) |
| Fecha conformidad | Fecha (sin hora) | Será la fecha que marque que la factura ya puede ser creada en el SGE y, por tanto, emitida. Al SGE únicamente se enviarán los items de facturación que tienen informado este campo. |
| Nº factura emitida | Texto corto | Será un dato a consulta al SGE |
| Modificar | Icono de acción | Acción "Modificar". |
| Eliminar | Icono de acción | Acción "Eliminar". Sólo se mostrará el icono de "Eliminar" mientras el IP/Responsable económico no la haya validado. Si esta Validada no se podrá eliminar. |
| Notificar IP | Icono de acción | Acción "Notificar IP". Sólo se mostrará el icono de "Notificar IP" si el campo "Validación IP" es "Pendiente" o "Rechazada" |
| Validar IP | Icono de acción | Acción "Validar IP". Sólo se mostrará el icono de "Validar IP" si el campo "Validación IP" es "Notificada" |
| Histórico IP | Icono de acción | Acción "Histórico IP". |
| Añadir item de facturación | Icono de acción | Acción "Añadir item de facturación". |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Calendario previsión de facturación | |||
| Modificar | Muestra la pantalla de modificación del item de facturación seleccionado del listado de items | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-024 - Añadir/modificar item de facturación a calendario de facturación de configuración económica en proyecto | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Eliminar | Elimina el item de facturación del calendario de facturación del proyecto | Una vez añadido un item de facturación al calendario, éste podrá ser eliminado mientras el campo "Validación IP" no sea "Validada" Ver documentación de restricciones en CU-1200-002 - Modificar proyecto - Unidad de gestión. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Notificar IP | Se creará la entrada correspondiente en el módulo COM CU-COM-0020 - Generar comunicado para avisar al investigador principal y/o al responsable económico del proyecto que tiene que validar el item de facturación económica. Se le informará del proyecto que es y del item (número de previsión). Sólo saldrá visible el icono si el campo "Validación IP" es "Pendiente" o "Rechazada" | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO | |
| Validar IP | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-032 - Calendario facturación - Validar IP Sólo saldrá visible el icono si el campo "Validación IP" es "Notificada" | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR | |
| Histórico IP | Muestra el histórico de los estados por los que ha pasado el flujo de validación del IP | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-031 - Calendario facturación - Histórico IP | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Añadir item de facturación | Muestra la pantalla para añadir nuevo item de facturación al calendario de facturación | Muestra la pantalla IU-CSP-0402-024 - Añadir/modificar item de facturación a calendario de facturación de configuración económica en proyecto | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Crea el Proyecto con la información introducida en el formulario. Al guardar un proyecto se guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto. | Por cada item creado se guardará un registro en la tabla "ProyectoFacturacion". En caso de eliminación se eliminará del módulo de facturación. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos sin salvar los posibles cambios. Al cancelar un proyecto se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |