Con la entidad "Proyecto" y sus relaciones se cubrirá el ciclo de gestión de los proyectos de investigación y contratos artículo 83. Se puede considerar la entidad más compleja del SGI ya que en ella converge el flujo de Convocatorias y solicitudes, así como enlace con los módulos de Relación con clientes (RCL), Propiedad industrial e intelectual (PII), Ética (ETI) y Producción científica (PRC). Dos de los apartados más complejos serán los correspondientes a los Datos económicos, desde el que se activará la integración con el Sistema de gestión económica (SGE) corporativo, y a los Contratos de RRHH, desde el que se activará la integración con el sistema de Gestión de RRHH corporativo.
Un proyecto podrá ser creado a partir de la concesión de una solicitud, o podrá ser creado directamente, sin que exista el flujo previo de convocatoria - solicitud (como será en la mayoría de los casos de contratos del artículo 83).
Debido a la elevada cantidad de información que tendrá un Proyecto/Contrato ésta se mostrará de forma estructurada en diferentes apartados, agrupada de acuerdo a la naturaleza de la misma. A continuación se enumeran los apartados y subapartados:
- Datos generales
- Ficha general
- Contexto del proyecto
- Histórico de estados
- Relaciones
- Entidades
- Entidad gestora
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Equipo
- Socios: Listado de socios colaboradores. Por cada socio se dispondrá de los siguientes apartados:
- Miembros del equipo
- Periodos de pago
- Periodos justificación. Por cada periodo de justificación:
- Datos generales
- Documentación
- Plazos e hitos
- Listado de plazos y fechas
- Listado de hitos del proyecto
- Seguimiento científico. Por cada periodo de seguimiento:
- Datos generales
- Documentación
- Prórrogas del proyecto. Por cada prórroga del proyecto:
- Datos generales
- Documentación
- Documentos. Árbol de documentos del proyecto
- Configuración de timesheet:
- Actividades
- Paquetes de trabajo
- Distribución de investigadores en paquetes de trabajo
- Distribución de actividades en paquetes de trabajo
- Configuración económica:
Datos generales
Ficha
Contexto
Histórico estados
Borrador. Estado inicial cuando se crea desde el menú proyecto o viene de la concesión de una solicitud. De borrador se puede pasar a: Provisional, Activo o Cancelado
Provisional. Estado previo a que oficialmente esté activo el proyecto/contrato.
Activo. El proyecto/contrato ya está en marcha. De Activo se pasará a Cancelado o Finalizado
Cancelado. Estado final
Finalizado. Estado final, solo desde activo
Entidades relacionadas
Proyecto
PII
Grupo investigación
Justificaciones
Proyecto finalista (Si, No)
Limitativo (Si, No)
Un proyecto finalista es aquél en el que los ingresos que recibe se deben gastar en unos conceptos determinados y no en otros (por ejemplo, la entidad que subvenciona te da 5000 euros para material informático, pues no puedes comprar sillas). Se resuelve relacionando las partidas de ingreso con las partidas de gasto. Desde este punto de vista no hay más tipos. O se es finalista o no.
Un proyecto limitativo es aquél en que el importe de todas sus partidas de gasto tienen que gastarse en dicha partida de gasto y no se pueden compartir con otras partidas de gasto del mismo proyecto. (Supongamos que presupuestamos 5000 euros para un proyecto, 2000 para material informático y 3000 para material de oficina estrictamente. Pues si es limitativo no puedo gastar dinero de material informático en material de oficina ni viceversa. En cambio, si es NO limitativo puedo repartir los 5000 euros entre ambos conceptos como quiera y por lo tanto, superar el gasto previsto para cada concepto por separado quedando su importe disponible para gastar en negativo.
Se quedo pendiente por nuestra parte clarificar la forma de introducir la información de si un proyecto es o no finalista.
El sistema deberá contemplar dos opciones que son excluyentes:
1.- Opción 1: viene de gestión económica. La interfaz con gestión económica incorpora este dato.
2.- Opción 2: se introduce de forma manual en los siguientes puntos:
2.1.- Desde la pantalla de convocarla se tiene que poder marcar a mano si el proyecto es finalista o no.
2.2.- También se tiene que poder marcar desde la pantalla de proyectos (nuevo, edición, etc..).
En Murcia, para el piloto, usaremos la opción 2.
Accesos a:
Timesheets
RRHH
Datos económicos
Orgánica, número Justo
Partidas y códigos económicos
Presupuesto
Ejecución económica
Balance
Detalle
Facturas y gastos (más viajes)
Validación de gastos
Justificación de gastos
Nóminas
Facturación emitida
Solicitud origen
Convocatoria origen
CSP
Configuración
Convocatorias
Soliciutdes
Proyectos
Timesheet
RRHH
Ejecución económica proyectos
Notificaciones SGE
Notificas
Configuración de identificador SGE
Nombre del campo
Tipo
Longitud
UM
Nombre del campo: "Número JUSTO"
Tipo: Entero
UPV
Nombre del campo: "Orgánica"
Tipo: Alfanumérico
Longitud: 10
Configuración codificación partidas presupuestarias
Nombre del campo
Longitud
Código económico: sí/no
Identificador SGE: sí/no
UM
Año
4
No
No
Vicerrectorado
2
No
No
Servicio
4
No
No
Programa
4
No
No
Capítulo presupuestario
5
No
No
UPV
Orgánica
10
No
Sí
Funcional
4
No
No
Económica
5
Sí
No
En desglose de presupuesto la partida presupuestaria llevará todos los campos que tengan no en cod económico. El cod económico será el desplegable de los códigos económicos vinculados a los conceptos de gasto del proyecto/convocatoria
En justificación cruzar con ts para sacar junto a las nóminas y coste hora el importe a justificar