El perfil de administración o del administrador es el del encargado de gestionar las entidades maestras de este módulo. Las entidades maestras serán aquellas entidades auxiliares, que se mostrarán generalmente en desplegables de listas de valores, y que se pueden asociar, bien a otras entidades maestras, bien a entidades principales en el contexto de la función de gestión propia del módulo.
La primera opción del menú principal del administrador de este módulo es "Configuración", que no es más que un agrupador de menús donde cada uno de ellos dan acceso a la gestión específica de cada uno de los maestros.
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Protección industrial e intelectual para un usuario con el perfil de un Administrador/a.
CAPTURA MENÚ
Tipos de protección
Los tipos de protección son los que determinan, para una invención, cómo se ha de proteger. Un tipo de protección tendrá siempre asignado un tipo de propiedad específico de entre dos opciones posibles, "Propiedad intelectual" o "Propiedad industrial". Este tipo de propiedad del tipo de protección, será el que determine las posibles vías de protección a través de las que se puede solicitar proteger la invención, mediante las diferentes solicitudes de protección que se vayan creando.
Al acceder a la opción de menú "Tipos de protección", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de protección que ya estén dados de alta.
CAPTURA
Por defecto, el SGI dispondrá de una lista de tipos de protección precreados,:
- Propiedad Industrial
- Patente
- Modelo de utilidad
- Diseño industrial
- Marca
- Secreto industrial. Forman parte de los tipos de protección industrial los acuerdos de secreto industrial. Se basan en un acuerdo privado de confidencialidad y uso del producto o conocimiento desarrollado, vendrían a ser tratados como acuerdos de "know-how", pero en el marco de tipo de protección industrial. (A veces no interesa lanzar el proceso de registro de patente y directamente se acuerda hacer uso de la misma en base a la firma de un acuerdo privado de uso secreto).
- Propiedad Intelectual
- Software
- Know-how
Estos tipos de protección se podrán modificar o dar de baja y además se podrán también añadir tipos nuevos.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre
- Descripción
- Tipo de propiedad
- Activo
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones:Editar: este botón representado por el icono 
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar los datos de una convocatoria de reunión. Dependiendo de si tiene acta asociada o su estado el gestor/a podrá modificar unos datos u otros:
- Cuando la convocatoria de reunión tenga asociada un acta en estado "En elaboración" únicamente se podrán modificar los campos "Lugar" y "Orden del día" de "Datos generales". En asignación de memorias se podrán añadir, modificar o eliminar memorias a la convocatoria.
- En el caso de que la convocatoria de reunión no tenga un acta asociada pero si tiene memorias asignadas se podrán modificar todos los campos de "Datos generales" salvo el "comité, el "tipo de convocatoria" y "fecha límite". En asignación de memorias se podrán añadir, modificar o eliminar memorias a la convocatoria.
- En el caso de que la convocatoria de reunión no tenga un acta asociada y no tenga memorias asignadas se podrán modificar todos los campos de "Datos generales" salvo el "comité. En asignación de memorias se podrán añadir, modificar o eliminar memorias a la convocatoria.
Eliminar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a eliminar la convocatoria de reunión. Sólo se puede eliminar una convocatoria de reunión sino se ha creado todavía el acta asociada y no tiene memorias asignadas.