Hércules

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  • Creado por Usuario desconocido (lorena.alvarez), modificado por última vez en oct 08, 2021

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Introducción

El módulo de producción científica es un módulo integrado en el SGI Hércules que permite tener la base principal y sin duplicados de toda la producción científica de la Universidad.

El objetivo final del módulo de PRC en el SGI es la obtención de la puntuación de la producción científica a los grupos de investigación (en UMU convocatoria ACI) así como la solicitud por parte de los investigadores y correspondiente generación de los certificados de participación en proyectos o autoría de producción científica (en UMU "hace constar"). Por lo que el baremo de la convocatoria ACI deberá de ajustarse a los apartados y campos del CVN.

El SGI dispone de los siguientes mecanismos para alimentar la base de producción científica:

  • De manera automática, a través de la gestión de proyectos, grupos, PII, etc. realizada por las unidades de gestión en el propio SGI.

  • De manera automática, a través de la integración del SGI con el CVN (aquellos items introducidos por el investigador en el CVN y que los envía para su validación a Producción científica).

  • De manera automática, a través de la integración con la Universidad para recoger aquellos items que existen en la Universidad y que el SGI se establece como puente para mandárselo al CVN. Ejemplos: sexenios, dirección de tesis.

En PRC no se podrá modificar ningún dato, es un modulo únicamente de consulta, los datos serán modificados en los sistemas de origen, es decir, CVN, otros módulos del SGI o los sistemas externos de la Universidad. Únicamente es un módulo de recopilación de la información de la producción científica la cual podrá ser validada.

Los items introducidos a través del CVN por el investigador deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción iría a los IPs de los proyectos y en caso de no venir de CVN la vinculación a proyecto, la validación debería ser dirigida a los IPs de los grupos a los que pertenece cada autor de la publicación.

Las entidades cuya gestión forma parte del SGI, como son los proyectos (en todas sus tipologías; con origen en convocatorias competitivas, en contratos o convocatorias no competitivas), los expedientes de propiedad industrial e intelectual, entre los que estarán las patentes y los grupos de investigación, quedan vinculados de manera automática al currículum de cada miembro del equipo/autores y, por tanto, al módulo producción científica del SGI y se consideran validados, al igual que la información que llega por una integración con la Universidad.


Tipología y datos de la producción cientifíca

Cualquier epígrafe del CVN puede ser susceptible a emplearse en la baremación del ACI pero debido a que los baremos no se pueden calcular de forma única usando los campos del CVN, sino que hay que hacer alguna personalización para realizar los cálculos, los posibles elementos que pueden formar parte del ACI y que serán configurables por un administrador (se podrá seleccionar/deseleccionar de los del listado cada año) son:

  • Sexenios. La fuente de datos origen será a través de una integración con la Universidad.
  • Número de PDI HiCI
  • Aportación costes indirectos. La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.
  • Producción científica. Dentro de Producción científica se tendrá:
    • Publicaciones, documentos científicos y técnicos (060.010.010.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    • Pertenencia a consejos editoriales (060.030.030.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    • Trabajos presentados en congresos nacionales o internacionales (060.010.020.000). La fuente de datos origen será el CVN.

    • Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas (050.020.010.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.

    • Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos (050.020.020.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.

    • Obras artísticas dirigidas. (050.020.030.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    • Propiedad intelectual e industrial. Know-how y secretos industriales. (050.030.010.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.
    • EBT. La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.


Baremos ACI


Introducción de la información

Forma automática SGI

Las siguientes entidades forman parte del SGI por lo que una vez creadas o modificadas en su módulo respectivamente se darán de alta o se modificarán en el módulo de Producción Científica. Dichas entidades serán:

  • Proyectos de investigación que tengan en el campo "Apartado CVN" el valor "Competitivo" se dará de alta directamente en el apartado "Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas" de Producción científica. La gestión de dichos item se hará en el módulo de CSP, en Producción científica se guardará una copia y se actualizará cuando se haga en el módulo de CSP.
  • Proyectos de investigación que tengan en el campo "Apartado CVN" el valor "No competitivo" se dará de alta directamente en el apartado "Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos" de Producción científica. La gestión de dichos item se hará en el módulo de CSP, en Producción científica se guardará una copia y se actualizará cuando se haga en el módulo de CSP.
  • Grupos de investigación se darán de alta directamente en el apartado "Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación" de Producción científica. La gestión de dichos item se hará en el módulo de Grupos de investigación, en Producción científica se guardará una copia y se actualizará cuando se haga en el módulo de CSP.
  • Propiedad intelectual e industrial se darán de alta directamente en el apartado "Propiedad intelectual e industrial" de Producción científica. La gestión de dichos item se hará en el módulo de Propiedad intelectual e industrial, en Producción científica se guardará una copia y se actualizará cuando se haga en el módulo de CSP.

Dichos item estarán en estado VALIDADO y no pasarán por el flujo de validación.

¿Aunque no formen parte de la baremación ACI actual se envían siempre a PRC, por ejemplo el apartado de Grupos no forma parte del ACI pero se quieren ver los items en PRC?

Forma automática CVN

El CVN consultará al SGI por los epígrafes que forman parte de la Producción científica y que necesitan validación, es decir, los epígrafes que se han configurado para contabilizar en la baremación ACI.

El CVN enviará todo lo nuevo, modificado o borrado de los items correspondientes a esos epígrafes.

En caso de ser un nuevo item el CVN lo enviará al SGI. Al recibirlo el SGI lo notificará al IP o a los IPs del proyecto o de los proyectos que tenga asignado el item. En caso de no tener proyecto o proyectos relacionados se notifica al IP o IPs del grupos o grupos de investigación al que pertenecen los investigadores que forman parte del item.

Para que un item se considere validado tendrá que ser validado por todos los IPs de los proyectos relacionados (en caso de tener proyectos asociados) o bien cuando un IP de un grupo valide a sus investigadores. Un item no tiene que estar completamente validado para contabilizar para la baremación del ACI, si por ejemplo un item de publicación científica tiene 4 autores, y 2 de ellos forman parte del Grupo de investigación 1 y otros dos del Grupo de investigación 2 y únicamente lo ha validado el IP del Grupo de investigación 1, ese item contará para la baremación del Grupo 1 y no para la del Grupo 2.

En caso de ser una modificación de un item el CVN lo enviará al SGI. El SGI comprobará si tiene algún campo para "validación adicional frente a cambios". En caso de que lo tenga y el valor se ha modificado respecto al valor que tiene el SGI almacenado con anterioridad, lo notificará al IP o a los IPs del proyecto o de los proyectos que tenga asignado el item. En caso de no tener proyecto o proyectos relacionados se notifica al IP o IPs del grupos o grupos de investigación al que pertenecen los investigadores que forman parte del item. El CVN envía el item entero modificado al SGI.

En caso de que se elimine un item en el CVN de un item que se ha enviado a validar al SGI, dicho item se debe de enviar al SGI, para que se haga el borrado del mismo.

Forma automática integraciones Universidad

El SGI se integrará con la Universidad para obtener información de aquellos epígrafes que se dan de alta en la propia Universidad, para ellos se dispondrá de los servicios adecuados para poder consultar los nuevos items, los modificados o los eliminados.

Dichos items estarán en estado VALIDADO y no pasarán por el flujo de validación.

Las integraciones identificadas con la Universidad son:

  • Dirección de tesis doctorales y/o proyectos fin de carrera. (030.040.000.000)

  • Períodos actividad investigadora (060.030.070.000) (sexenios)

Flujo de validación

Flujo validación nuevo item

En caso de ser un nuevo item el flujo será el siguiente:

  1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI
  2. El SGI guarda los datos del item en PRC e inicializa el item al estado "Pendiente".
  3. Al recibirlo el SGI lo notificará al IP o a los IPs del proyecto o de los proyectos que tenga asignado el item a través del módulo de CU-COM-0020 - Generar comunicado. Se enviará el comunicado al investigador principal o investigadores principales actuales del proyecto o proyectos asignados al item, informando que se ha creado un nuevo item y que debe de entrar al SGI para validarlo. El item se considerará validado para todos los investigadores cuando todos los IP de los proyectos lo validen (se cambiará el estado del item a "Validado").  ¿Es correcto así o con que lo valide un IP de un proyecto ya sirve?. ¿Si uno de los IP de proyectos lo rechaza, se considera rechazado el item? ¿El rechazo que implica, que se diga al CVN que se ha rechazado y será en el CVN donde tendrán que modificar lo que sea del item y volver a enviar para su nueva validación?
  4. En caso de no tener proyecto o proyectos relacionados se notifica al IP o IPs del grupo o grupos de investigación al que pertenecen los investigadores que forman parte del item. La notificación se hará a través del módulo de CU-COM-0020 - Generar comunicado. Se recorrerán todos los autores del item y se mirará por cada autor al grupo o grupos de investigación al que pertenece actualmente. Una vez que se tiene la lista de grupos de investigación que tienen que validar el item se enviará el comunicado al investigador principal de cada uno de los grupos. El item se considerará totalmente validado (se cambia el estado a "Validado") cuando todos los IP de los grupos lo valide. Un item no tiene que estar completamente validado para contabilizar para la baremación del ACI, si por ejemplo un item de publicación científica tiene 4 autores, y 2 de ellos forman parte del Grupo de investigación 1 y otros dos del Grupo de investigación 2 y únicamente lo ha validado el IP del Grupo de investigación 1, ese item contará para la baremación del Grupo 1 y no para la del Grupo 2 (tendrá un estado "Validado parcialmente"). ¿Al CVN si no esta totalmente validado se considera que no esta validado y no lo verán validado en el CVN? ¿Si uno de los IP de proyectos lo rechaza, se considera rechazado el item? ¿El rechazo que implica, que se diga al CVN que se ha rechazado y será en el CVN donde tendrán que modificar lo que sea del item y volver a enviar para su nueva validación? ¿Si esta rechazado no se considera para la baremación ACI?
  5. En caso de que el item se rechace el IP tendrá que informar del motivo del rechazo (se cambiará el estado del item a "Rechazado")
  6. El CVN lee del SGI los items que han sido validados o rechazados (mediante un proceso cron o similar programado).


