La entidad convocatoria es el punto de partida para el flujo convocatoria - solicitud - proyecto.
El registro de nuevas convocatorias será realizada por los usuarios con perfiles:
- ACT-CSP-003-Gestor (CSP - Actores)
- ACT-CSP-004-Administrador (CSP - Actores)
pertenecientes a una de las unidades de gestión que tengan habilitado la creación de convocatorias entres sus funcionalidades (USR - Módulo de usuarios)
El personal de las unidades de gestión registrará la convocatoria en el SGI a partir de la información publicada por el organismo convocante/financiador. El registro de convocatorias no es una fase obligatoria para el SGI. La Universidad podría decidir no realizar el registro de la convocatoria en el SGI y directamente registrar el proyecto ya concedido. Cada convocatoria registrada quedará vinculada a una unidad de gestión (UGI, OTRI, OPE, etc.) de forma que se limite la visibilidad de la misma al personal cuyo usuario tenga un rol asociado sobre dicha unidad de gestión (USR - Módulo de usuarios).
La gestión de las convocatorias en el SGI será homogénea, independientemente de su naturaleza de financiación y/o la finalidad del proyecto resultante.
Las convocatorias serán visibles por ACT- CSP-001-Investigador, a través de su acceso al SGI, serán las que hayan sido registradas por el personal de las unidades de gestión. La información disponible en el SGI será la que haya sido transcrita a la estructura convocatoria durante este proceso de registro. Esta estructura permitirá recoger los enlaces web y/o la documentación facilitada por el organismo convocante/financiador, pero el ciclo de vida de la convocatoria en el SGI será independiente del proceso que siga la misma en el organismo correspondiente. El SGI no definirá o limitará los criterios para decidir el registro de la convocatoria. Serán los procedimientos internos del Servicio de investigación de cada Universidad quienes decidan registrar la convocatoria en el SGI, así como las solicitudes presentadas. Del mismo modo serán estos procedimientos internos, y los datos aportados por el personal de la unidad de gestión durante el registro de la convocatoria, los que determinarán si el personal investigador podrá registrar los datos de la solicitud en el SGI. La configuración para habilitar el proceso de registro de las solicitudes estará disponible a nivel de convocatoria. Esto permitirá a las unidades de gestión tomar esta decisión en función de la casuística de cada convocatoria particular. En caso de no habilitar esta opción será el personal de las unidades de gestión quien deba registrar en el SGI las solicitudes presentadas, siempre y cuando resulte de su interés el disponer de esta información recogida en el SGI.
Dada la heterogeneidad y multitud de posibilidades que puede tener la información de las convocatorias, la estructura de esta entidad en el SGI será lo menos restrictiva posible, debiendo balancearse la minimización de limitaciones y restricciones con la posibilidad de agrupación y estructuración de sus datos para posibilitar la realización de búsquedas y/o la posterior obtención de estadísticas.
Descripción de convocatoria
Una convocatoria tendrá los siguientes bloques de información:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras a través de un plan y programa, que financia un porcentaje determinado haciendo uso de un tipo de financiación y a través de una fuente de financiación (que tiene un ámbito geográfico, un origen (público o privado) y la caracterísitica de si es un fondo estructural o no).
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Periodos de seguimiento científico
- Documentos
- Requisitos a cumplir por el IP
- Requisitos a cumplir por el equipo investigación
- Elegibilidad
- Códigos económicos → Pendiente de verificar si la correspondencia es a nivel general del SGI o debe variar a nivel de convocatoria/proyecto
- Configuración de solicitudes
Datos generales
En este apartado se agrupará información general e identificativa:
- Identificador. Será un identificador numérico único asignado de manera automática por el SGI. No podrá ser modificado. Será un código interno que no estará visible en las pantallas.
- Código de referencia. Código alfanumérico para referenciar a la convocatoria. Será un campo obligatorio y debe de ser introducido por la persona que registra la convocatoria. El SGI comprobará que se trate de un código único. No podrán existir dos convocatorias con el mismo código de referencia. El objeto es que cada convocatoria disponga de una código conocido e interpretable por los gestores.
- Año de la convocatoria. Por defecto, tomará el valor del año actual pudiendo ser modificado, para cubrir aquellos casos en los que la convocatoria se registre en el sistema de forma tardía o con adelanto.
- Unidad de gestión. Será la unidad u oficina (OTRI, OPE, UGI, etc.) que realizará la gestión de la convocatoria. Estas oficinas deberán haber sido registradas en el SGI (CU-CSP-0010 - Gestión de "unidad de gestión"). Como el usuario que esté creando la convocatoria podrá estar asociado a varias unidades de gestión (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a unidad de gestión), con diferente perfil en cada uno de ellas, solo podrá registrar una convocatoria sobre la/s unidad/es de gestión sobre las que tenga perfil ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Es dcir, las unidades de gestión disponibles en el desplegables serán solamente aquellas sobre las que el usuario disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador.
- Título de la convocatoria. Campo alfanumérico que permitirá darle un título a la convocatoria.
- Modelo de ejecución: Será un listado configurable que determinará los tipos disponibles en la pestaña de fases, enlaces, documentos y en el listado de "finalidad". La explicación ampliada de los modelos de ejecución se encuentra disponible en (CSP - Modelo de ejecución). Los modelos de ejecución disponibles en el momento de crear o modificar la convocatoria serán los que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado la convocatoria a través del campo "Unidad de gestión".
- Finalidad: Será un listado configurable, cuyos valores estarán limitados por el Modelo de ejecución. Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad)
- Régimen de concurrencia. Será un listado con los valores: concurrencia competitiva, concesión directa. Tomará los datos de una tabla interna del sistema que solo será configurable por ACT-008-Sysadm (equipo técnico).
- Proyectos colaborativos: Permitirá indicar si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tenológicos, etc.).
- Destinatarios. Será un listado predefinido, con las opciones: individual, equipo de proyecto, grupo de investigación, que permitirá activar uno o los dos apartados en los que se definirán los requisitos a cumplir:
- Si se indica "individual", solamente se activará el apartado "requisitos a cumplir por el IP" .
- Se se indica "equipo de proyecto", se activarán los apartados "requisitos a cumplir por el IP" y "requisitos a cumplir por el equipo de investigación".
- Se se indica "grupo de investigación", se activarán los apartados "requisitos a cumplir por el IP" y "requisitos a cumplir por el equipo de investigación".
- Entidad gestora. Será la entidad u organismo que actuará como gestor de la convocatoria. Solo se permitirá indicar una única entidad gestora para la convocatoria. El listado de entidades disponible procederá del módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos. No se realizará ninguna comprobación para validar que la entidad gestora se encuentre entre el listado de las entidades convocantes y/o financiadoras incluidas. Si en el momento de creación de la convocatoria la entidad gestora no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla a la convocatoria, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa.
- Objeto o descripción de la convocatoria. Campo alfanumérico de mayor extensión que el título, que permitirá describir cuales son los objetivos de la convocatoria.
- Observaciones internas. Campo alfanumérico para recoger observaciones de carácter interno.
- Áreas temáticas. Se permitirá asociar una o variar áreas temáticas a una convocatoria. La estructura de áreas temáticas permitirá definir una estructura en forma de árbol (área, subáreas), dando así cabida a la clasificación estándar del Minisiterio. Una convocatoria podrá tener una o varias áreas temáticas, sin que se sea obligatorio indicar ninguna. Una vez añadidas áreas temáticas a una convocatoria, éstas podrán eliminarse. Ver Gestión de Áreas temáticas.
- Palabras clave. Se podrán añadir palabras clave a convocatoria. Las palabras clave formará parte del tesauro, al que también irá ligado CVN.
- Estado: Contará con dos posibles valores representativos del estado del registro de la convocatoria
- Borrador
- Registrada
Una convocatoria se podrá guardar en estado "Borrador" sin completar todos sus campos obligatorios, aunque sí respetando sus restricciones de tipo y longitud (cuando apliquen). Cambiar el estado de una convocatoria a "Registrada" implicará la validación de la existencia de todos los campos obligatorios.
