Modelo de dominio

Módulo de empresas de base tecnológica para que desde la OTRI gestionen las empresas (EBTs y EINCNTs) y la transferencia tecnológica.

El proceso se inicia cuando la OTRI recibe el documento de Solicitud de creación o de Solicitud de incorporación a una empresa.

El Gestor (ACT-EBT-001-Gestor) de la OTRI crea la empresa con los datos del documento e irá añadiendo la información del proceso de decisión de si se lleva a cabo la creación o incorporación.

Se puede gestionar todos los aspectos de la empresa durante toda la vida de la misma (invenciones, contratos, gastos, documentos, emprendedores, administración, composición societaria, estatutos sociales.).

Descripción funcional

Desde el punto de vista de la OTRI no hay diferencias entre el personal a nivel de permisos en este módulo. Todos los usuarios con permiso para acceder al mismo son rol Gestor (ACT-EBT-001-Gestor)

Flujo general

Al acceder al módulo se listan las empresas creadas ya en el sistema. De esta manera se puede crear una nueva o acceder a una ya existente.

Al añadir una empresa, lo primero que ve el usuario es la sección de "Datos generales". Las secciones disponibles en el formulario en su orden lógico son las siguientes.

Secciones del formulario

Datos generales

Datos generales de la empresa proporcionados en el documento de solicitud.

Los campos de este apartado son:

Fecha de la solicitud. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Solicitante. Persona de la Universidad que hace la solicitud, obligatorio.
Tipo de empresa. Desplegable obligatorio.
- EBT. empresa de base tecnológica, es una empresa que se crea para explotar un resultado surgido de la actividad investigadora de la universidad. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
- EINCNT. empresa intensiva en conocimiento no tecnológico, es una empresa que se crea para explotar el conocimiento adquirido de la activad de investigación universitaria. En este caso no se explota una patente sino un conocimiento, un know-how. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
Estado. Desplegable obligatorio.
- En tramitación. Cuando se empieza a tramitar el expediente pero aún no se puede considerar la empresa como EBT.
- No aprobada. Ha sido rechazada la solicitud por algún estamento de la Universidad.
- Activa. Es cuando ya se ha producido la aprobación del CG y la firma de la escritura, (bien de incorporación, bien de constitución). Para poder poner este estado ha de tener la Entidad asociada.
- Sin actividad. Cuando aún no se ha disuelto pero el negocio está parado, aunque podría reactivarse.
- Disuelta. Con fecha de cese incluida.
Entidad. Entidad empresa creada en los sistemas de la Universidad con su CIF y Razón social.
Objeto social. Campo de texto obligatorio.
Conocimiento. Campo de texto largo obligatorio.
Número de protocolo. Campo de texto para número de la notaría asociado a la constitución o a la incorporación, opcional.
Notario. Campo de texto para los datos del notario, opcional.
Fecha de constitución. Campo de tipo fecha, opcional.
Fecha de aprobación. De la creación o de la incorporación en Consejo de Gobierno de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
Fecha de incorporación. Fecha de firma de la escritura notarial de incorporación de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
Fecha de desvinculación (de la Universidad). Campo de tipo fecha, opcional.
Fecha de cese. Campo de tipo fecha, opcional.
Aportaciones de la Universidad.
- Está incubada.
- Utiliza espacio en la Universidad.

Documentos procedimiento

Sección en la que el usuario puede ver y adjuntar documentación relativa a la procedimiento que se genera antes de la aprobación de la solicitud.

Las columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser visualizado, descargado o borrado.

Los campos son:

Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Tipo. Desplegable obligatorio.
- Solicitud de creación
- Solicitud de incorporación
- Informe de viabilidad de la OTRI
- Informe de valoración de la tecnología o conocimiento
- Informe económico del Área de Gestión Económica
- Informe jurídico de la Asesoría Jurídica
- Informe de Control Interno o Intervención
- Informe Consejo Social
- Informe aprobación o no del Consejo de Gobierno
- Estatutos de la compañía
- Plan de negocio
- Pactos sociales
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
Fichero adjunto. Obligatorio.
Comentario. Campo de texto largo obligatorio.

Documentos corporativos

Sección en la que el usuario puede ver y adjuntar documentación relativa a la actividad de la empresa que se genera a partir de la aprobación de la solicitud.

Las columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser visualizado, descargado o borrado.

Los campos son:

Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Tipo. Desplegable obligatorio.
- Informe anual de cuentas.
- Acta de reunión.
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
Fichero adjunto. Obligatorio.
Comentario. Campo de texto largo obligatorio.

