El perfil de administración o del administrador es el del encargado de gestionar las entidades maestras de este módulo. Las entidades maestras serán aquellas entidades auxiliares, que se mostrarán generalmente en desplegables de listas de valores, y que se pueden asociar, bien a otras entidades maestras, bien a entidades principales en el contexto de la función de gestión propia del módulo.
La primera opción del menú principal del administrador de este módulo es "Configuración", que no es más que un agrupador de menús donde cada uno de ellos dan acceso a la gestión específica de cada uno de los maestros.
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Protección industrial e intelectual para un usuario con el perfil de un Administrador/a.
Tipos de protección
Los tipos de protección son los que determinan, para una invención, cómo se ha de proteger.
Un tipo de protección tendrá siempre asignado un tipo de propiedad específico de entre dos opciones posibles, "Propiedad intelectual" o "Propiedad industrial". Este tipo de propiedad del tipo de protección, será el que determine las posibles vías de protección a través de las que se puede solicitar proteger la invención, mediante las diferentes solicitudes de protección que se vayan creando, es por ello que es el dato de mayor relevancia para esta entidad.
Listado de tipos de protección
Al acceder a la opción de menú "Tipos de protección", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de protección que ya estén dados de alta.
El SGI dispondrá de una lista de tipos de protección cargados por defecto:
- Tipos de protección para el tipo de propiedad "Propiedad Industrial":
- Patente
- Modelo de utilidad
- Diseño industrial
- Marca
- Secreto industrial. Forman parte de los tipos de protección industrial los acuerdos de secreto industrial. Se basan en un acuerdo privado de confidencialidad y uso del producto o conocimiento desarrollado, vendrían a ser tratados como acuerdos de "know-how", pero en el marco de tipo de protección industrial. (A veces no interesa lanzar el proceso de registro de patente y directamente se acuerda hacer uso de la misma en base a la firma de un acuerdo privado de uso secreto).
- Tipos de protección para el tipo de propiedad "Propiedad Intelectual":
- Software
- Know-how
Estos tipos de protección se podrán modificar o dar de baja y, además, también se podrán añadir tipos nuevos.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones. - COMÚN
CAPTURA
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del tipo de protección, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del tipo de protección.
- Tipo de propiedad: es el tipo de propiedad asociada al tipo de protección. Podrá tener dos valores:
- Propiedad industrial
- Propiedad intelectual
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Editar un registro
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de tipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos tipos.
Añadir tipo de protección
El botón "Añadir Tipo de Protección" permite crear un nuevo tipo de protección.
Tras pulsar el botón, se navega a una nueva pantalla para la introducción de datos, que dispondrá de una única pestaña, "Datos Generales", que contendrá los datos mínimos para poder dar de alta el tipo de protección:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un tipo de protección son:
- Tipo de propiedad: es un campo obligatorio.
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos de protección se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tipo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos de protección y no se creará el nuevo tipo de protección.
Modificar tipo de protección
Este botón, representado por el icono 
situado en la columna "Acciones" del listado de tipos de protección, permite modificar los datos de un tipo de protección.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se navegará a una nueva pantalla donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
En la modificación aparecerá una pestaña adicional al caso del alta, la pestaña "Subtipos de Protección", donde se podrán añadir, para los tipos de protección que lo precisen, un nivel más de detalle dentro del tipo. Por ejemplo, se podrán usar para diferenciar, para una "Marca" concreta, entre que sea "Marca española" y "Marca peninsular".
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
Una vez realizados los cambios deseados, se aplicarán las validaciones adicionales a la de obligatoriedad para los campos que las tengan, según se describe en los apartados a continuación.
Tipo de protección - Datos generales
Los campos para modificar un tipo de protección en la pestaña "Datos Generales" son:
- Tipo de propiedad: es un campo obligatorio. Es modificable. Si ya existe una invención asociada a ese tipo de protección y esta invención tiene alguna solicitud de protección asociada, no se podrá modificar el tipo de propiedad de este tipo de protección. Esto es así ya que los datos que en el SGI se recogen de las solicitudes de protección difieren entre la propiedad industrial y la intelectual según se describe en ENLACE.