Para crear una convocatoria será obligatorio cumplimentar los siguientes campos:
- Código de referencia
- Año
- Unidad de gestión
- Título
- Modelo de ejecución
- Finalidad
- Destinatarios
- Entidad gestora
- Una entidad financiadora
- Estado
Cuando la convocatoria figura en estado "registrada" aplicará la visibilidad de las misma por parte de los ACT- CSP-001-Investigador de acuerdo a lo indicado en el apartado "Configuración Solicitudes".
Entidades convocantes
Se permitirá la inclusión de una o varias Entidades convocantes. No se realizará ninguna comprobación para asegurar que la Entidad gestora figure entre las entidades convocantes, ni tampoco que las Entidades convocantes figuren entre las Entidades financiadoras. Las Entidades convocantes se deberán seleccionar del listado de Entidades disponible en el módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos.
Si en el momento de creación de la convocatoria la entidad convocante no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla a la convocatoria, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa.
De todos los campos que pudieran tener las Empresas, en el listado de las entidades convocantes se mostrará:
- Nombre de la entidad
- CIF de la entidad
Toda entidad convocante que se vincule a la convocatoria debe asociarse a un programa de investigación. Los planes y programas deberán haber sido registrados en el sistema por los ACT-CSP-004-Administrador con caracter previo. Ver Gestión de Planes y programas de investigación. No existirá ningún tipo de restricción para vincular cualquier entidad convocante a cualquier plan.
Para crear una convocatoria no será obligatorio que se indique ninguna entidad convocante.
Una vez añadida una o varias entidades convocantes a la convocatorias, éstas se podrán eliminar (se eliminará la vinculación de la convocatoria a la Entidad convocante, pero la Entidad seguirá existiendo en el módulo común de Empresas.
Entidades financiadoras
Se permitirá la inclusión de una o varias Entidades financiadoras. No se realizará ninguna comprobación para asegurar que la Entidad gestora figure entre las Entidades financiadoras, al igual que tampoco se realizará ninguna comprobación para validar que las entidades financiadoras se correspondan con las Entidades convocantes. Las Entidades financiadoras se deberán seleccionar del listado de Entidades disponible en el módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos.
Si en el momento de creación de la convocatoria la entidad financiadora no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla a la convocatoria, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa.
De todos los campos que pudiera tener regsitrados la Entidad en el módulo de Empresas, en el listado de las entidades financiadoras se mostrará:
- Nombre de la entidad
- CIF de la entidad
Asociado a cada una de las entidades financiadoras de la convocatoria, se deberá vincular:
- Fuente de financiación. Ver Gestión de Fuentes de financiación
- Tipo de financiación. Ver Gestión de Tipos de financiación
- Porcentaje de financiación.
Es decir, una entidad financiará una convocatoria a través de una fuente de financiación, haciendo uso de un mecanismo de financiación y participando sobre el total de la convocatoria con un porcentaje de financiación determinado. Se podrá añadir a una convocatoria una misma entidad financiadora varias veces, cada una de ellas con una fuente de financiación diferente. No existirá limitación ni en el número total de entidades financiadoras, ni en en el número de veces que se incluya una misma entidad financiadora.
Al asociar una entidad financiadora, no será obligatorio:
- Indicar la fuente de financiación
- Indicar el tipo de tipo de financiación
- Indicar el porcentaje de financiación
Deberá tenerse en cuenta que el no introducir cualquiera de los datos anteriores restará capacidad de clasificación y consulta posterior de la información de las convocatorias.
Será obligatorio que una convocatoria tenga al menos una entidad finaciadora.
Una vez añadida una o varias entidades financiadoras a la convocatoria, éstas se podrán eliminar (se eliminará la vinculación de la convocatoria a la Entidad, pero la Entidad seguirá existiendo en el módulo común de Empresas. Del mismo modo se podrán modificar los datos asociados (fuente de financiación, tipo de financiación y/o porcentaje de financiación).
Enlaces
En este apartado se incluirán todos los enlaces (en formato URL) que se considere útil y/o necesario recoger en los datos de la convocatoria. Este es un apartado meramente informativo. Para cada enlace incluido a la convocatoria se indicará:
- URL
- Descripción
- Tipo de enlace
Los tipos de enlace disponibles serán los que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales de la convocatoria. Puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución.
No será obligatorio incluir ningún enlace en la convocatoria, así como tampoco será necesario vincularlos a un tipo si no se desea. La indicación del tipo de enlace permite presentar la información a los ACT- CSP-001-Investigador de una forma más clara y concisa. Se podrán añadir tantos enlaces a la convocatoria como se considere necesario.
Una vez añadido un enlace a la convocatoria, éste podrá eliminarse y/o modificarse.
Plazos y fases
En este apartado se incluirán los plazos o fases generales de la convocatoria (teniendo en cuenta que los periodos de justificación y de seguimiento científico tendrán sus propios apartados). Los plazos de una convocatoria quedan definidos por:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase
- Observaciones
Los tipos de fase disponibles serán los que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales de la convocatoria. Puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución.
Los datos obligatorios para añadir un plazo o fase a una convocatoria serán:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase
Podrá darse el caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin. Se comprobará que las fecha de fin sea siempre mayor o igual que la fecha de inicio.
Una vez asociado un periodo o plazo para una fase, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
Periodos de justificación
Aunque los periodos de justificación pudieran quedar cubiertos en el apartado de Plazos y fases junto con una correcta configuración de los tipos de fases del Modelo de ejecución, la información de las convocatorias contarán con un apartado exclusivo para ellos. Un periodo de justificación queda definido por:
- Número de periodo
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Observaciones
Siendo obligatorios:
- Número de periodo
- Fecha inicio
- Fecha fin
El número de periodo será un secuencial dentro de la convocatoria que asignará directamente el sistema en función de la ordenación de la fecha de inicio. No existirán dos periodos con el mismo número.
No se limitará el número de periodos de justificación que puedan ser añadidos a una convocatoria. Una vez asociado un periodo de justificación a una convocatoria, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
Periodos de seguimiento científico
Seguirán la misma estructura que los periodos de justificación y, aunque pudieran quedar cubiertos en el apartado de Plazos y fases junto con una correcta configuración de los tipos de fases del Modelo de ejecución, la información de las convocatorias contará con un apartado exclusivo para los periodos de seguimiento científico. Un periodo de seguimiento científico queda definido por:
- Número de periodo
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Observaciones
Siendo obligatorios:
- Número de periodo
- Fecha inicio
- Fecha fin
El número de periodo será un secuencial dentro de la convocatoria que asignará directamente el sistema en función de la ordenación de la fecha de inicio. No existirán dos periodos con el mismo número.
No se limitará el número de periodos de justificación que puedan ser añadidos a una convocatoria. Una vez asociado un periodo de justificación a una convocatoria, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
Documentos
En este apartado se detallarán todos los documentos que sea de interés registrar en la convocatoria. No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI. La información asociado a los documentos de una convocatoria será:
- Metadatos del fichero
- Tipo de fase
- Tipo de documento
- Observaciones
- Público
Los metadatos del fichero hacen referencia a la estructura interna y común al SGI a través de la que se resolverá el almacenamiento de documentos en el repositorio del SGI. Reunirá entre otra información el nombre del fichero, el fichero propiamente dicho y la fecha de subida. Es una información obligatoria, puesto que sin ello no podría haber documento.
