A grandes rasgos el flujo de las solicitudes postdoctorales implementado en el SGI consta de los siguientes pasos:
- Registro de la convocatoria por parte de la unidad de gestión correspondiente.
- Registro de la solicitud asociada a la convocatoria por parte del personal investigador solicitante (perteneciente o no a la Universidad).
- Validación de la solicitud por parte de la persona propuesta para dirigir el trabajo (personal investigador perteneciente a la Universidad).
- Gestión de la solicitud por parte de la unidad de gestión correspondiente hasta la concesión/denegación final de la misma.
- Creación del proyecto, si procede (solicitud concedida), asociado a la solicitud.
Unidad de gestión - Registro de convocatoria en el SGI
El flujo de una solicitud postdoctoral en el SGI comienza con la creación y registro de la correspondiente convocatoria por parte de la unidad de gestión. Los datos con los que se registran las convocatorias en el SGI son comunes, es decir, no existe ninguna particularización concreta para las convocatorias de ayudas postdoctorales. Las consideraciones a tener en cuenta en la creación de la convocatoria para que de ella deriven solicitudes postdoctorales son
- Tipo solicitud SGI = Postdoctoral. La convocatoria se deberá crear indicando en el campo "tipo solicitud SGI" el valor "postdoctoral".
- Se asignarán a la convocatoria el modelo de ejecución, tipo de finalidad y unidad de gestión correspondientes de acuerdo a los datos de configuración del SGI.
- Para permitir que el registro de las solicitudes sea realizado por el propio personal investigador a través del propio SGI se deberá añadir a la convocatoria la siguiente información:
- Apartado fases:
- Añadir al menos una fase y las fechas asociadas a la misma.
- Apartado "Configuración de solicitudes":
- El campo "Habilitar tramitación de solicitudes en el SGI" debe tomar valor "sí".
- Se debe especificar la fase, de las indicadas en el apartado fases, que va a delimitar el plazo de presentación de las solicitudes.
- Se podrá indicar uno o varios tipos de documentos que deberán ser adjuntados por el personal investigador en la solicitud. Los tipos de documento que se deseen especificar deben haber sido configurados en el modelo de ejecución correspondiente (subvención, recursos propios, etc. el que aplique en cada momento de acuerdo a la convocatoria).
- Apartado requisitos IP
- Especificación de las restricciones correspondientes en cuanto a nivel académico y/o categoría profesional y las fechas de obtención del mismo
- Apartado fases:
A continuación se adjuntan a modo de muestra una serie de capturas del módulo de Convocatorias con alguno de los apartados mencionados anteriormente
- Apartado de fases
- Apartado de requisitos IP
- Apartado configuración solicitudes
Personal investigador propio - Registro de la solicitud
El registro de la solicitud se realizará
Personal investigador propio - Registro de la solicitud
El personal investigador con su acceso al SGI tendrá disponible la opción CSP - Convocatorias, a través de la que tendrá disponible el listado de las convocatorias que se encuentren en estado "registrada" y para las que se haya habilitado la tramitación de solicitudes a través del SGI:
Detalle convocatoria
Desde el listado de convocatorias, el personal investigador podrá acceder al detalle de la convocatoria:
Desde el detalle de la convocatoria tendrá disponible, entre otra, la información relativa a:
- Datos generales
- Fases
- Documentos
- Requisitos exigidos
Tramitar convocatoria - Registrar solicitud
Desde el listado de convocatorias, siempre que la convocatoria se encuentre dentro del plazo de presentación de solicitudes configurado por la unidad de gestión, estará disponible la opción "Tramitar convocatoria", que va a permitir al personal investigador registrar una solicitud sobre la convocatoria.
Al pulsar el botón tramitar se inicia el registro de la solicitud. Inicialmente solo se introducirán los datos generales de la solicitud, apartado común a todos los tipos de solicitud (proyectos, grupo y postdoctorales).
En esta pantalla inicial el personal investigador podría indicar la modalidad a la que se acoge. No será un dato obligatorio y la disponibilidad del detalle de modalidades dependerá tanto de la naturaleza de la convocatoria como del detalle con el que la unidad de gestión hubiera registrado la convocatoria.
Al guardar esta pantalla inicial, el SGI comprobará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el apartado "requisitos IP" de la convocatoria a partir de los datos recuperados del sistema de gestión de RRHH para la persona solicitante. En caso de no cumplirse se mostrará un mensaje informativo pero no se impedirá continuar con el registro de la solicitud.
Introducidos los datos generales de la solicitud estarán disponibles los apartados propios de la solicitud postdoctoral.
Solicitud postdoctoral - Datos del solicitante
El prototipo de pantalla es el siguiente:
Los campos marcados en tono gris, se mostrarán en modo lectura, es decir, no podrán ser modificados por la persona solicitante. Serán recuperados, a través de la correspondiente de la integración, del sistema de gestión de personas o sistema de gestión de recursos humanos. En esta pantalla la persona solicitante solo podrá cumplimentar dos campos:
- Observaciones, por si quisiera dejar recogida alguna nota sobre sus datos.
- Área ANEP.