Invenciones

Sección en la que se puede consultar el listado de invenciones asociadas a la empresa para la transferencia tecnológica.

Estas invenciones son los registros de la parte de Protección Industrial e Intelectual que se asocian a la empresa.

Las columnas de este listado son el identificador, el tipo de protección y el título. Cada registro de estas asociaciones con la empresa puede ser borrada.

Los mismos campos que las columnas del listado (identificador, el tipo de protección y el título) son los que el usuario ve para asociar la invención a la empresa.

Las invenciones son consultables desde esta pantalla.

Sectores industriales

Sección en la que se puede consultar los sectores industriales en los que la empresa desarrolla su actividad.

Las columnas de este listado son la fecha, el Sector Industrial y el código CNAE. Cada registro puede ser borrado.

Se presenta un desplegable de Grupos de sectores y un componente de multi-selección con los sectores industriales y sus códigos CNAE.

Equipo emprendedor

En este bloque el usuario puede buscar persona (de la Universidad o externas) para componer el equipo emprendedor de la empresa. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la persona de manera inequívoca.

Las columnas de este listado son la nombre, el apellidos, el DNI, el vínculo y la entidad. Cada registro puede ser visualizado y borrado.

Las personas de la universidad pueden ser:

PDI (Personal Docente Investigador). La posible excedencia de este perfil se gestiona en RRHH.
PAS (Personal de Administración y Servicios), estos no pueden tener más del 10% en la Composición de la sociedad.
Alumnos.
Egresados. En UM un egresado hace más de 3 años se considera externo.

También esta accesible un botón para acceder al histórico de los equipos. En este histórico se muestran las distintos equipos y las fechas de vigencia.

Composición sociedad

En esta sección se muestra los miembros de la composición societaria de la empresa. Son entidades (empresas) o personas que participan en la sociedad. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la entidad o persona de manera inequívoca.

Las columnas de este listado son la entidad, el socio desde, la participación, el capital social y el tipo de aportación. Cada registro puede ser visualizado y borrado.

Por cada socio se introduce:

Participación. Campo de numérico de 1 a 100, obligatorio.
Capital aportado. Campo de numérico, opcional.
Tipo de aportación. Desplegable de tipos, obligatorio.
- Dineraria
- No dineraria

Está accesible un botón para acceder al histórico de las composiciones. En este histórico se muestran las distintas composiciones y las fechas de vigencia.

Estatutos sociales

En este apartado se gestionan los cambios de los estatutos sociales de la empresa.

Las columnas del listado son fecha de la modificación, tipo de modificación y número de protocolo. Cada registro puede ser visualizado y borrado.

Los campos de esta gestión son:

Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Tipo de modificación. Desplegable obligatorio.
- -- TODO - Pendiente --
Número de protocolo. Campo de texto para número de la notaría asociado a la modificación, opcional.
Notario. Campo de texto para los datos del notario, opcional.
Fichero adjunto. Obligatorio.

Administración

En esta sección se muestra la composición de la composición societaria de la empresa. Son entidades (empresas) o personas que participan en la sociedad. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la entidad o persona de manera inequívoca.

Las columnas de este listado son la nombre, el apellidos, el DNI, el vínculo y la entidad. Cada registro puede ser visualizado y borrado.

Además los miembros de la administración de la empresa se ha de escoger el tipo de administración:

Administrador único (1 persona)
Administrador solidario (2 personas o más)
Administrador mancomunado (2 personas o más)
Consejo de administración (3 personas o más)

Está accesible un botón para acceder al histórico de la administración. En este histórico se muestran las distintas composiciones y las fechas de vigencia.

Contratos asociados

Sección en la que se puede consultar el listado de contratos asociados a la empresa. Este listado se muestra desde el módulo CSP de Hércules.

Los contratos son consultables desde esta pantalla.

Indicadores de actividad

un registro con:

Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Número de empleados totales. Campo numérico, obligatorio.
Número de empleados egresados. Campo numérico, obligatorio.
Cifra de volumen de negocio. Campo numérico, obligatorio.
Cifra de dividendos. Campo numérico, obligatorio.

Notas

Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
Tipo de nota/procedimiento. Desplegable obligatorio.
- -- Queda pendiente sacar unos tipos comunes. Se acuerda contemplar "Otro", para los no contemplados. --
Comentario. Campo de texto largo obligatorio.

Gastos asociados

Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la empresa obtenidos del SGE mediante integración.

Estos gastos son referenciados en la empresa, esto puede ser automático si la forma de obtenerlos es inequívoca o con proceso manual si no es posible.

Alertas

No se identifican.

Informes

-- TODO - En proceso de decisión --

Procesos