Tipo de documento y tipo de fase, se indicarán a través de sendos listados. Los tipos disponibles serán los configurados en el modelo de ejecución (puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución) al que se haya asociado la convocatoria en el apartado de Datos generales. Ambos listados serán dependientes de acuerdo a la definición del modelo de ejecución, es decir, de acuerdo al tipo de fase al que se indique que pertenece el documento estarán disponibles unos tipos de documentos. No se limitará el número de documentos de cada tipo de fase-tipo de documento que se puedan incluir en la convocatoria. Ambos tipos, fase y tipo de documento, se utilizarán para clasificar los documentos dentro de la convocatoria, facilitando así la organización de la información tanto al personal de gestión como al personal de investigación. Sin embargo, no será obligatorio especificar la fase y tipo de documento, pudiendo asociarse a la convocatoria ficheros sin clasificación.
Se podrán añadir observaciones al documento e indicar, a través del campo "público" si el documento va ser visible para los ACT- CSP-001-Investigador.
Una vez añadido un documento, como parte de la funcionalidad general del SGI, se podrá:
- Descargar el fichero asociado
- Adjuntar de nuevo el fichero (sobreescribiendo el fichero previo).
Los documentos añadidos a una convocatoria se podrán eliminar y/o modificar. A excepción de la limitación impuesta por el campo "Público" que afecta únicamente a la visibilidad por parte del documento por parte de los ACT- CSP-001-Investigado, no existirá vinculaciones de "propiedad" del fichero al usuario concreto que lo hubiera adjuntado. Es decir, los ficheros serán información más de la convocatoria que contarán con las restricciones por el rol y unidad de gestión al igual que el resto de campos.
Requisitos a cumplir por el IP
Requisitos a cumplir por el equipo de investigación
Elegibilidad
Códigos económicos
Configuración de solicitudes
Gestión de planes y programas de investigación
Los planes y programas de investigación podrán ser creados/modificados por ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor desde el menú Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Un plan de investigación quedará definido por:
Nombre
Descripción
Indicador de Activo
Para cada uno de los planes de investigación se podrá crear su árbol de programas y subprogramas de forma libre. Con el objetivo de ofrecer la mayor versatilidad posible en la definición de los posibles planes de investigación, no existirá ninguna limitación en el número de niveles de cada uno de los planes creados. El árbol de programas del plan podrá tener todos los niveles necesarios (programas, subprogramas, modalidad, submodalidad, topic, etc.), sin limitar ni el número de elementos de cada nivel ni que todos los elementos hayan de tener el mismo número subniveles. Cada ítem del árbol de programas, entendiendo ítem por cualquier elemento de cualquier nivel del árbol (programas, subprogramas, modalidad, submodalidad, topic, etc.) queda definido por:
Nombre
Descripción
Indicador de Activo
Ítem padre
Plan al que pertenece
Para conseguir esta configuración libre del árbol de programas no se asociará ningún tipo al ítem en función del nivel , es decir, no se identificará si el ítem es un programa, un subprograma, una modalidad, una submodalidad, etc. La visualización de la estructura en forma de árbol, permitirá conocer el nivel de anidamiento.
Los planes y sus programas (subprogramas, modalidades, submodalidades, topics etc) podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Los planes y/o cualquiera de sus ítems que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de asociar una entidad convocante a una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor podrán volver a activar un plan/programa. Marcar un plan o cualquiera de los ítems como no activo implicará que también queden marcados como no activos todos los ítems hijos, es decir, se producirá una desactivación en cascada. Al nivel de mayor escala si el Plan se marca como no activo, todos su árbol de programas quedará también marcado como no activo. La activación de los mismos requerirá, en cambio, una activación individual de cada uno de los ítems.
Ver definición de pantallas en IU-CSP-0060 - Gestión de plan de investigación
Cada Universidad decidirá si crea el árbol de programas completo o solo se incluyen en el árbol el programa/subprograma con el que se corresponde la convoctatoria. Un plan/programa puede ser asociado a varias convocatorias, siempre vinculado a una entidad convocante. Los ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor decidirán con qué nivel del árbol de programas vinculan la convocatoria, teniendo en cuenta que si se vincula por ejemplo con un programa y éste tiene definidos en el árbol una serie de subprogramas y modalidades, se sobreentenderá que quedarán incluidos en la convocatoria.
Gestión de áreas temáticas
Las áreas temáticas podrán ser creadas por ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Un área temática quedará definido por:
Abreviatura
Nombre
Ítem padre
Indicador de activo
Como en el caso de los programas de investigación, las áreas temáticas tendrán una estructura jerárquica de árbol. De esta forma se podrán crear áreas y subareas, sin ninguna limitación del número de niveles. No se definirán categorías a cada uno de los níveles del árbol. La información se presentará en formato de árbol, lo que ya permitirá conocer del nivel de la jerarquía. Esto dotará al SGI de mayor adaptabilidad a las diferentes casuísticas de las convocatorias.
Cada uno de los ítems del árbol de áreas temáticas (áreas, subareas, etc) podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Las áreas y/o cualquiera de sus ítems que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar un área/subárea. Marcar un área o cualquiera de los ítems como no activo implicará que también queden marcados como no activos todos los ítems hijos, es decir, se producirá una desactivación en cascada. La activación de los mismos requerirá, en cambio, una activación individual de cada uno de los ítems.
Ver definición de pantallas en IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas
Para evitar dependencias y conseguir que el SGI sea lo menos restrictivo posible en el registro de convocatorias, se desvincula la asignación de áreas temáticas al plan/programa. Las áreas temáticas que se definan serán las que cada Universidad considere.
Una convocatoria podrá quedar asociada a una o varias áreas temáticas (siempre que estas hayan sido introducidas previamente), si bien no será obligatorio indicar un área para registar una convocatoria en el SGI. No se aplicarán restricciones en la participación de ACT- CSP-001-Investigador en función de las áreas temáticas a las que se haya asociado la convocatoria.
Gestión de fuentes de financiación
El listado de fuentes de financiación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Una fuente de financiación queda definida por:
Nombre
Descripción
Fondo estructural
Ámbito geográfico
Origen
Indicador de activo
El campo fondo estructural tomará los valores "sí" o "no", permitiendo distinguir aquellas fuentes de financiación que se consideren fondos estructurales de la UE.
El ámbito geográfico será un listado predefinido en tiempo de implantación. Cada Universidad definirá qué tipo de ámbitos geográficos desea diferenciar. Los ámbitos geográficos no serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Un posible listado de valores de partida podrá ser:
Propio (o cualquier otro nombre que quiera darse para referir al ámbito de la propia Universidad)
Local
Autonómico
Nacional
Europeo
Internacional
El origen de la fuente de financiación hará referencia al carácter público o privado de la mismas. Los tipos de origen será un listado predefinido. Cada Universidad definirá qué tipo de origen desea diferenciar. No serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Las fuentes de financiación podrán marcarse como no activas (lo que equivaldría a eliminarlas). Las fuentes de financiación que no esté marcados como "activas" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar una fuente de financiación.
Ver definición de pantallas para la gestión de fuentes de financiación IU-CSP-0070 - Gestión de fuentes de financiación
Las fuentes de financiación no se podrán vincular a la convocatoria/proyecto de manera directa sino que quedarán asociadas a la entidad financiadora. Es decir, una entidad financiará una convocatoria por medio de una fuente de financiación y a través de un mecanismo financiación. Ver Tipos de financiación
Gestión de tipos de financiación
Los tipos de financiación se corresponden con los diferentes mecanismos a través de los que las entidades aportarán la financiación (subvención, anticipo reembolsable, factura, etc.). El listado de tipos de financiación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Un tipo de financiación queda definid por:
Nombre
Descripción
Indicador de activo
Los tipos de financiación podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Los tipos de financiación que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar un tipo de financiación.
Ver definición de pantallas para la gestión de tipos de financiación IU-CSP-0080 - Gestión de tipos de financiación
Los tipos de financiación no podrán vincularse a la convocatoria/proyecto de manera directa sino que quedarán asociados a la entidad financiadora. Es decir, una entidad financiará una convocatoria por medio de una fuente de financiación y a través de un mecanismo financiación. Ver Fuentes de financiación.