Formulario Ejecución económica - Facturas y justificantes - Viajes y dietas
Formulario que muestra los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas. Toda la información económica del proyecto se presentará agrupada por anualidad (siempre que en el proyecto se hubiera recogido el desglose por anualidad), de forma que se podrán seleccionar una o varias anualidades para las que recuperar el detalle de gastos asociados a viajes y dietas.
El detalle de campos a recoger de cada justificante será común a todos ellos y deberá ser configurado en tiempo de implantación, pues esta información debe ser recuperada desde el SGE por medio de los mecanismos de integración disponibles.
El listado de de gastos asociados a viajes y dietas será exportable a formato .csv.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| Tabla de información del proyecto | ||
| Identificador SGE | Texto corto | Identificador del proyecto económico en el sistema gestión económico |
| Referencia en entidad convocante | Texto corto | Campo "referencia en entidad convocante" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Título | Texto | Campo "título" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Fecha inicio | Fecha | Campo "fecha inicio" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Fecha fin | Fecha | Campo "fecha fin" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Nombre IP | Texto | Nombre y apellidos del miembro del equipo del proyecto SGI cuyo rol tenga marcado el flag de "principal". Se mostrará el actual en ese momento. En caso de existir mas de uno se cogerá el primero. |
Formulario de filtrado | ||
| Anualidades configuradas | Selector Numérico entero genérico | Listado de todas anualidades del/de los proyecto/s que tengan vinculado el identificador del SGE para el que se está viendo la ejecución económica. Se mostrará el campo "año" recuperado de la tabla "Proyecto anualidad" para todos los proyectos relacionados con el identificador SGE en el tabla "Proyecto identificador SGE". Como varios proyectos pueden estar asociados al mismo identificador SGE nada impediría que pudieran existir anualidades repetidas. Se deberán filtrar para que en el componente de selección de Anualidades solo se muestren una vez una misma anualidad. |
| Anualidades seleccionadas | Selector Numérico entero genérico | Listado de las anualidades seleccionadas a partir de las disponibles en Anualidades configuradas. Si el componente gráfico utilizado finalmente en esta pantalla no es una lista doble, este bloque podría no ser necesario Por defecto deben de estar todas las anualidades seleccionadas. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha devengo - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha devengo" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de devengo entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de devengo y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de contabilización - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha contabilización" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de contabilización entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de contabilización y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de pago - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha pago" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de pago entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de pago y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Mostrar | Botón | Acción "Mostrar" |
Listado. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:
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| +- | Elemento gráfico para expandir o plegar | Componente para expandir o plegar las filas de:
Permite plegar o expandir las filas de detalle de anualidad, agrupación de gastos y concepto de gastos |
| Anualidad | Numérico entero genérico | Año de la anualidad. Es un dato recuperado del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) |
| Proyecto | Texto | Título del proyecto. Campo "título" de la tabla "proyecto". Viene del SGI Este campo se mostrará si el gasto ha pasado por la Validación de gastos, es decir, el gasto ("gasto Ref") existe en la tabla "gasto proyecto". Se mostrará el título del proyecto a partir del identificador del proyecto almacenado en dicha tabla (campo "proyecto ID"). Si la referencia del gasto no existe en la tabal "gasto proyecto", se mostrará bajo una clasificación genérica "Sin clasificar". Se recupera del SGI. |
| Concepto de gasto | Texto corto | Concepto de gasto asociado al gasto. Será una columna de agrupación. Dato recuperado del SGI. Si el parámetro de configuración "validación de gastos" está activo (o directamente si la referencia del gasto existe en la tabla "gasto proyecto") se recuperará el concepto de gasto de la tabla "gasto proyecto" que almacena la relación entre el gasto del sistema de gestión económica y el concepto de gasto (modelo lógico "ejecución económica") En caso contrario, no está activa la "validación de gastos", el valor se recuperará como sigue: Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas):
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| Clasificación SGE | Texto corto | Clasificación del gasto recuperada del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. Es una columna de agrupación. |
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas |
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto. Se mostrará la concatenación de los campos identificador (referencia) y nombre del código económico recuperados desde el SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. |
| Columna X | Texto corto | Columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por la integración con el sistema de gestión económico. Se recuperan del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. Ejemplos de ellas serían (vista reducida):
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| Editar | Icono de acción | Acción "Editar" |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Editar | Detalle del gasto en modo edición. Solo serán editables los datos propios del SGI. | Se muestra la pantalla IU-CSP-0540-002-001 - Facturas y justificantes - Viajes y dietas - Detalle en modo edición, mostrando el detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador del gasto/factura | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Ver detalle | Detalle del gasto en modo consulta. Solo serán editables los datos propios del SGI. | Se muestra la pantalla IU-CSP-0540-002-001 - Facturas y justificantes - Viajes y dietas - Detalle en modo consulta mostrando el detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador del gasto/factura. | CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
| Mostrar | Carga la tabla de detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador SGE y la/s anualidad/es indicadas en "anualidades seleccionadas", y los rangos de fechas. Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR | |
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| Exportar | Exporta a .csv la información mostrada en la tabla de justificantes de gastos asociados a viajes y dietas del proyecto | Será resuelto con el REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas y REP-GEN- 0010 - Exportar a .csv la información mostrada en pantalla En la acción exportar se ven todas las columnas, un ejemplo sería:
| CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
Botones generales a la pantalla
| Acciones | Descripción | Enlace CU | Permisos |
| Guardar | Al guardar la ejecución económica se guardar la información de todos los apartados que tienen edición. | Se guardarán los datos en la tabla "GastoProyecto" los relativos al SGI. | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos SGE sin realizar cambios |