Formulario Modificar proyecto - Datos generales - Ficha
Formulario que permitirá modificar la ficha de datos generales de un proyecto, incluyendo su estado.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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| Ficha general del proyecto | ||
| Estado | Consulta | Estado del proyecto. Modo consulta. |
| Comentario | Consulta | Sólo se muestra si el estado es Cancelado, es el comentario asociado al estado. Modo consulta. |
| Título | Texto Obligatorio | Título del proyecto. Campo "título" de la tabla "proyecto" Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Acrónimo | Texto corto Opcional | Identificador corto del proyecto. Campo "acrónimo" de la tabla "proyecto" |
| Convocatoria | Texto corto Modo consulta | Título de la convocatoria (campo "título" de la tabla "convocatoria") asociada al proyecto en caso de tenerla (el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto" estará informado). Se muestra en modo consulta (no podrá ser modificada la convocatoria vinculada una vez creado el proyecto). |
| Identificación convocatoria | Texto Opcional | Se corresponde con el campo "convocatoria externa" de la tabla "proyecto". Este campo solo estará habilitado si el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto" está vacío, permitiendo, en este caso, recoger un identificador representativo de la convocatoria (que no será validado ni permitirá el acceso a la información externa de la convocatoria). En caso que el campo "convocatoria" esté relleno, se recuperará el campo "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará en este campo "identificación convocatoria". En este caso el campo se mostrará en formato solo lectura. |
| Referencia en entidad convocante | Texto corto Opcional | Código externo con el que se identifica el proyecto en la entidad convocante externa (en caso de existir). Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "proyecto". Este campo solo se mostrará activo cuando el proyecto no esté vinculado a una solicitud, es decir, cuando el campo "solicitud" de la tabla "proyecto" esté vacío. En este caso el campo será de introducción libre. Cuando el proyecto esté asociado a una solicitud, este campo se mostrará en formato solo lectura y recuperará el valor "código externo" de la tabla "solicitud proyecto" vinculada a la solicitud referenciada por el campo "solicitud" de la tabla proyecto. |
| Solicitud | Texto corto Modo consulta | En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una Solicitud registrada en el SGI, se muestra el campo "código registro interno" de la tabla "solicitud". Se mostrará en modo consulta. En caso que el proyecto no esté vinculado a una solicitud, este campo no se muestra. (La vinculación a la solicitud se hará solamente desde la pantalla de gestión de Solicitud, botón "Crear proyecto") |
| Ámbito geográfico | Selector Texto corto Obligatorio | Si se selecciona una convocatoria, tomará el mismo valor que el campo "ámbito geográfico" de la Convocatoria correspondiente. Aún así el valor podrá ser modificado. El listado de valores disponibles se cargará a partir de los registros activos de la tabla "tipo ámbito geográfico" comunes a todo el SGI. Un ejemplo de listado posible sería: propio, local, regional, autonómico, estatal, europeo, internacional no europeo. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". |
| Unidad de gestión | Selector Texto corto Obligatorio | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, se tomará el valor de la Unidad de gestión asociada a dicha convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. Las unidades de gestión disponibles en el desplegable serán solamente aquellas sobre las que el usuario que está creando la convocatoria, disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado "Borrador" y no tomará ningún valor por defecto (salvo en caso que este campo se recupere de la convocatoria, como se indica en párrafo previo). En el caso que ya se hubieran asociado al proyecto datos dependientes de la Unidad de gestión, no se podrá modificar su valor. Por ello este campo se presentará en modo consulta una vez que ya se hubieran registrado datos sobre las pantallas:
La dependencia de los datos de estas pantallas respecto a la unidad de gestión se establece a través del modelo de ejecución. |
| Modelo de ejecución | Selector Texto corto Obligatorio | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, este campo tomará el mismo valor que el campo "modelo ejecución" recuperado de la convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. El listado disponible serán los valores de modelos de ejecución activos que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado el proyecto través del campo "Unidad de gestión". Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución. Será obligatorio indicar un modelo de ejecución para poder guardar el proyecto, incluso en estado Borrador y no tomará ningún valor por defecto (salvo que se recupere su valor de la convocatoria, como se indica en párrafo previo). En el caso que ya se hubieran asociado al proyecto datos dependientes del Modelo de ejecución, no se podrá modificar su valor. Por ello este campo se presentará en modo consulta una vez que ya se hubieran registrado datos sobre las pantallas:
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| Finalidad | Selector Texto corto Obligatorio | Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad). Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, este campo tomará el mismo valor que el campo "finalidad" recuperado de la convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. El listado estará cargado con los tipos de finalidad activos que estén asociados al Modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto en el campo anterior. Salvo que se recupere el valor de la convocatoria, el campo no tomará valor por defecto. El tipo de finalidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Fecha de inicio | Fecha Obligatorio | Fecha de inicio del proyecto. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Fecha de fin | Fecha Obligatorio | Fecha de fin del proyecto. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Importe total proyecto | Decimal Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Importe total concedido al proyecto. Será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). |
| Confidencial | Selector Booleano Obligatorio | Indica si el proyecto es confidencial. Listado con los siguientes valores:
Si este campo toma valor Sí, el proyecto/contrato se entiende confidencial y el SGI no lo incluirá de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. La confidencialidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Clasificación producción científica/CVN | Selector Texto corto Opcional | Si al crear el proyecto se selecciona un valor de este listado, la actividad derivada del proyecto pasará automáticamente a formar parte de la producción científica y/o CVN bajo el epígrafe indicado en este campo. El listado de valores disponibles se cargará a partir de un listado fijo del SGI (listado de enumerados "Apartado CVN"). Este listado se corresponderá con apartados de Producción científica y/o CVN. No será un campo obligatorio pero si el estado del Proyecto está "Abierto" y campo "Confidencial" se ha marcado a No, se mostrará un mensaje de advertencia para indicar al usuario que el proyecto/contrato no será incluido de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. |
| Proyecto colaborativo | Selector Booleano Valores: Sí, No Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tecnológicos, etc.). En función del valor seleccionado:
Se mostrará en modo consulta si ya existen registros en la pantalla:
Si el proyecto es creado a partir de la concesión de una solicitud, este campo tomará el valor indicado en la Solicitud. No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). |
| Coordinador Externo | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | En caso de que se seleccione "No" quiere decir que es la propia universidad la que es la coordinadora. En caso que quien coordine el proyecto no sea la universidad, se indicaría en este campo el valor "sí". El rol que desempeña cada socio estará disponible en el apartado Socios. Este campo no tomará ningún valor por defecto. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). Si toma el valor "no", es decir, es la propia universidad quien coordina se dará visibilidad, dentro del apartado Socios, a los subapartados:
Si toma el valor "sí", es decir, el coordinador es la universidad, no estarán disponibles los subapartados de Socios:
No se podrá modificar el valor de este campo de "No" a "Sí" en caso que ya existan registros en los subapartados "periodos de pago" y "periodos de justificación", tablas "proyecto socio periodo pago" y "proyecto socio periodo justificación" respectivamente. |
| Requiere timesheet | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de Timesheet. Listado con los siguientes valores:
Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar que el proyecto requiere Timesheet, el proyecto se incluirá en las hojas de timesheet para que se pueda recoger el desglose de horas de dedicación al mismo. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Paquetes de trabajo | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de paquetes de trabajo en los Timesheet. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar que el proyecto dispondrá de Paquetes de trabajo se habilitará la opción "Configuración de Paquetes de trabajo". Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Cálculo coste/hora personal | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requerirá realizar el cálculo de coste de hora de personal. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar que el proyecto supone el cálculo del coste hora:
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| Criterio horas anuales | Selector Obligatorio si el campo "Cálculo coste/hora persona" tiene valor "Sí" | Estará activo en caso de haber marcado "sí" en el campo "Cálculo coste/hora personal". Mostrará tres valores posibles:
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| Contratación RRHH | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere contratación de RRHH. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar valor afirmativo se activará el apartado Contratos RRHH habilitando la integración con el Sistema de RRHH. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Requiere facturación | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere facturación dentro de la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar valor afirmativo se activarán los subapartados asociados al Calendario de facturación, tanto en el apartado de Configuración económica como en el de Ejecución económica. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Aplica IVA | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto de tener en cuneta el IVA en la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto" (estados "abierto" y "finalizado"). En caso de indicar valor afirmativo se mostrarán los campos asociados al IVA en el apartado de Presupuesto del proyecto/contrato. |
| Observaciones | Texto largo Opcional | Observaciones de carácter interno del proyecto |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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| Guardar | Modificar el Proyecto con la información introducida en el formulario. Al guardar un proyecto se guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto. | Ver documentación de restricciones en CU-1200-002 - Modificar proyecto - Unidad de gestión. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos sin salvar los posibles cambios. Al cancelar un proyecto se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |