El registro de solicitudes y su ciclo de revisión y aprobación será interno al SGI. En este ciclo intervendrán los ACT- CSP-001-Investigador y los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria, siempre en función de la configuración indicada en la convocatoria durante su registro en el SGI (IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes), en referencia a la habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI. La tramitación de la solicitud en el SGI no sustituirá a la tramitación de la misma en la plataforma correspondiente de la entidad gestora/convocante/financiadora de la convocatoria, salvo que se trata de convocatorias del plan propio.
El parámetro de "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" solamente afectará al registro de las solicitudes por parte de los ACT- CSP-001-Investigador. Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor siempre podrán registrar solicitudes sobre las convocatorias de sus Unidades de gestión, haciendo referencia siempre a un solicitante.
El SGI proveerá de un flujo de estados, cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.
Flujo de solicitud
En el flujo de gestión de una solicitud interactuarán el ACT- CSP-001-Investigador solicitante y los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria.
Desde el listado de convocatorias obtenido a través de las búsquedas facilitadas, los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar la tramitación de la solicitud (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador e IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador). Con la operación de tramitación se crear la entidad Solicitud.
El registro de la Solicitud también puede ser realizado directamente por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria. En este caso deberán indicar los datos del investigador solicitante (por medio del correspondiente buscador facilitado en la pantalla de Creación de solicitud).
Durante el proceso de registro la Solicitud figurará con estado "Borrador", hasta que el usuario que esté realizando su creación la marque como "Presentada". En este momento, pasará a ser una solicitud a revisar por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ).
El ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor que revise la solicitud podrá modificarla para indicar que pasa a estado "En estudio". Esto generará un aviso para el usuario Solicitante (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ).
Finalizada la fase de estudio, el ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor debe de modificar el estado de la solicitud para indicar cualquiera de los siguientes estados:
- Concedida
- Rechazada
- En subsanación.
Cualquier modificación de estado desencadenará la correspondiente creación de un aviso en el módulo de avisos del SGI siendo el destinatario de los mismos el ACT- CSP-001-Investigador que figure Solicitante (independientemente de que la solicitud hubiera sido registrada por un ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)
Descripción de solicitud
Atendiendo al objetivo de homgoneización del SGI se propone un modelo de solicitud único. Si en fase de aprobación de análisis se identifica la necesidad de implementar otra tipología de solicitudes se deberá estudiar como una particularización.
La solicitud tendrá datos propios y una serie de datos relacionados. La relación principal de una solicitud es la de la convocatoria de procedencia.
La información de una solicitud se estructurará en los siguientes apartados:
- Datos generales
- Datos proyecto
- Equipo proyecto
- Socios colaboradores
- Desglose presupuesto
- Documentos
- Histórico de estados
- Hitos
Datos generales
En el apartado datos generales se visualizará la
Perfil investigador
Desde el listado de convocatorias obtenido a través de las búsquedas facilitadas, los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar la tramitación de la solicitud (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador e IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador).
Perfil Unidades de gestión
Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor podrán registrar solicitudes en el SGI en nombre de un investigador.
Recordatorio: Y otra cosilla, no se si lo hemos comentado en otras sesiones, cuando vimos las altas de convocatorias y proyectos de investigación, pero no quiero que se nos pase; habría que mantener, al menos para los proyectos de ámbito nacional, autonómico, local, ... la fecha de la Resolución de la convocatoria y la de su publicación en el Boletín Oficial que corresponda, así como poder incorporar la referencia asignada al proyecto por la entidad financiadora, tanto en su fase de solicitud como en la de concesión, cuando introducimos el proyecto en el sistema.