Descripción funcional
La Gestión de Grupos de Investigación es una funcionalidad integrada en el módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos del SGI Hércules que incluye el ciclo de vida completo, desde la solicitud de constitución mediante la correspondiente convocatoria hasta su mantenimiento histórico del equipo integrante y de sus líneas de investigación.
El investigador principal del Grupo realizará la solicitud de constitución de grupo a través de la funcionalidad de "Solicitudes" del módulo de CSP. (Ver CSP - Solicitudes). Deberá de adjuntar en la pantalla de Documentos el formulario de constitución del grupo con toda la información requerida.
Una vez aprobada la solicitud, el Grupo quedará disponible para realizar la correspondiente gestión de todos sus datos. Los grupos de investigación contendrán diferentes bloques de información:
- Datos generales.
- Miembros del grupo con su histórico de pertenencia.
- Persona autorizada a realizar la solicitud de modificación del grupo y a validar/rechaza items de producción científica.
- Responsable económico.
- Líneas de investigación.
- Palabras clave.
- Equipos instrumentales
- Enlaces a direcciones web de interés para el grupo.
Perfil Gestor (ACT-GIN-001-Gestor)
El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Grupos de Investigación donde podrá ver la solicitudes anteriormente realizadas así como realizar nuevas. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
- Nombre Grupo Investigación
- Código del Grupo
- Investigador
- Línea de Investigación
- Fecha Inicio
- Convocatoria que dio lugar a su creación
Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.
La primera vez que se acceda se mostrarán todos los Grupos de Investigación, ordenados de forma descendiente por fecha de inicio
El listado contendrá las columnas:
- Nombre del Grupo
- Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
- Código
- Fecha Inicio
- Convocatoria
Además de realizar una búsqueda, se podrá dar de alta un Grupo si no existiera.
Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta y modificación de los datos de un Grupo.
Nuevo Grupo de Investigación
Para realizar un alta de Grupo de Investigación, un Gestor, incorpora la información mínima para que pueda registrarse.
Los datos mínimos a rellenar serán los siguientes:
- Equipo de Investigadores
- Se irán seleccionando los investigadores que se deseen incluir.
- Se asignará el rol del investigador
- Se asignará la dedicación y el porcentaje de participación de cada investigador.
- Líneas de Investigación
- Se asignarán las líneas de investigación al grupo.
- Si no existiera, podría crearse una línea de investigación nueva a partir del nivel 2 del árbol obtenido desde ASIO.
- Nombre
- Código : Código del dpto + secuencial (nº de grupos dentro del dpto) Autocalculado
- Fecha Inicio
- Palabras clave
- Convocatoria
- Descripción
- Departamento : se seleccionará de un desplegable y a partir de él se rellenarán
- Área
- Centro
- Dirección
- CP
- Teléfono
Toda la información se presentará en opciones de menú divididas según la información que contienen en los siguientes bloques:
- Datos Generales
- Código (consulta)
- Código identificación de proyecto SGE : Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica) (Consulta)
- Nombre
- Descripción
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Departamento
- Área
- Centro
- Dirección
- CP
- Teléfono
- URL de interés
- Estado de consolidación
- Emergente
- Consolidado
- Precompetitivo
- Grupo de Alto Rendimiento
- Convocatoria
- Palabras clave
- Miembros del grupo con su histórico de pertenencia: se presentarán dos listas con los investigadores miembros del grupo a lo largo de la existencia de éste (delimitada su membresía por una fecha de inicio y fecha de fin). La primera lista incluirá a los Investigadores Principales del Grupo, la segunda al resto de miembros del equipo. Desde ésta funcionalidad se permitirá el enlace con la funcionalidad de Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en el Grupo de los Investigadores desde donde se podría asignar un nuevo investigador al equipo. Los datos recuperados de cada investigador serán:
- Apellidos y Nombre
- Categoría : Relación laboral del investigador con la universidad (catedrático, emérito) (sólo para los IP)
- Dedicación : completa/parcial y el porcentaje de participación en el caso de ser parcial
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Rol: (E)
- IP (puede ser mas de uno)
- Miembro del equipo investigador (los que tienen vinculación permanente con la Universidad)
- Miembro del equipo de trabajo (predoctorales, personal con cargo a proyecto, etc..)
- Colaborador
- Se podrá actualizar la dedicación de un Investigador al Grupo o su Rol dentro del mismo
- Se podrá desvincular un Investigador del grupo, actualizándose en ése caso la Fecha Fin
- Líneas de Investigación
- Se muestran todas las líneas del grupo sin hacer mención a qué miembros están vinculados a cada una de ellas
- El Gestor podrá dar de alta nuevas líneas si lo considera necesario (siempre a partir del nivel 2 del árbol)
- El Gestor podrá ir asignando las líneas adscritas al grupo a los diferentes investigadores
- Se muestran todas las líneas del grupo sin hacer mención a qué miembros están vinculados a cada una de ellas
- Equipo (instrumental) : listado de equipos asignados al grupo
- Se buscarán y se recuperarán del Inventario Corporativo por los campos
- Nombre
- Se buscarán y se recuperarán del Inventario Corporativo por los campos
- Se podrán asignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación
- Se podrán desasignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación
- Documentos
- Listado de archivos relacionados con el grupo (documentos, imágenes)
- Ejecución Económica : Los apartados incluidos en este bloque de Ejecución económica estarán descritos en GIN - Ejecución económica y son:
- Ejecución presupuestaria
- Detalle de operaciones
- Facturas y justificantes
- Validación de gastos
Perfil Investigador Principal/Persona autorizada (ACT-GIN-002-Investigador Principal/Persona autorizada)
El Investigador Principal accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
- Nombre Grupo Investigación
- Código del Grupo
- Investigador
- Línea de Investigación
- Fecha Inicio
- Convocatoria que dio lugar a su creación
Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.
El listado contendrá las columnas:
- Nombre del Grupo
- Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
- Código
- Fecha Inicio
- Convocatoria
- Check Incluido
Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta de los datos de un Grupo.
Perfil Investigador (ACT-GIN-003-Investigador)
El Investigador accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
- Nombre Grupo Investigación
- Código del Grupo
- Investigador
- Línea de Investigación
- Fecha Inicio
- Convocatoria que dio lugar a su creación
Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.
El listado contendrá las columnas:
- Nombre del Grupo
- Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
- Código
- Palabras clave
- Fecha Inicio
- Convocatoria
Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta de los datos de un Grupo (la pestaña de datos económicos no estará disponible).
Si el investigador que realiza la búsqueda no está dado de alta en el Grupo, sólo podrá ver el listado pero no consultar los datos.
Podrá enviar una solicitud de inclusión en el Grupo de Investigación rellenando el formulario pertinente. Cuando la solicitud tenga una respuesta por parte del Gestor, recibirá una notificación informándole.