1. Introducción
La ejecución económica de los proyectos/contratos/becas/ayudas o de los grupos de investigación constituye un acceso independiente dentro del módulo CSP. Los datos disponibles en este apartado están sujetos a la integración con el SGE.
La gestión económica de los proyectos/contratos o grupos de investigación se realizará en el Sistema de gestión económica de la Universidad, en el SGI se muestra un resumen del estado económico de los proyectos o de los grupos de investigación.
Como ya se ha se recogido en el apartado CSP-Proyectos -> 4.19Configuración económica - Identificación de los proyectos registrados en el SGI o en el apartado CSP-Grupos de investigación -> 4.1Datosgenerales de los grupos de investigación deberán disponer del identificador de correspondencia en el SGE. En función de los procedimientos establecidos en las diferentes Universidades, podría darse el caso de que varios proyectos del SGI compartan un mismo identificador en el SGE. Esto implicará que en el SGI no se pueda distinguir qué operaciones y/o documentos contables se corresponden con cada proyecto particular del SGI que comparte el mismo identificador SGE. Es decir, el SGI recibirá el detalle de las operaciones a través del código de identificación del SGE y de las aplicaciones presupuestarias, si ambos datos son compartidos por varios proyectos del SGI, no será posible realizar la discriminación hacia uno u otro, mostrándose de manera unificada en este apartado de Ejecución económica. Desde el detalle de cada uno de los proyectos que compartan el mismo código identificador en el SGE se accederá al mismo detalle de Ejecución económica.
Los apartados incluidos en este bloque de Ejecución económica son:
- Listado de proyectos
- Ejecución presupuestaria
- Detalle de operaciones
- Facturas y justificantes
- Facturas emitidas
- Seguimiento justificación
2. Listado y búsqueda de proyectos económicos
El acceso a la ejecución económica de proyectos de investigación y de grupos ocupa la sexta posición en el menú del módulo CSP. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú Ejecución económica se accede a la página inicial que contiene el listado de proyectos económicos y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Buscadores y listados.
Por defectos se muestran todos los proyectos económicos que se han relacionado con uno o varios proyectos del SGI sobre una tabla de resultados paginada, MDU - Manual de usuario#3.5Paginación de listados. La tabla muestra una serie de campos significativos:
- Identificador interno SGI: Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo.
- Código SGE: Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica).
- Título proyecto: Título del proyecto.
- Responsable proyecto: Nombre y apellidos del investigador/a principal actual del proyecto.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto.
- Fecha fin: Fecha de finalización del proyecto.
- Acciones: Conjunto de acciones que están disponibles sobre el proyecto.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Datos económicos de: Desplegable con dos valores, Proyecto o Grupo. Si se selecciona "Proyecto" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con proyectos SGI (ver apartado CSP-Proyectos -> 4.19Configuración económica - Identificación). Si se selecciona "Grupo" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con grupos de investigación del SGI (ver apartado CSP-Grupos de investigación -> 4.1Datos generales).
- Título proyecto: Si se introduce una cadena en este filtro, se mostrarán los proyectos económicos vinculados a un proyecto SGI que contengan la cadena introducida en cualquier parte del campo "título" del proyecto SGI. Este campo se mostrará si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto"
- Nombre grupo: Si se introduce una cadena en este filtro, se mostrarán los proyectos económicos vinculados a un grupo de investigación SGI que contengan la cadena introducida en cualquier parte del campo "nombre" del grupo de investigación SGI. Este campo se mostrará si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Grupo"
- Código SGE: Si se introduce un código de un proyecto SGE se mostrará el proyecto económico que tenga exactamente ese identificador.
- Fecha inicio desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos SGI cuya fecha de inicio esté comprendida en el mismo si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto", en el caso de que en el campo "Datos económicos de" tenga el valor "Grupo" se puede establecer un periodo que permitirá buscar los grupos de investigación SGI cuya fecha de inicio esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha fin desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos cuya fecha de finalización esté comprendida en el mismo si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto", en el caso de que en el campo "Datos económicos de" tenga el valor "Grupo" se puede establecer un periodo que permitirá buscar los grupos de investigación SGI cuya fecha de de finalización esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, los proyectos que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados (incluidos los requisitos mencionados anteriormente).
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda, mostrando el listado completo de proyectos económicos que cumplan los requisitos.
Ver detalle proyecto económico
Para ver el detalle de un proyecto económico se deberá de pulsar sobre el icono de acción ver 
del listado de proyectos económicos.
Tras pulsar la acción ver se mostrará el detalle del proyecto económico, en su apartado inicial "Listado de proyectos SGI".
Los apartados incluidos en la edición de un proyecto económico de Ejecución económica son:
- Listado de proyectos: listado de todos los proyectos SGI que están vinculados al identificador SGE para el que se va a mostrar el detalle económico. Todos los proyectos incluidos en el listado compartirán la misma información económica.
- Ejecución presupuestaria: balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias que hubieran sido incluidas en el presupuesto del o los proyectos que estén vinculados al identificador SGE para el que se está consultando la información.
- Detalle de operaciones: se listará el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias que hubieran sido incluidas en el presupuesto del o los proyectos que estén vinculados al identificador SGE para el que se está consultando la información económica.
- Facturas y justificantes: se centralizarán los listados de los justificantes de gasto que estarán asociados a la fase de justificación y que procederán de la integración con el SGE.
- Facturas emitidas: desde este apartado se recuperará la información relativa a las facturas emitidas. Desde el SGI se podrá registrar el calendario de facturación previsto en el contrato pero el ciclo de facturación será siempre realizado desde el sistema de gestión económica (SGE). Ambos sistemas, SGI y SGE, dispondrán del mecanismo de integración correspondiente para que los items de facturación previstos en el calendario de facturación y la factura finalmente registrada en el SGE queden vinculadas. Desde este apartado de Ejecución económica el SGI recuperará del SGE la información relativa a las facturas finalmente registradas en el SGE mostrando el estado de cobro de las mismas (si bien este campo dependerá de las posibilidades de integración que ofrezca el SGE corporativo).
- Seguimiento justificación: permite registrar los requerimientos recibidos manteniendo la información relativa a cada gasto y mantener de manera global los importes totales del proyecto resultantes de todos los requerimientos registrados.
Listado de proyectos
Debido a que varios proyectos SGI pueden compartir el mismo identificador en el SGE, en este listado se informará de todos los proyectos que están vinculados al identificador SGE para el que se va a mostrar el detalle económico. Todos los proyectos incluidos en el listado compartirán la misma información económica.
Es una pantalla únicamente de información para el usuario para indicarle los datos mas relevantes del proyecto SGI o de los proyectos SGI con lo que está vinculado el identificador SGE que se esta consultando.
Las columnas mostradas son:
- Identificador interno SGI: Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo.
- Código SGE: Código de identificación del proyecto en el SGE.
- Título proyecto/Nombre grupo: Título del proyecto o nombre del grupo.
- Responsable: Nombre y apellidos del responsable del proyecto/grupo.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- Fecha fin: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- % IVA: Porcentaje de IVA vigente del proyecto. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto.
- Causa exención: Causa de exención de IVA. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto.
- Sector IVA: Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto. Indicará si el proyecto está o no sometido a gestión del IVA. Tomará valores "sí" o "no". Es un dato que no está almacenado en el SGI sino que será recuperado del SGE a través de una integración con el SGE.
Desde este listado de proyectos/grupos se podrá acceder al detalle de cada uno de ellos a través de la acción de "ver"
Ejecución presupuestaria
En este apartado se verá el balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias que hubieran sido incluidas en el presupuesto del o los proyectos que estén vinculados al identificador SGE para el que se está consultando la información. Este balance de las aplicaciones presupuestarias se presentará desglosado en tres bloques:
- Estado actual
- Gastos
- Ingresos
La información mostrada será la íntegramente recuperada del SGE a través del mecanismo de integración establecido teniendo en cuenta la configuración establecida en el periodo de implantación en la Universidad.
Estado actual
En esta sección se podrá consultar el balance de situación de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado ) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del balance presupuestario actual se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar".
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el balance de la anualidad o anualidades seleccionadas. Para cada anualidad se mostrará el resumen global de todas las partidas presupuestarias de tipo "Gasto" y de tipo "Ingreso"
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad. Si se desea visualizar el detalle de una anualidad concreta para ver el balance de sus partidas presupuestarias se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">". Al desplegar la anualidad se vería la siguiente información:
Para cada anualidad se mostrarán todas las aplicaciones presupuestarias y para cada aplicación presupuestaria las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico. Se distinguirán las partidas de gasto de las de ingreso.
El listado con el balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias del estado actual de la ejecución presupuestaria:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Ejecución presupuestaria - Estado actual", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.