INTRODUCCIÓN

Para poder externalizar la funcionalidad de "Timesheet" del SGI se necesitará que el sistema externo tenga información sobre los proyectos y grupos de investigación del SGI.

En el SGI se van a crear una serie de vistas para proporcionar dicha información.

A continuación se detallan dichas vistas.

TS_PROYECTO_JUSTIFICABLE

Listado de proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Campo	Comentario
ID	Identificador único del proyecto. Clave primaria.
CONVOCATORIA	Campo "identificación" de la convocatoria asociada al proyecto en caso de tenerla.
REFERENCIA	Campo "referencia en entidad convocante" del proyecto.
TITULO	Campo "título" del proyecto.
ACRONIMO	Campo "acrónimo" del proyecto.
FECHA_INICIO	Campo "fecha inicio" del proyecto.
FECHA_FIN	Si esta informada "fecha fin definitiva" se enviará "fecha fin definitiva", sino la "fecha de fin" del proyecto.
ESTADO	Estado actual del proyecto. Se sacará el campo "estado" de la tabla ESTADO_PROYECTO del estado actual del proyecto. Posibles valores: CONCEDIDO RENUNCIADO RESCINDIDO
MODELO_EJECUCION_ID	Identificador único del modelo de ejecución asociado al proyecto. Los modelos de ejecución son configurables en el SGI.
MODELO_EJCUCION_NOMBRE	Nombre del modelo de ejecución asociado al proyecto.
TIPO_FINALIDAD_ID	Identificador único del tipo de finalidad asociado al proyecto. Los tipos de finalidad son configurables en el SGI.
TIPO_FINALIDAD_NOMBRE	Nombre del tipo de finalidad asociado al proyecto.
AMBITO_ID	Identificador único del tipo de ámbito geográfico asociado al proyecto. Los tipos de ámbitos geográficos son configurables en el SGI.
AMBITO_NOMBRE	Nombre del tipo de ámbito geográfico asociado al proyecto.
FECHA_CONCESION	Fecha en la que la solicitud pase a estado CONCEDIDA. En el SGI se considera estado CONCEDIDA (cuando sale el botón de "Crear proyecto" a partir de la Solicitud, en uno de los siguientes estados "Concedida provisional", "Concedida provisional alegada", "Concedida provisional no alegada" o "Concedida" En el caso de que el proyecto tenga relacionada una solicitud, se irá a la tabla del histórico de estados y se buscará la fecha de estado mas antigua de los estados: CONCEDIDA CONCEDIDA_PROVISIONAL CONCEDIDA_PROVISIONAL_ALEGADA CONCEDIDA_PROVISIONAL_NO_ALEGADA
IMPORTE_SOLICITADO	Si el campo "importe presupuesto" o "importe presupuesto costes indirectos" del proyecto están informados, será la suma de ellos, en caso de que no estén informados será la suma del campo "importe presupuesto" de todos los gastos del proyecto (tabla ANUALIDAD_GASTO).
IMPORTE_CONCEDIDO	Si el campo "importe concedido" o "importe concedido costes indirectos" del proyecto están informados, será la suma de ellos, en caso de que no estén informados será la suma del campo "importe concedido" de todos los gastos del proyecto (tabla ANUALIDAD_GASTO).
COSTES_INDIRECTOS	Si el campo "importe concedido" o "importe concedido costes indirectos" del proyecto están informados, será la suma de ellos, en caso de que no estén informados será la suma del campo "importe concedido" de todos los gastos del proyecto (tabla ANUALIDAD_GASTO). Será el campo "importe concedido" esta informado, en caso contrario será la suma del campo "importe concedido" de todos los gastos del proyecto que se correspondan con conceptos de gastos configurados como costes indirectos (tabla ANUALIDAD_GASTO del proyecto cuyos CONCEPTO_GASTO tenga el flag de COSTES_INDIRECTOS a true).
OBSERVACIONES	Campo "observaciones" del proyecto.
UNIDAD_GESTION_REF	Identificador único de la unidad de gestión asociada al proyecto. Las unidades de gestión son configurables en el SGI por implantación.
UNIDAD_GESTION_NOMBRE	Nombre de la unidad de gestión asociada al proyecto.

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_PROYECTO_JUSTIFICABLE

NOTAS:

ENTIDAD:
- Se enviará en la vista TS_PROYECTO_ENT_FIN porque un proyecto puede tener varias entidades financiadoras. Por cada entidad financiadora se enviará también la fuente de financiación.
- Se enviará en la vista TS_PROYECTO_ENT_CONV porque un proyecto puede tener varias entidades convocantes. Por cada entidad convocante se enviará también el plan de investigación/programa/subprograma/modadidad que tenga asignada a nivel de convocatoria y a nivel de proyecto (id y nombre).
ID_GESTION_ECONOMICA
- Se enviará en la vista TS_PROYECTO_SGE porque un proyecto puede estar relacionado con más de un proyecto SGE, aunque no es el caso de Murcia.
ID_INVESTIGADOR_PRINCIPAL
- Se enviará en la vista TS_PROYECTO_EQUIPO porque un proyecto puede tener mas de un investigador principal en el SGI. La vista sacará todos los miembros del equipo con sus rangos de participación y sus roles.

TS_PROYECTO_ENT_FIN

Listado de entidades financiadores de los proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada proyecto se mostrarán los siguientes campos de una entidad financiadora:

identificador de la entidad (el SGI no almacena información de la entidad, únicamente su identificador)
fuente de financiación
tipo de financiación
ajena

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
PROYECTO_ID	Identificador del proyecto.
ENTIDAD_REF	Identificador de la entidad en el sistema de gestión de empresas de la Universidad.
FUENTE_FINANCIACION_ID	Identificador único de la fuente de financiación asociada a la entidad financiadora. Las fuentes de financiación son configurables en el SGI.
FUENTE_FINANCIACION_NOMBRE	Nombre de la fuente de financiación asociada a la entidad financiadora.
TIPO_FINANCIACION_ID	Identificador único del tipo de financiación asociada a la entidad financiadora. Los tipos de financiación son configurables en el SGI.
TIPO_FINANCIACION_NOMBRE	Nombre del tipo de financiación asociado a la entidad financiadora.
AJENA	Indica si la entidad financiadora es ajena o no a la convocatoria

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_PROYECTO_ENT_FIN

TS_PROYECTO_ENT_CONV

Listado de entidades convocantes de los proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada proyecto se mostrarán los siguientes campos de una entidad convocante:

identificador de la entidad (el SGI no almacena información de la entidad, únicamente su identificador)
programa de la convocatoria: puede ser el plan de investigación o el programa o el subprograma de la convocatoria asociada al proyecto
programa del proyecto: puede ser plan de investigación o el programa o el subprograma o la modalidad seleccionada en el proyecto

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
PROYECTO_ID	Identificador del proyecto.
ENTIDAD_REF	Identificador de la entidad en el sistema de gestión de empresas de la Universidad.
PROGRAMA_CONVOCATORIA_ID	Identificador único del plan o del programa o del subprograma definido en la convocatoria asociada al proyecto. Los planes de investigación junto con sus programa, subprograma y modalidades son configurables en el SGI en una estructura de árbol.
PROGRAMA_CONVOCATORIA_NOMBRE	Nombre del plan o del programa o del subprograma definido en la convocatoria asociada al proyecto.
PROGRAMA_ID	Identificador único del plan o del programa o del subprograma o de la modalidad seleccionada en el proyecto. Los planes de investigación junto con sus programa, subprograma y modalidades son configurables en el SGI en una estructura de árbol.
PROGRAMA_NOMBRE	Nombre del plan o del programa o del subprograma o de la modalidad seleccionada en el proyecto.

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_PROYECTO_ENT_CONV

TS_PROYECTO_SGE

Listado de identificadores SGE (Sistema gestión económico) de los proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada proyecto se mostrará el identificador SGE (un proyecto SGI puede tener más de uno identificador SGE asociado, aunque la normal general es que sea único)

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
PROYECTO_ID	Identificador del proyecto.
PROYECTO_SGE_REF	Identificador del proyecto económico en el sistema de gestión económico de la Universidad

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_PROYECTO_SGE

TS_PROYECTO_EQUIPO

Listado con los investigadores que forman o han formado parte del equipo de investigación de los proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada proyecto se mostrarán los siguientes campos de un miembro del equipo:

identificador de la persona (el SGI no almacena información de la persona, únicamente su identificador)
fecha de inicio de la participación en el equipo
fecha de finalización de la participación en el equipo
rol con el que participa en el equipo
si el rol tiene marcado el flag de principal o no
en caso de que el rol tenga marcado el flag principal se indica si el orden es PRIMARIO o SECUNDARIO

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
PROYECTO_ID	Identificador del proyecto.
PERSONA_REF	Identificador de la persona en el sistema de personas de la Universidad
FECHA_INICIO	Fecha de inicio de la participación en el equipo.
FECHA_FIN	Fecha de finalización de la participación en el equipo.
ROL_PROYECTO_ID	Identificador del rol del miembro en el equipo.
ROL_PROYECTO_ABREVIATURA	Abreviatura o código identificativo del rol del miembro en el equipo.
ROL_PRINCIPAL	Si el rol es un rol principal o no.
ORDEN	En caso de que el rol tenga marcado el flag principal se indica si el orden es PRIMARIO o SECUNDARIO

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TS_PROYECTO_PAQUETE_TRABAJO

Listado de paquetes de trabajo de los proyectos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
estado que no sea BORRADOR
fecha fin mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada proyecto se mostrarán los siguientes campos de un paquete de trabajo:

nombre
fecha inicio
fecha fin
persona mes
descripción

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
PROYECTO_ID	Identificador del proyecto.
NOMBRE	Nombre del paquete de trabajo.
FECHA_INICIO	Fecha de inicio del paquete de trabajo.
FECHA_FIN	Fecha de fin del paquete de trabajo.
PERSONA_MES	Persona mes del paquete de trabajo.
DESCRIPCION	Descripción del paquete de trabajo.

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_PROYECTO_PAQUETE_TRABAJO

TS_GRUPO_JUSTIFICABLE

Listado de grupos de investigación del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
fecha fin no tiene o mayor al año 2013
con identificador SGE

Campo	Comentario
ID	Identificador único del grupo de investigación. Clave primaria.
CONVOCATORIA	Campo "identificación" de la convocatoria asociada a la solicitud de constitución del grupos en caso de que se creara a partir de una solicitud el grupo.
REFERENCIA	Campo "código" del grupo.
TITULO	Campo "nombre" del grupo.
ID_GESTION_ECONOMICA	Identificación SGE (sistema de gestión económico)
FECHA_INICIO	Campo "fecha inicio" del grupo.
FECHA_FIN	Campo "fecha fin" del grupo.
MODELO_EJECUCION_ID	Identificador único del modelo de ejecución asociado a la convocatoria de constitución del grupo. Los modelos de ejecución son configurables en el SGI.
MODELO_EJCUCION_NOMBRE	Nombre del modelo de ejecución asociado a la solicitud de constitución del grupo.
TIPO_FINALIDAD_ID	Identificador único del tipo de finalidad asociado a la convocatoria de constitución del grupo. Los tipos de finalidad son configurables en el SGI.
TIPO_FINALIDAD_NOMBRE	Nombre del tipo de finalidad asociado a la solicitud de constitución del grupo.
FECHA_CONCESION	Fecha en la que la solicitud pase a estado CONCEDIDA. En el SGI se considera estado CONCEDIDA (cuando sale el botón de "Crear grupo" a partir de la Solicitud, en uno de los siguientes estados "Concedida provisional", "Concedida provisional alegada", "Concedida provisional no alegada" o "Concedida" En el caso de que el grupo tenga relacionada una solicitud, se irá a la tabla del histórico de estados y se buscará la fecha de estado mas antigua de los estados: CONCEDIDA CONCEDIDA_PROVISIONAL CONCEDIDA_PROVISIONAL_ALEGADA CONCEDIDA_PROVISIONAL_NO_ALEGADA
UNIDAD_GESTION_REF	Identificador único de la unidad de gestión asociada a la convocatoria de constitución del grupo. Las unidades de gestión son configurables en el SGI por implantación.
UNIDAD_GESTION_NOMBRE	Nombre de la unidad de gestión asociada a la solicitud de constitución del grupo.

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_GRUPO_JUSTIFICABLE

TS_GRUPO_EQUIPO

Listado con los investigadores que forman o han formado parte del equipo de investigación de los grupos del SGI que cumplen las siguientes condiciones:

activos
fecha fin no tiene o mayor al año 2013
con identificador SGE

Por cada grupo se mostrarán los siguientes campos de un miembro del equipo:

identificador de la persona (el SGI no almacena información de la persona, únicamente su identificador)
fecha de inicio de la participación en el equipo
fecha de finalización de la participación en el equipo
rol con el que participa en el equipo
si el rol tiene marcado el flag de principal o no
en caso de que el rol tenga marcado el flag principal se indica si el orden es PRIMARIO o SECUNDARIO

Campo	Comentario
ID	Identificador único del registro. Clave primaria.
GRUPO_ID	Identificador del grupo.
PERSONA_REF	Identificador de la persona en el sistema de personas de la Universidad
FECHA_INICIO	Fecha de inicio de la participación en el equipo.
FECHA_FIN	Fecha de finalización de la participación en el equipo.
ROL_PROYECTO_ID	Identificador del rol del miembro en el equipo.
ROL_PROYECTO_ABREVIATURA	Abreviatura o código identificativo del rol del miembro en el equipo.
ROL_PRINCIPAL	Si el rol es un rol principal o no.
ORDEN	En caso de que el rol tenga marcado el flag principal se indica si el orden es PRIMARIO o SECUNDARIO

Ver diseño en SGI - Vistas Timesheet#TS_GRUPO_EQUIPO

Árbol de páginas

CSP - Integración Timesheet