En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria al crearse se inicializará a este estado y permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
Completada: el personal de investigación completa todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
En secretaría: el personal de investigación remite la información al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
En secretaría revisión mínima: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de una memoria con un informe con un dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas".
En evaluación: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: se ha pasado la evaluación pero se necesita hacer unas correcciones mínimas. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
Pendiente de correcciones: no se ha pasado la evaluación y se necesita hacer correcciones que tendrán que presentarse en otra convocatoria de reunión. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
No procede evaluar: no se ha pasado la evaluación y se necesitará que se presente otra memoria distinta a la actual. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "No procede evaluar" en una convocatoria de reunión del comité.
Fin evaluación: se pasa la evaluación, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" en una convocatoria de reunión del comité.
Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
En secretaría seguimiento anual: el personal de investigación remite el informe de seguimiento anual al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
En evaluación seguimiento anual: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
Fin evaluación seguimiento anual: se pasa la evaluación de seguimiento anual, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
Solicitud modificación: no se ha pasado la evaluación de seguimiento y se necesita hacer una nueva memoria de modificación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de modificación" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
En secretaría seguimiento final: el personal de investigación remite el informe de seguimiento final al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
En secretaría seguimiento final aclaraciones: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de un seguimiento final con un dictamen "Solicitud de aclaraciones". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "En aclaración seguimiento final".
En evaluación seguimiento final: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
Fin evaluación seguimiento final: se pasa la evaluación de seguimiento final, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
En aclaración seguimiento final: se pasa la evaluación del seguimiento final, porque se necesitan aclaraciones por parte del personal de investigación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
Archivado: estado al que pasa la memoria de forma automática cuando una memoria lleva mas de 45 días en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" o "No procede evaluar" o bien cunado una memoria lleva 6 meses en estado "Pendiente de correcciones" o "Solicitud modificación".
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Ver solicitud de evaluación
Datos generales: conjunto de datos de información general sobre el proyecto de investigación que se quiere evaluar.
Código solicitud convocatoria: sólo es visible si la solicitud de convocatoria ha sido creada automáticamente a partir de una solicitud de convocatoria (módulo CSP del SGI). Representa al código interno de la solicitud de convocatoria.
Código: código de referencia de la solicitud de evaluación. Tiene el formato YYYY/secuencia, donde YYYY es el año en el que ha dado de alta la solicitud de evaluación y secuencia en un código secuencial desde 001 hasta 999 relativo al año. Cuando se cambie de año se vuelve a empezar en 001.
Título: título del proyecto para el que se presenta la solicitud de evaluación de ética.
Tipo de actividad: campo donde se debe de seleccionar uno de los tres posibles valores:
Investigación tutelada: si se selecciona Investigación tutelada se mostrará un nuevo campo "Tipo de investigación tutelada"
Práctica docente
Proyecto de investigación
Tipo de investigación tutelada: sólo es visible en el caso de que en el campo "Tipo de actividad" se escoja la opción de "Investigación tutelada". Campo donde se debe de seleccionar uno de los tres posibles valores:
Tesis Doctoral
Trabajo Fin de Grado
Trabajo Fin de Máster
¿Se dispone de financiación para realizar el proyecto?: campo donde se debe de seleccionar el valor "Sí" o "No" dependiendo de si el proyecto dispone de financiación o no. En caso de que el proyecto (o práctica docente) disponga de financiación se mostrarán tres nuevos campos: "Órgano financiador", "Estado" e "Importe financiación"
Órgano financiador: sólo es visible en el caso de que en el campo "¿Se dispone de financiación para realizar el proyecto?" se escoja la opción de "Sí". En este caso este campo se debe de introducir el nombre del órgano financiador del proyecto.
Estado: sólo es visible en el caso de que en el campo "¿Se dispone de financiación para realizar el proyecto?" se escoja la opción de "Sí". En este caso este campo se debe de seleccionar uno de los tres posibles estados:
Concedido
Denegado
Solicitado
Importe financiación: sólo es visible en el caso de que en el campo "¿Se dispone de financiación para realizar el proyecto?" se escoja la opción de "Sí". En este caso este campo se debe de introducir el importe de la financiación del proyecto.
¿Se se rechaza su solicitud de financiación ejecutará el proyecto con fondos propios?: sólo es visible si la solicitud de convocatoria ha sido creada automáticamente a partir de una solicitud de convocatoria (módulo CSP del SGI).
Fecha inicio: campo donde se debe de introducir la fecha de inicio del proyecto.
Fecha fin: campo donde se debe de introducir la fecha de finalización del proyecto.
Resumen: campo donde se debe de introducir el resumen del proyecto.
Valor social: campo donde se debe seleccionar uno de los siguientes valores:
Especificar: sólo es visible en el campo de que en el campo "Valor social" se escoja la opción "Otra finalidad". En este caso este campo se debe de introducir un campo de texto libre.