Flujo validación item existente

En el caso de que en el CVN se modifique un item que está en estado "Validado" en el SGI el flujo será el siguiente:

  1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI. El CVN envía el item entero modificado.
  2. El SGI comprobará si tiene algún campo configurado con "validación adicional frente a cambios". En caso de que lo tenga y el valor se ha modificado respecto al valor que tiene el SGI almacenado con anterioridad, se cambia el estado del item a "Pendiente" y se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN. Se sigue con el Paso 3 del "Flujo de validación nuevo item"
  3. Si no tiene ningún campo configurado con "validación adicional frente a cambios" o los tiene pero no han sido modificados los valores, se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN y se sigue dejando en estado "Validado"

En el caso de que en el CVN se modifique un item que está en estado "Rechazado" en el SGI el flujo será el siguiente:

  1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI. El CVN envía el item entero modificado.
  2. El SGI modifica el estado del item a "Pendiente" y se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN.
  3. Se sigue con el Paso 3 del "Flujo de validación nuevo item"

Certificados de participación

Permite a los investigadores y a los gestores (en nombre de los investigadores) solicitar y obtener certificados de su producción científica.

Perfil investigador

Al acceder a la opción del menú de Certificados se les mostrará el listado de certificados solicitados por el investigador.

Se muestra un buscador para poder filtrar por lo campos:

  • Estado: Solicitado, Rechazado, Pendiente de firma o Firmado
  • Tipo: Se sacan los epígrafes que están configurados que forman parte de la baremación ACI del último año y aparte en caso de no estar en la baremación siempre se sacarán los epígrafes que se obtienen del los módulos del SGI, es decir:
    • Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación
    • Proyectos competitivos
    • Contratos, convenios o proyectos no competitivos
    • Propiedad intelectual e industrial
  • Fecha de solicitud (desde , hasta)

El resultado serán todos los certificados del investigador que cumplan con los criterios seleccionados. Las columnas a mostrar son:

  • Fecha de solicitud
  • Estado
  • Tipo
  • Acciones:
    • Ver: se muestra en una pantalla de consulta los datos de la solicitud del certificado
    • Eliminar: sólo podrá eliminar la solicitud del certificado si esta en estado "Solicitado"
    • Descargar el certificado firmado: en caso de que la solicitud del certificado esté en estado "Firmado" se podrá descargar el certificado firmado.

También habrá un botón para añadir una nueva solicitud de certificado

Nueva solicitud de certificado

Para que el investigador pueda solicitar un certificador de participación de su Producción científica tendrá que cumplimentar los siguientes datos:

  • Tipo: Se sacan los epígrafes que están configurados que forman parte de la baremación ACI del último año y aparte en caso de no estar en la baremación siempre se sacarán los epígrafes que se obtienen del los módulos del SGI, es decir:
    • Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación
    • Proyectos competitivos
    • Contratos, convenios o proyectos no competitivos
    • Propiedad intelectual e industrial
  • Una vez elegido el Tipo al pulsar el botón Buscar le mostrará el listado de items en estado VALIDADO de ese apartado con los campos que se han configurado que van a formar parte del certificado (eso se configura en fase de implantación en cada Universidad), para que el propio investigador elija que item o que items quiere que se saque en su certificado (chequeando la fila del item). Dependiendo del Tipo el listado con los item tendrá unas columnas u otras (las configuradas por implantación). Por ejemplo:
    • Tipo Proyectos competitivos: se muestran las columnas Check de selección, Título, Importe, Entidad y Fecha de inicio
    • Tipo Contratos, convenios o proyectos no competitivos: :se muestran las columnas Check de selección,Título, Importe, Entidad financiadora y Fecha de inicio
    • Tipo Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación: se muestran las columnas Check de selección,Nombre del grupo, Código y Fecha de inicio
    • Tipo Propiedad intelectual e industrial: se muestran las columnas Check de selección,Título, Entidad y Referencia
    • Resto de tipo: se muestran las columnas Check de selección,Título y Fecha

Una vez elegido el Tipo y los items al pulsar el botón Guardar se crea la solicitud de certificado en estado "Solicitado"

Perfil gestor

Al acceder a la opción del menú de Certificados se les mostrará el listado de certificados solicitados por los investigadores.

Se muestra un buscador para poder filtrar por lo campos:

  • Estado: Solicitado, Rechazado, Pendiente de firma o Firmado
  • Tipo: Se sacan los epígrafes que están configurados que forman parte de la baremación ACI del último año y aparte en caso de no estar en la baremación siempre se sacarán los epígrafes que se obtienen del los módulos del SGI, es decir:
    • Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación
    • Proyectos competitivos
    • Contratos, convenios o proyectos no competitivos
    • Propiedad intelectual e industrial
  • Fecha de solicitud (desde , hasta)
  • Investigador

El resultado serán todos los certificados que cumplan con los criterios seleccionados. Las columnas a mostrar son:

  • Número de documento del investigador
  • Nombre y apellidos del investigador
  • Fecha de solicitud
  • Estado
  • Tipo
  • Acciones:
    • Ver: se muestra en una pantalla de consulta los datos de la solicitud del certificado
    • Eliminar: sólo podrá eliminar la solicitud del certificado si esta en estado "Solicitado"
    • Descargar el certificado firmado: en caso de que la solicitud del certificado esté en estado "Firmado" se podrá descargar el certificado firmado.
    • Editar: en caso de que la solicitud del certificado esté en estado "Solicitado".

También habrá un botón para añadir una nueva solicitud de certificado

Nueva solicitud de certificado

El gestor podrá solicitar un nuevo certificador en nombre de un investigador para ello tendrá que cumplimentar los siguientes datos:

  • Investigador: Debe seleccionar a través del botón Buscar el investigador al que quiere solicitarle el certificado
  • Tipo: Se sacan los epígrafes que están configurados que forman parte de la baremación ACI del último año y aparte en caso de no estar en la baremación siempre se sacarán los epígrafes que se obtienen del los módulos del SGI, es decir:
    • Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación
    • Proyectos competitivos
    • Contratos, convenios o proyectos no competitivos
    • Propiedad intelectual e industrial
  • Una ves elegido el Tipo al pulsar el botón Buscar le mostrará el listado de items en estado VALIDADO de ese apartado con los campos que se han configurado que van a formar parte del certificado (eso se configura en fase de implantación en cada Universidad), para que el propio investigador elija que item o que items quiere que se saque en su certificado (chequeando la fila del item). Dependiendo del Tipo el listado con los item tendrá unas columnas u otras (las configuradas por implantación). Por ejemplo:
    • Tipo Proyectos competitivos: se muestran las columnas Check de selección, Título, Importe, Entidad y Fecha de inicio
    • Tipo Contratos, convenios o proyectos no competitivos: :se muestran las columnas Check de selección,Título, Importe, Entidad financiadora y Fecha de inicio
    • Tipo Grupos/equipos de investigación, desarrollo o innovación: se muestran las columnas Check de selección,Nombre del grupo, Código y Fecha de inicio
    • Tipo Propiedad intelectual e industrial: se muestran las columnas Check de selección,Título, Entidad y Referencia
    • Resto de tipo: se muestran las columnas Check de selección,Título y Fecha

Una vez elegido el investigador, el Tipo y los items al pulsar el botón Guardar se crea la solicitud de certificado en estado "Solicitado"

Editar solicitud de certificado

En caso de que el certificado esté en estado "Solicitado" el gestor podrá editarlo realizar el cambio de estado a "Pendiente de Firma" para que se llame al sistema de firma y se obtenga el documento firmado o el cambio de estado a "Rechazado" para denegar la solicitud. Cuando se reciba del sistema de firma el documento firmado el estado del certificado se cambiará a "Firmado" pudiendo el investigador descargar el documento.

Listado (Informes)

Permite sacar informes de la Producción Científica de la Universidad. Habrá unos filtros obligatorios para hacer la búsqueda y el resultado será un informe con los items de producción científica en estado VALIDADO que cumplen los criterios de búsqueda.

Los datos por los que se puede filtrar son:

  • Rango de años (desde - hasta): Obligatorio
  • Tipo de producción científica: Se mostrará el listado de epígrafes de la Producción científica con un checkbox en cada uno para poder seleccionarlo. Será obligatorio seleccionar alguno o todos.
  • Tipo de listado: Si es por Grupo de investigación o por Investigador.

PENDIENTE DE DEFINIR LA SALIDA DE LOS INFORMES

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