Este documento recoge el Análisis Funcional del prototipo del Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) que forma parte del conjunto de soluciones Hércules, con las que la CRUE-TIC (Comisión Sectorial de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) dotará, a todas las Universidades españolas adheridas, de una solución global de gestión de la investigación basada en capacidades e  infraestructura semántica.

El proyecto general Hércules se compone de tres proyectos:

• Proyecto de arquitectura semántica (ASIO)
• Proyecto de enriquecimiento y análisis de datos (EDMA)
• Proyecto de desarrollo de un prototipo innovador de un Sistema de Gestión de la Investigación (SGI)

Este documento se limitará a recoger el análisis funcional del prototipo del SGI.

Objetivos del análisis funcional

El objetivo del documento de análisis funcional es recoger la definición de requisitos y casos de uso que quedarán cubierto en el SGI resultante. En este documento quedarán establecidos los requisitos necesarios para que el sistema a desarrollar cumpla con las necesidades del SGI - Hércules de la CRUE: requisitos funcionales y no funcionales, prioridades, y restricciones, en definitiva, este documento delimitará el alcance del sistema a desarrollar.

El documento se ha estructurado partiendo de lo general y llegando a lo particular, para ello se han establecido los siguientes objetivos:

• Descripción general del sistema.

  • Visión y alcance
  • Actores principales
  • Relación con otros sistemas

• Catálogo de requisitos

• Descomposición en casos de uso

Visión y alcance del SGI 

El Sistema Universitario Español no cuenta actualmente con ningún sistema de gestión de información de investigación libre, compartido por las distintas universidades adheridas a la CRUE. El SGI a desarrollar implementará los flujos de gestión de la investigación de manera global, de acuerdo a la definición recogida durante este proceso de análisis (en el que han participado diferentes Universidades), pero será un sistema a implantar de manera individualizada en cada una de las universidades en las que se decida hacer uso del mismo. De esta forma, los datos gestionados por el SGI de cada Universidad serán exclusivamente los propios de esa Universidad.

A modo de contextualización del alcance global del SGI se realiza una primera descripción del mismo desde cuatro puntos de vista:

Módulos funcionales

El SGI cubrirá el ciclo y procesos propios de la gestión de la investigación, para ello se descompondrá en los siguientes módulos funcionales:

• Investigadores
• Convocatorias, solicitudes, proyectos y contratos (incluyendo la gestión de ayudas y becas)
• Grupos de investigación
• Producción científica
• Relación con clientes
• Propiedad industrial e intelectual
• Empresas de base tecnológica
• Catálogo de la oferta científico técnica (servicio de ayuda a la investigación)
• Ética
• Áreas de especialización
• Oferta tecnológica
  
  

Todos los módulos del sistema mantendrán estrecha relación participando de manera común en la mayoría de los flujos de trabajo cubiertos por el SGI. En la imagen previa se pueden apreciar estas relaciones. 

Se realiza a continuación una breve descripción de cada uno de los módulos, si bien los requisitos y casos de uso de cada uno de ellos se recogen de manera detallada en su apartado correspondiente. Para cada uno de los módulos se identifica la abreviatura con la que será referido a lo largo del análisis, diseño e implementación del sistema. 

Las acciones o datos visibles de cada uno de los módulos, o incluso la visibilidad total del módulo, va a estar siempre limitada por el perfil con el que se hace uso del SGI.

• INV: Investigadores. Módulo de gestión de investigadores. Si bien la entidad "investigador" se podría considerar el núcleo del SGI, podría decirse que, en cambio, este módulo actúa como un módulo "recolector" de la información asociada al investigador:
  • Datos personales, laborales y académicos del investigador. En un modo de operación básico todos los datos personales, laborales y académicos serán recogidos por el SGI a través de mecanismos de integración con los sistemas de gestión corporativos correspondientes. De este modo, aunque puede que llegase a ser necesario, no es el objetivo principal de este módulo la creación/modificación/eliminación de investigadores. Tendrán una casuística particular los investigadores externos, aquellos que tienen una relación laboral con la Universidad y, por tanto, cuyos datos no podrán ser recopilados desde los sistemas de gestión corporativos.
  • CVN
  • Líneas de investigación
  • Oferta tecnológica:
  • Producción científica:
  • Solicitudes
  • Proyectos
  • PII
  • EBTs
  • Grupos de investigación
  • Áreas de especialización
  • Comisiones de ética
  • Servicios del catálogo
• CSP: Convocatorias, solicitudes, proyectos y contratos (incluyendo la gestión de ayudas y becas)
• GIN: Grupos de investigación
• PRC: Producción científica
• RLC: Relación con clientes
• PII: Propiedad industrial e intelectual
• EBT: Empresas de base tecnológica
• CAT: Catálogo de la oferta científico técnica (servicio de ayuda a la investigación)
• ETI: Ética
• AES: Áreas de especialización
• OTC: Oferta tecnológica

Módulos de soporte al proceso de la investigación 

• BI: Analítica e inteligencia de datos
• CBT: Canal de soporte a los usuarios

Actores principales

Ver detalle en GEN - Actores

Experiencia de usuario

Desde el punto de vista de experiencia de usuario

Relación con otros sistemas

EXPONER OTROS SISTEMAS DE FORMA GENERICA CON LOS QUE VAMOS A TENER RELACIÓN.