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Cod. IU

IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase

Ver. objetivo0.4.0
Ver. IU1.0.0
Estado
IN PROGRESS
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador

Frecuencia

Media

Formulario Añadir/modificar fase

Formulario que permitirá añadir o modificar, durante el proceso de creación o modificación de un proyecto, una fase al proyecto.

Vista de popup de alta de Fase SIN AVISO

Detalle de popup de alta de Fase CON AVISO

Zoom de popup de alta de Fase CON SEGUNDO AVISO


NombreTipo

Características / Notas

Formulario para añadir plazo a los proyectos
Tipo de fase

Texto corto

Obligatorio

Modificable

Los tipos de fase disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se haya asociado al proyecto
Fecha y hora de inicio

Fecha + Hora

Obligatorio

Modificable

Fecha y hora de inicio de la fase definida para el proyecto. Podrá darse el caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin.

La hora de la fecha de inicio tomará por defecto el valor 00:00:00 pero podrá ser modificado. En caso de que no se indique el valor de la hora se tomará el valor por defecto 00:00:00

Fecha y hora de fin

Fecha + Hora

Obligatorio

Modificable

Fecha y hora de fin de la fase definida para el proyecto. Podrá darse el caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin.

La hora de la fecha de fin tomará por defecto el valor 23:59:59 pero podrá ser modificado. En caso de que no se indique el valor de la hora se tomará el valor por defecto 23:59:59.

Observaciones

Texto largo

Opcional

Modificable

Texto libre para añadir cualquier observación sobre la fase.
Generar aviso

Booleano

Opcional

Modificable

Indicará que se quiere enviar un aviso para la fase.

Si en el campo Fecha se ha indicado una fecha ya pasada, el campo "Generar aviso" tomará el valor false, y no podrá activarse (no editable).

Si la fecha de fin de la fase es posterior a la actual y, en el caso de la modificación, el aviso aún no ha sido enviado, el campo será editable.

Campos específicos de avisos.

Se podrán configurar hasta 2 avisos, teniendo cada uno de ellos los mismos campos, pero que se pueden adaptar por parte del usuario para uno u otro de manera que puedan tener fecha, asunto, contenido y destinatarios diferentes.

La presentación de los campos del Primer Aviso y Segundo Aviso será en forma de "pestañas", habiendo una pestaña por aviso,con la operativa habitual de este tipo de componente.

Campos específicos del primer aviso.

La obligatoriedad de estos campos aplicará en el momento que el check "Generar aviso" esté marcado.

Generar segundo aviso

Booleano

Modificable

Indicará que se quiere enviar un segundo aviso para la fase.

Si en el check "Generar aviso" se ha marcado, aparecerá visible por pantalla. En otro caso, no aparecerá.

Si la fecha de fin de la fase es posterior a la actual y, en el caso de la modificación, el segundo aviso aún no ha sido enviado, el campo será editable.

Campos comunes al primer y segundo aviso.

Los dos avisos tendrán exactamente los mismos campos pero el usuario podría indicar valores distintos para cada uno de ellos según el aviso sea el primero o el segundo, esto es, a nivel del SGI, serán campos diferentes.

Fecha y hora de primer/segundo envío

Fecha + Hora

Obligatorio

Modificable

Fecha y hora en la que se quiere programar el envío del comunicado.

Por defecto, aparecerá la fecha de inicio de la fase. La hora del envío será por defecto las 00:00, pero podrá ser modificada por el usuario.

Deberá ser posterior al momento actual y, en el caso del segundo aviso, a la fecha del primer aviso.

Asunto

Texto

Obligatorio

Modificable

Asunto que tendrá el email de aviso.

Se mostrará un asunto por defecto del estilo "Proyecto XXX -  Tipo fase YYY" o "Segundo aviso - Proyecto XXX -  Tipo fase YYY", según el aviso sea el primero o el segundo, adaptado al proyecto y tipo de fase que corresponda, pero podrá ser modificado por el usuario.

El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado.

Contenido del email

Texto largo

Obligatorio

Modificable

Contenido o cuerpo del email de aviso.

Se mostrará un texto por defecto adaptado a la convocatoria y tipo de fase que corresponda, que sirve para identificar el aviso sin equívoco, y una parte final donde se volcará el contenido del campo "Observaciones", de forma que se compondrá quedando un email del estilo "Se comunica que con fecha XXX se alcanzará el tipo de fase YYY del proyecto XXX. En la fase se han indicado las siguientes observaciones: <Contenido del campo observaciones>."

El usuario podrá modificar este contenido por defecto.

El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado.

Destinatarios

Componente a medida

Obligatorio

Modificable

Lista de destinatarios del email adicionales a los que añadirá el check "Añadir IPs proyecto" si se marca.

Por defecto aparecerán añadidos los emails genéricos que se hayan configurado por defecto para este tipo de comunicado y la unidad de gestión a la que pertenezca el proyecto.

El comportamiento y uso de este componente se describe en detalle en IU-COM-0010 - Generación de comunicados - Gestión de destinatarios.

El usuario podrá modificar los destinatarios si el aviso aún no ha sido enviado.

Añadir IPs proyecto

Booleano

Modificable

Indicador de si se quiere añadir a los IPs del proyecto como destinatarios del email de aviso.

Estos destinatarios no se mostrarán en el campo "Destinatarios" ya que se resolverán en el día y hora en el que se haya programado el el envío del aviso.

El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado.

AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Añadir/Aceptar 

El botón se muestra como:

  • Añadir, cuando se accede al formulario para añadir una nueva fase al proyecto.
  • Aceptar, cuando se accede al formulario para modificar los datos de una fase ya añadida al proyecto.

Se comprobará que:

  • Fecha de fin de una nueva fase ha de ser mayor que fecha de inicio de su misma fase
  • Se validará que no existan dos fases para el mismo Tipo de fase para un rango de fechas solapado. Podría darse el caso que el mismo Tipo de fase se repita en la convocatoria, pero sin solapar los rangos de fecha marcados por la fecha de inicio y fecha de fin.

  • No se aplicará ninguna validación en los rangos de fecha que apliquen sobre distintos Tipos de fase.

  • Todas las validaciones realizadas sobre las fechas se harán considerando las horas de ambas.

Si los campos "Generar aviso" y "Generar segundo aviso" han sido marcados, se crearán las entradas correspondientes en el módulo COM IU-COM-0010 - Generación de comunicados.

Si el campo "Generar aviso" y/o "Generar segundo aviso" estaban ya marcados y se desmarca/n o se modifican datos del/de los aviso/s, se deberán tener en cuenta estos cambios realizados, ya que pueden afectar a la información registrada en el módulo de comunicados de forma que sea necesario actualizarla o incluso eliminar el/los aviso/s.

CSP-PRO-E

CSP-PRO-E_UO

CancelarRetorna al formulario del proyecto, sin salvar los posibles cambios

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