El perfil de administración o del administrador es el del encargado de gestionar las entidades maestras de este módulo. Las entidades maestras serán aquellas entidades auxiliares, que se mostrarán generalmente en desplegables de listas de valores, y que se pueden asociar, bien a otras entidades maestras, bien a entidades principales en el contexto de la función de gestión propia del módulo.
La primera opción del menú principal del administrador de este módulo es "Configuración", que no es más que un agrupador de menús donde cada uno de ellos dan acceso a la gestión específica de cada uno de los maestros.
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Protección industrial e intelectual para un usuario con el perfil de un Administrador/a.
Tipos de protección
Los tipos de protección son los que determinan, para una invención, cómo se ha de proteger.
Un tipo de protección tendrá siempre asignado un tipo de propiedad específico de entre dos opciones posibles, "Propiedad intelectual" o "Propiedad industrial". Este tipo de propiedad del tipo de protección, será el que determine las posibles vías de protección a través de las que se puede solicitar proteger la invención, mediante las diferentes solicitudes de protección que se vayan creando, es por ello que es el dato de mayor relevancia para esta entidad.
Listado de tipos de protección
Al acceder a la opción de menú "Tipos de protección", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de protección que ya estén dados de alta.
El SGI dispondrá de una lista de tipos de protección cargados por defecto:
- Tipos de protección para el tipo de propiedad "Propiedad Industrial":
- Patente
- Modelo de utilidad
- Diseño industrial
- Marca
- Secreto industrial. Forman parte de los tipos de protección industrial los acuerdos de secreto industrial. Se basan en un acuerdo privado de confidencialidad y uso del producto o conocimiento desarrollado, vendrían a ser tratados como acuerdos de "know-how", pero en el marco de tipo de protección industrial. (A veces no interesa lanzar el proceso de registro de patente y directamente se acuerda hacer uso de la misma en base a la firma de un acuerdo privado de uso secreto).
- Tipos de protección para el tipo de propiedad "Propiedad Intelectual":
- Software
- Know-how
Estos tipos de protección se podrán modificar o dar de baja y, además, también se podrán añadir tipos nuevos.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
CAPTURA
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del tipo de protección, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del tipo de protección.
- Tipo de propiedad: es el tipo de propiedad asociada al tipo de protección. Podrá tener dos valores:
- Propiedad industrial
- Propiedad intelectual
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Editar un registro
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de tipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos tipos.
Añadir tipo de protección
El botón "Añadir Tipo de Protección" permite crear un nuevo tipo de protección.
Tras pulsar el botón, se navega a una nueva pantalla para la introducción de datos, que dispondrá de una única pestaña, "Datos Generales", que contendrá los datos mínimos para poder dar de alta el tipo de protección:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un tipo de protección son:
- Tipo de propiedad: es un campo obligatorio.
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos e protección se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tipo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos e protección y no se creará el nuevo tipo de protección.
Modificar tipo de protección
Este botón, representado por el icono 
situado en la columna "Acciones" del listado de tipos de protección, permite modificar los datos de un tipo de protección.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se navegará a una nueva pantalla donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
En la modificación aparecerá una pestaña adicional al caso del alta, la pestaña "Subtipos de Protección", donde se podrán añadir, para los tipos de protección que lo precisen, un nivel más de detalle dentro del tipo. Por ejemplo, se podrán usar para diferenciar, para una "Marca" concreta, entre que sea "Marca española" y "Marca peninsular".
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
Una vez realizados los cambios deseados, se aplicarán las validaciones adicionales a la de obligatoriedad para los campos que las tengan, según se describe en los apartados a continuación.
Tipo de protección - Datos generales
Los campos para modificar un tipo de protección en la pestaña "Datos Generales" son:
- Tipo de propiedad: es un campo obligatorio. Es modificable. Si ya existe una invención asociada a ese tipo de protección y esta invención tiene alguna solicitud de protección asociada, no se podrá modificar el tipo de propiedad de este tipo de protección. Esto es así ya que los datos que en el SGI se recogen de las solicitudes de protección difieren entre la propiedad industrial y la intelectual según se describe en ENLACE.
- Nombre: es un campo obligatorio. Es modificable. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio. Es modificable.
Tipo de protección - Subtipos de protección
La pestaña "Subtipos de protección", dentro de un tipo de protección concreto, da acceso a la gestión de los subtipos de protección para ese tipo de protección.
CAPTURA
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del subtipo de protección, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del subtipo de protección.
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de subtipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos subtipos.
Añadir subtipo de protección
El botón "Añadir Subtipo de Protección" permite crear un nuevo subtipo de protección y asociarlo al tipo de protección dentro del que se encuentra su gestión.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un subtipo de protección son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos subtipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el subtipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la ventana de alta de tipo de protección se cerrará automáticamente y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", la ventana de alta de tipo de protección se cerrará y no se creará el nuevo tipo de protección.
Eliminar subtipo de protección
La entidad subtipo de protección admite "desactivación".
Este botón representado por el icono 
, situado en la columna "Acciones" de la tabla, permite eliminar un tipo de protección. - COMÚN
La acción eliminar estará disponible para aquellos registros que se encuentren activos. - COMÚN
Al pulsar sobre el icono "Eliminar" para un elemento de la lista, se desactiva el registro seleccionado del listado, pero no desaparecerá del sistema. La eliminación supone una "desactivación" de dicha entidad, de forma que este ya no será visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con esta entidad seguirán sin alteraciones, permitiendo así mantener la trazabilidad de las asociaciones. - COMÚN
Recuperar subtipo de protección
La entidad subtipo de protección admite "recuperación".
La acción recuperar estará disponible para aquellos registros que se encuentren desactivados. - COMÚN
Al pulsar sobre el icono "Recuperar" para un elemento de la lista, se activará de nuevo el registro seleccionado del listado. Este volverá a ser visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con este subtipo seguirán sin alteraciones. - COMÚN
Al reactivar un subtipo de protección se validará que no exista otro subtipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA
Eliminar tipo de protección
La entidad subtipo de protección admite "recuperación".
Al pulsar sobre el icono "Eliminar" para un elemento de la lista, se desactiva el registro seleccionado del listado, pero no desaparecerá del sistema. La eliminación supone una "desactivación" de dicha entidad, de forma que este ya no será visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con este tipo seguirán sin alteraciones, permitiendo así mantener la trazabilidad con las invenciones que se hubiesen podido asociar con el tipo de protección eliminado.
Recuperar tipo de protección
La entidad tipo de protección admite "recuperación".
Al pulsar sobre el icono "Recuperar" para un elemento de la lista, se activará de nuevo el registro seleccionado del listado. Este volverá a ser visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con este subtipo seguirán sin alteraciones.
Al reactivar un tipo de protección se validará que no exista otro tipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA