El SGI Hércules es un sistema de acceso vía web que requiere autenticación a través de un nombre de usuario/a y contraseña. En el proceso de autenticación el SGI identifica el permiso o rol que le corresponde al usuario/a. En función de este rol se delimitará la visibilidad de unos u otros módulos así como los permisos con los que se puede acceder a la información de cada uno estos módulos. Los módulos funcionales del SGI son:
- CSP
- PRC
- ETI
- PII
- INV
El módulo INV es un módulo particular ya que es el que centraliza la funcionalidad disponible para el personal investigador (perfil de investigación). En base a esto la información del manual de usuario se estructura de la siguiente forma: