Ejemplo para validación de gastos
OperacionSGE
id | codigo | nombre | estado |
1 | AD* | Autorizaciones y Compromisos | Iniciado |
2 | OK | Obligación y Propuesta de pago | Pendiente |
ColumnaSGE
id | operacionSGE | columnaSGE |
1 | 1 (AD*) | numeroDocumento |
2 | 1 (AD*) | importeA |
3 | 1 (AD*) | proveedor |
4 | 2 (OK) | numeroDocumento |
5 | 2 (OK) | importeB |
6 | 2 (OK) | campo3 |
ColumnaSGEColumnaSGI
id | ColumnaSGI | columnaSGE | signoOperacion |
1 | 1 | 1 | |
2 | 1 | 4 | |
3 | 2 | 2 | |
4 | 2 | 5 | |
5 | 3 | 3 |
ColumnaSGI
id | nombre | seccion | columnaAgrupacion | signoAgrupacion | orden |
1 | Número documento | ValidacionGastos | 1 | ||
2 | Importe | ValidacionGastos | 2 | ||
3 | Proveedor | ValidacionGastos | 3 |
Ejemplo para ejecución presupuestaria - gastos
IMPORTE INICIAL | IMPORTE DEFINITIVO | RET./COMP. | OBL. DIREC. | OBL. NO DIREC. | FACTURAS | JUSTIF. | PEDIDOS | PROPPAG/PED. | DISPONIBLE |
Importe que figura en el Presupuesto de la UM | IMPORTE INICIAL +/- modificaciones | Retenciones de crédito (RC y AD) | Facturas que van directamente contra el crédito del proyecto | Facturas contra retenciones de crédito (RET./COMP.) | Facturas que han tenido entrada en el sistema de Gestión Económica pero que no se ha iniciado su tramitación. Cuando se tramitan se minoran de esta columna y pasan a sumar en la de OBL. DIREC. U OBLIG. NO DIREC | Justificantes de gasto (Documentos de gastos suplidos, se minoran de esta columna cuando se registran sus facturas y pasan a sumar en las columnas OBL.DIREC u OBLI. NO DIREC.) | Soporte para el sistema de control de gastos menores. Todos los gastos menores deben ir contra un pedido realizado con anterioridad. Cuando se recibe la factura se minora el importe de esta columna y suma en OBL.DIREC u OBLI. NO DIREC. | Propuestas de pago a personal hasta que se abonan en nómina y se minoran de esta columna | Resultado de IMPORTE DEFINITIVO – OBL. DIRECTAS – OBL. NO DIREC. Es el saldo real del proyecto aunque habría que tener en cuenta las columnas JUSTIF. , FACTURAS y PEDIDOS que corresponderían a previsiones de gastos. |
La propuesta de unificación de columnas es la siguiente:
PROPUESTA DE NUEVA DENOMINACIÓN DE LAS COLUMNAS | CRÉDITOS TOTALES | RETENCIONES Y COMPROMISOS | GASTOS EJECUTADOS | CRÉDITO DISPONIBLE |
DENOMINACIÓN ACTUAL DE LAS COLUMNAS | IMPORTE DEFINITIVO | RET./COMP. + FACTURAS + JUSTIF. + PEDIDOS+ PROPPAG/PED. | OBL. DIREC. + OBL. NO DIREC. | IMPORTE DEFINITIVO – OBL. DIRECTAS – OBL. NO DIREC. |
OperacionSGE
Las operaciones que no son documentos contables , como se representan, por ejemplo el "Importe inicial" (Importe que figura en el Presupuesto de la UM), las "Facturas", los "Justificantes de gasto", los "Pedidos" y las ""Propuestas de pago
id | codigo | nombre | estado |
1 | AD* | Autorizaciones y Compromisos | Consolidado |
| 2 | AD*/ | Autorizaciones y Compromisos | Consolidado |
3 | OK | Obligación y Propuesta de pago | Consolidado |
| 4 | Modificación relación interna transferencia positiva | Modificación relación interna transferencia positiva | Materializada |
| 5 | Modificación relación interna gasto tipo RIGG | Modificación relación interna gasto tipo RIGG | Materializada |
| 6 | Importe inicial | Importe inicial | |
| 7 | Facturas | ||
| 8 | Justificantes gasto | ||
| 9 | Pedidos | ||
| 10 | Propuestas de pago |
ColumnaSGE
id | operacionSGE | columnaSGE |
1 | 1 (AD*) | importeInicial |
| 2 | 1 (AD*) | importeGastado |
| 3 | 1 (AD*) | importeRetenido |
| 4 | 1 (AD*) | importeDisponible |
5 | 2 (AD*/) | importeInicial |
| 6 | 2 (AD*/) | importeGastado |
| 7 | 2 (AD*/) | importeRetenido |
8 | 2 (AD*/) | importeDisponible |
| 9 | 3 (OK) | importeInicial |
| 10 | 3 (OK) | importeGastado |
| 11 | 3 (OK) | importeRetenido |
| 12 | 3 (OK) | importeDisponible |
| 13 | 4 (Modificación relación interna transferencia positiva) | importeInicial |
| 14 | 4 (Modificación relación interna transferencia positiva) | importeGastado |
| 15 | 5 (Modificación relación interna gasto tipo RIGG) | importeInicial |
| 16 | 5 (Modificación relación interna gasto tipo RIGG) | importeGastado |
| 17 | 6 (Importe inicial) | importe |
| 18 | 7 (Facturas) | importeInicial |
| 19 | 8 (Justificantes gasto) | importeInicial |
| 20 | 9 (Pedidos) | importeInicial |
| 21 | 10 (Propuestas de pago) | importeInicial |
ColumnaSGEColumnaSGI
id | ColumnaSGI | columnaSGE | signoOperacion |
| 1 | 1 | 6 | Suma |
| 2 | 2 | 13 | Suma |
| 3 | 2 | 15 | Resta |
| 4 | 3 | 3 | Suma |
| 5 | 3 | 7 | Resta |
| 6 | 3 | 18 | Suma |
7 | 3 | 19 | Suma |
8 | 3 | 20 | Suma |
9 | 3 | 21 | Suma |
| 10 | 4 | 10 | Suma |
ColumnaSGI
id | nombre | seccion | columnaAgrupacion | signoAgrupacion | orden |
1 | Importe inicial | Gastos | 2 | Suma | 1 |
2 | Importe definitivo | Gastos | 5 | Suma | 2 |
3 | Retenciones y compromisos | Gastos | 5 | Resta | 3 |
| 4 | Gastos ejecutados | Gastos | 5 | Resta | 4 |
| 5 | Crédito disponible | Gastos | 5 |