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Cod. IU

IU-CSP-0451-004 - Modificar autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

Ver. objetivo
Ver. IU1.0.0
Estado IN PROGRESS
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-005-Visor

Frecuencia

Media

Formulario Modificar autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

Formulario de modificación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador. Estos actores podrán modificar los datos de la autorización así como realizar el cambio de estado de la misma.

Modificación de datos:


Botón "Cambiar estado" disponible:


Nombre

Tipo

Características / Notas

Formulario de modificación de solicitud de autorización de participación en proyecto externo (tabla "autorización").

Estado

Modo Consulta

Texto corto

Se mostrará siempre en modo consulta.

Se mostrará el valor del campo "estado" del registro de la tabla "estado autorización" referenciado desde el campo "estado" de la tabla "autorización".

Título proyecto

Texto

Obligatorio

Es un campo obligatorio.

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Se corresponde con el campo "título proyecto" de la tabla "autorización".

Convocatoria

Buscador

Texto

Opcional

Campo para indicar la convocatoria el SGI con la que se vincula la solicitud de autorización de participación en proyecto externo. El buscador proporcionado será el buscador de convocatorias común a todo el SGI IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias.

Se corresponde con el campo "convocatoria" de la tabla "autorización". Cuando está informado se mostrará el campo "título" de la tabla "convocatoria".

Es un campo opcional.

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Datos de la convocatoria indicados en la solicitud

Texto

Opcional

Este campo solo estará habilitado si no se ha seleccionado una convocatoria a través del buscador del campo anterior "Convocatoria".

Es un campo opcional.

Si  la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Se corresponde con el campo "datos convocatoria" de la tabla "autorización".

Entidad con la que participa

Buscador

Texto 

Obligatorio

Entidad externa responsable del proyecto para el que se solicita autorización de participación. Este campo proporcionará un buscador para seleccionar una de las entidades disponibles en el sistema de gestión de empresas corporativo.

Se corresponde con el campo "entidad ref" de la tabla "autorización". Si este campo está informado, se mostrará el nombre de la entidad recuperado por medio de REQ-INT-0015-SGEMP-0030 - Consultar datos generales de empresa a partir del campo "entidad ref" de la tabla "autorización".

El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que  ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador deben tener disponible el botón "Solicitar alta entidad".

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Datos de la entidad indicados en la solicitud

Texto

Modo consulta

Para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador, este campo se muestra en modo consulta (independientemente del estado de la autorización). (Este campo solo estará habilitado para ACT-CSP-001-Investigador en la fase de creación de la autorización).

Se corresponde con el campo "datos entidad" de la tabla "autorización".

IP Proyecto

Buscador

Texto 

Obligatorio con condición

Responsable del proyecto externo.

Se corresponde con el campo "responsable ref" de la tabla "autorización". Si este campo está informado, se  mostrará el nombre y apellidos recuperados por medio de REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona a partir del campo "responsable ref" de la tabla "autorización".

El buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación al IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que  ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador deben tener disponible el botón "Solicitar alta persona".

Será obligatorio si no está informado el campo "Datos IP indicados en la solicitud" (campo "datos responsable" de la tabla "autorización").

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Datos IP indicados en la solicitud

Texto

Obligatorio con condición

Este campo solo estará habilitado si no se ha seleccionado una persona a través del buscador del campo anterior "IP Proyecto".

Si no se ha seleccionado un IP proyecto a través del buscador de personas (el campo "responsable ref" no está informado) este campo será obligatorio.

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Se corresponde con el campo "datos responsable" de la tabla "autorización".

Horas dedicación

Numérico entero

Opcional

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Se corresponde con el campo "horas dedicación" de la tabla "autorización".

Observaciones

Texto largo

Opcional

Si la solicitud de autorización está en estado "autorizada" se mostrará en modo consulta.

Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "autorización".

AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Buscar (Convocatoria)Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una entidadEl buscador asociado a este campo es el buscador de convocatorias común a todo el SGI IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatoriasNo se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda
Buscar (Entidad)

Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una entidad


El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador deben de tener disponible el botón "Solicitar alta entidad".

No se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda
Buscar (IP)Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una personaEl buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación a IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador deben de tener disponible el botón "Solicitar alta persona".No se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

 Enlace CU.

Permisos
Guardar

Modifica la autorización con los datos recogidos en el formulario.


Actualiza el registro correspondiente sobre la tabla "autorización". La autorización se mantiene en el mismo estado (el campo "estado" mantiene el valor en curso).

Se debe realizar la comprobación de obligatoriedad combinada sobre los campos "IP proyecto" (campo "responsable ref") y "Datos IP indicados en la solicitud" (campo "datos responsable"), de forma que uno de los dos esté informado.

CSP-AUT-E

Cambiar estadoPermite realizar el cambio de estado de la autorización. 

Este botón solo estará disponible cuando:

  • No haya cambios pendientes de Guardar en el formulario.
  • Estén informados todos los campos obligatorios:
    • Identificación convocatoria  (campo "identificación convocatoria" de la tabla "autorización")
    • Título proyecto  (campo "título proyecto" de la tabla "autorización")
    • Entidad con la que participa  (campo "entidad ref" de la tabla "autorización")
    • IP proyecto (campo "persona ref" de la tabla "autorización")
    •  Esta comprobación de las obligatoriedades debe realizarse para activar o no el botón "cambiar estado" puesto que la solicitud de autorización puede llegar incompleta desde el registro inicial realizado por ACT-CSP-001-Investigador que podría no haber mapeado los campos "entidad con la que participa" e "IP externo" a través de los buscadores de empresas y personas.

Muestra la pantalla IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

CSP-AUT-E
Cancelar

Retorna al listado de Autorizaciones sin salvar los posibles cambios introducidos hasta el momento.



Permisos de acceso a la pantalla

Por actor

ACT-CSP-004-Administrador

CSP-AUT-E

ACT-CSP-003-Gestor

CSP-AUT-E
ACT-CSP-005-VisorCSP-AUT-V

Todos los permisos de acceso

PermisosCSP-AUT-E, CSP-AUT-V
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