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Cod. IU

IU-CSP-0301-002 - Crear solicitud - Datos generales - Unidades de gestión

Ver. objetivo
Ver. IU1.0.0
Estado
 IN PROGRESS 
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador

Frecuencia

Media

Formulario Crear solicitud - Datos generales - Unidades de gestión

Formulario Datos generales del proceso de creación de una solicitud cuando está siendo mecanizada por el personal de la Unidad de gestión correspondiente.


NombreTipo

Características / Notas

Estado solicitud

Texto

Solo lectura

La solicitud se creará siempre en estado "Borrador". Se mostrará este valor a título informativo sobre un campo no editable.

Investigador/a principal

Texto

Obligatorio

A través del buscador IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se permitirá la búsqueda y selección del ACT-CSP-001-Investigador al que se vinculará la solicitud. Este buscador se invocará con las condiciones especificadas en la tabla de acciones.

La referencia de la persona recuperada se almacenará en el campo "solicitante" de la tabla "Solicitud".

Convocatoria

Texto

Opcional

Se incorporará un buscador de convocatoria, IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, que permita seleccionar una convocatoria registrada en el SGI. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculada la solicitud.

El título de la convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario, y el identificador se almacenará en el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Será obligatorio indicar una convocatoria salvo que se cumplimente el campo "Identificación convocatoria". Si no se especifica una convocatoria de las registradas en el SGI la solicitud no dispondrá de información como: modalidad seleccionada, hitos, áreas temáticas (en el caso de proyectos).

Identificación convocatoria

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria  / solo lectura en caso contrario

Código identificativo de la convocatoria en caso de que no exista una convocatoria previa registrada en el SGI. Se corresponde con el campo "convocatoria externa" de la tabla "solicitud".

Si no se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI en el campo anterior, este campo será obligatorio. 

Si se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse en formato solo lectura.

Tipo de formulario de la solicitud

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "formulario solicitud" de la tabla "configuración solicitud" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente el tipo de formulario de la solicitud. El listado disponible será el marcado por el enumerado "Tipo formulario solicitud".

Unidad de gestión

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "unidad de gestión" de la tabla "convocatoria" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente la unidad de gestión. El listado disponible serán las unidades de gestión sobre las que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador tengan habilitado el permiso de creación de solicitudes.

Código de registro en entidad convocante

Texto

Opcional

Campo para introducir el código de registro de la solicitud en la entidad convocante, en caso que la solicitud se haya registrado/presentado de forma paralela en la entidad convocante. En el caso de las convocatorias del plan propio (internas a la Universidad) el código introducido se correspondería con el código asignado en el Registro de la institución. No será obligatorio. Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "Solicitud".
Observaciones

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir cualquier observación de tipo genérico asociada a la solicitud. Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "Solicitud".
Listado de las entidades convocantes de la convocatoria. Se obtendrá el listado de la tabla "Convocatoria entidad convocante" para la convocatoria seleccionada a través del buscador asociado al campo previo "Convocatoria". Este listado no se mostrará en el caso de que no se hubiera seleccionado una convocatoria desde el buscador. Además, aún habiendo seleccionado una convocatoria desde el buscador del campo "Convocatoria", el listado también podrá estar vacío puesto que se permite el registro de convocatorias sin entidades convocantes.
Entidad convocante

Texto

Opcional

Nombre de la entidad convocante recuperado a través de la referencia a la entidad almacenada en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante" y por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0030 - Consultar datos generales de empresa.
Plan de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del plan de investigación recuperado de la tabla Programa a través del campo "programa" referenciado en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante". El plan de investigación se corresponderá con el nodo raíz del árbol al que pertenece el programa asociado a la entidad convocante en "Convocatoria entidad convocante" (campo "programa" de esta relación).
Programa/subprograma de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del programa/subprograma/modalidad al que está vinculada la convocatoria desde la que se crea la solicitud. Se corresponderá con el campo nombre recuperado de la tabla "Programa" a partir del valor almacenado en el campo "programa" de la relación "Convocatoria entidad convocante"
Modalidad seleccionadaTextoEn el momento de la creación de la solicitud este campo estará vacío.
Seleccionar modalidadIcono de acciónAcción "Seleccionar modalidad"
AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Buscar Investigador/a principalBúsqueda de solicitante

La búsqueda se realizará a través del buscador de personas IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas, común a todo el SGI.

Esta búsqueda se resolverá a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos. En este caso el tipo de colectivo que se ha de enviar como filtro implícito a la pantalla de buscador y a la función de búsqueda será "solicitante csp".

No se necesita permiso para buscar investigador principal.
Buscar (Convocatoria)Búsqueda de convocatoria registrada en el SGI

La búsqueda se realizará a través del buscador de convocatorias IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, común a todo el SGI.

Esta búsqueda llevará implícito el filtro por unidad de gestión, que se habrá de enviar desde este formulario al de búsqueda para que la función de búsqueda pueda filtrar por él. En este caso, el filtro preestablecido serán las unidades de gestión sobre las que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador tengan habilitado el permiso de creación de solicitudes.

No se necesita permiso para buscar convocatoria.
Seleccionar modalidadSelección de modalidad sobre una entidad convocanteMuestra la pantalla IU-CSP-0302-001 - Añadir modalidad

CSP-SOL-C

Creación.

La nueva entidad podrá asociarse a cualquier Unidad Organizativa.

CSP-SOL-C_UO

Creación restringida por Unidad Organizativa.

La nueva entidad únicamente podrá asociarse a las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

Descripción C.U.

Permisos
Guardar

Crea la solicitud con la información introducida en el formulario.



  • Campos obligatorios:
    • Investigador/a principal (campo "solicitante"
    • Al menos uno de los dos campos siguientes:
      • Convocatoria seleccionada a través del buscador del SGI
      • Campo "Identificación convocatoria"
    • Si no se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI se deberá de cumplimentar obligatoriamente:
        • Campo "Identificación convocatoria"
        • Campo "Tipo formulario solicitud"
        • Campo "Unidad de gestión"
  • Si se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI:
    • Se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor, solo a nivel de vista, sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse éste en formato solo lectura.

  • La solicitud se creará en estado "borrador"
  • Se generará un código de registro interno con la siguiente estructura: "SGI_SLC" + identificador + fecha + hora. Siendo el identificador el mismo secuencial que se asigne como identificador de la solicitud para su registro en base de datos.
  • Se almacena el registro en la tabla "Solicitud"


  • Se mostrará la pantalla de modificación de la solicitud

CSP-SOL-C

Creación.

La nueva entidad podrá asociarse a cualquier Unidad Organizativa.

CSP-SOL-C_UO

Creación restringida por Unidad Organizativa.

La nueva entidad únicamente podrá asociarse a las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.

Cancelar


Retorna al listado de Solicitud sin realizar la creación de la solicitud.

Permisos de acceso a la pantalla

PermisoDescripción
CSP-SOL-C

Creación.
La nueva entidad podrá asociarse a cualquier Unidad Organizativa.
Ver detalle en documentación asociada.

CSP-SOL-C_UOCreación restringida por Unidad Organizativa.
La nueva entidad únicamente podrá asociarse a las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.
Ver detalle en documentación asociada.



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