Objetivos científicos: campo donde se debe de introducir los principales objetivos científicos del proyecto. Este campo corresponderá con el apartado 3.1 OBJETIVOS CIENTÍFICOS DEL PROYECTO del formulario de la memoria.
Diseño metodológico: campo donde se debe de introducir una descripción del diseño metodológico del proyecto.Este campo corresponderá con el apartado 3.2 DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROYECTO del formulario de la memoria
Equipo investigador: conjunto de personas que forman parte del equipo investigador del proyecto.
E-mail: correo electrónico del miembro del equipo de investigación. Dato recuperado de los datos almacenados en la Universidad.
Nombre y apellidos: nombre y apellidos del miembro del equipo de investigación. Datos recuperados de los datos almacenados en la Universidad.
Vinculación: categoría profesional del miembro del equipo de investigación. Dato recuperado de los datos almacenados en la Universidad.
Nivel académico: nivel académicodel miembro del equipo de investigación. Dato recuperado de los datos almacenados en la Universidad.
Asignación de tareas: conjunto de tareas a realizar por cada una de las personas del equipo investigador en la memoria o memorias correspondientes.
Nombre y apellidos: nombre y apellidos del miembro del equipo de investigación al que se le ha asignado una tarea en una de las memorias de la solicitud de evaluación.
Referencia memoria: código identificativo que representa a la memoria a la que se le ha asignado la tarea.
Tarea: campo de texto libre donde se debe de introducir la descripción de la tarea que va a realizar la persona cuando la asignación de la tarea es para una memoria del comité CEI o CBE. Si la memoria es del comité CEEA el campo "Tarea" no será un campo de texto libre sino que se mostrará un desplegable con los siguientes valores donde se debe de seleccionar uno de ellos:
Diseño de proyecto y procedimientos
Manipulación de animales
Eutanasia
Experiencia/Formación: campo de texto libre donde se debe de introducir la experiencia que tiene la persona haciendo la tarea encomendada cuando la memoria es del comité CEI. Si la memoria es del comité CBE se debe de introducir la formación de la persona. Y si la memoria es del comité CEEA el campo "Experiencia/Formación" no será un campo de texto libre sino que se mostrará un desplegable con los siguientes valores donde se debe de seleccionar uno de ellos desplegable con los valores:
A: Cuidado de los animales
B: Eutanasia de los animales
C: Realización de los procedimientos
D: Diseño de los proyectos y procedimientos
E: Responsable de la supervisión «in situ» del bienestar y cuidado de los animales
F: Veterinario designado
G: Sin especificar
H: No requiere
Organismo: campo para las tareas asignadas a memorias del comité CEEA y CBE donde se debe de introducir el organismo donde se ha formado la persona. Para las taras del comité CEI no será visible dicho campo.
Año: campo para las tareas asignadas a memorias del comité CEEA y CBE donde se debe de introducir el año de obtención de la formación de la persona. Para las taras del comité CEI no será visible dicho campo.
Memorias: memoria o memorias que se tienen que evaluar por el comité ético.
Referencia memoria: código que representa a la memoria, es un dato generado automáticamente y tiene el formato Mxx/YYYY/secuencia donde xx sera 10, 20 o 30, YYYY será el año, secuencia será un código secuencial que empieza en 000 cada año y comité y va hasta 999 si es de tipo "Nueva", si es de tipo "Ratificación" lleva una R al final (Mxx/YYYY/secuenciaR), y si es de tipo "Modificación" se copia la referencia de la memoria original y se pone al final MRX donde X es un secuencial de las modificaciones que haya tenido la memoria.
Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
Estado: estado de la memoria
Fecha evaluación: dependiendo del estado es la fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o es la fecha de evaluación de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
Fecha límite: dependiendo del estado es la fecha límite de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o fecha límite hasta la que se aceptan memorias de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
Acciones:
Consultar:
Volver al estado anterior: permite al personal de gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:
En secretaría
En secretaría revisión mínima
En evaluación
Archivada
Ver memoria:
Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la memoria que se quiere evaluar.
Formulario: conjunto de preguntas y respuestas que será diferente en función del material de investigación (humanos, animales o agentes biológicos) que forman el formulario de memoria que se va a evaluar.
Documentación: listado de documentos adjuntados a la memoria.
Seguimiento anual: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario del seguimiento anual que se va a evaluar.
Seguimiento final: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario del seguimiento final que se va a evaluar.
Retrospectiva: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario de retrospectiva que se va a evaluar.
Evaluaciones: listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria, incluye el informe de evaluación y/o el informe favorable de la memoria y de los seguimiento anual y final.
Versiones: listado de pdf generados a partir de los formularios de memoria, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva enviados a secretaria.
Solicitud evaluación: enlace a la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria, es una opción de menú de navegación para ir a la consulta de la solicitud de evaluación.