- Nombre: es un campo obligatorio. Es modificable. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio. Es modificable.
Tipo de protección - Subtipos de protección
La pestaña "Subtipos de protección", dentro de un tipo de protección concreto, da acceso a la gestión de los subtipos de protección para ese tipo de protección.
CAPTURA
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del subtipo de protección, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del subtipo de protección.
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de subtipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos subtipos.
Añadir subtipo de protección
El botón "Añadir Subtipo de Protección" permite crear un nuevo subtipo de protección y asociarlo al tipo de protección dentro del que se encuentra su gestión.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un subtipo de protección son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos subtipos de protección activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el subtipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la ventana de alta de tipo de protección se cerrará automáticamente y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", la ventana de alta de tipo de protección se cerrará y no se creará el nuevo tipo de protección.
Eliminar subtipo de protección
La entidad subtipo de protección admite "desactivación".
Este botón representado por el icono 
, situado en la columna "Acciones" de la tabla, permite eliminar un tipo de protección. - COMÚN
La acción eliminar estará disponible para aquellos registros que se encuentren activos. - COMÚN
Al pulsar sobre el icono "Eliminar" para un elemento de la lista, se desactiva el registro seleccionado del listado, pero no desaparecerá del sistema. La eliminación supone una "desactivación" de dicha entidad, de forma que este ya no será visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con esta entidad seguirán sin alteraciones, permitiendo así mantener la trazabilidad de las asociaciones. - COMÚN
Recuperar subtipo de protección
La entidad subtipo de protección admite "recuperación".
La acción recuperar estará disponible para aquellos registros que se encuentren desactivados. - COMÚN
Al pulsar sobre el icono "Recuperar" para un elemento de la lista, se activará de nuevo el registro seleccionado del listado. Este volverá a ser visible en los desplegables. Las entidades relacionadas con este subtipo seguirán sin alteraciones. - COMÚN
Al reactivar un subtipo de protección se validará que no exista otro subtipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA
Eliminar tipo de protección
La entidad tipo de protección admite "desactivación".
Recuperar tipo de protección
La entidad tipo de protección admite "recuperación".
Al reactivar un tipo de protección se validará que no exista otro tipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA
Sectores de aplicación
Las invenciones deben poder ser explotadas y, por tanto, ser "susceptibles de aplicación industrial". Esto ocurre cuando pueden ser fabricadas o utilizadas en cualquier clase de industria. Los sectores de aplicación de una invención serán aquellos sectores industriales en los que se considera que la invención aplica. No tendrán correlación con los sectores CNAE, sino que dispondrán de una gestión propia y específica en el SGI.
Listado de sectores de aplicación
Al acceder a la opción de menú "Sectores de aplicación", se mostrará una pantalla con el listado de sectores de aplicación que ya estén dados de alta.
El SGI no dispondrá de una lista de sectores de aplicación cargados por defecto, sino que cada Universidad deberá definir los que considere en el momento de la implantación del producto.
Los sectores de aplicación se podrán dar de alta, modificar o dar de baja.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones. - COMÚN
CAPTURA
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del sector de aplicación, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del sector de aplicación.
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Editar un registro
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de sectores de aplicación, se podrán también dar de alta nuevos sectores.
Añadir sector de aplicación
El botón "Añadir Sector de Aplicación" permite crear un nuevo sector de aplicación.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un sector de aplicación son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos sectores de aplicación activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el sector de aplicación que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de sectores de aplicación se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo sector recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de sectores de aplicación y no se creará el nuevo sector.
Modificar sector de aplicación
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un sector de aplicación son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Es modificable. Debe ser único. No se permite la existencia de dos sectores de aplicación activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio. Es modificable.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el sector de aplicación que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de sectores de aplicación se refrescará automáticamente con los nuevos datos del sector recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de sectores de aplicación y no se modificará el sector.
Eliminar sector de aplicación
La entidad sector de aplicación admite "desactivación".
Recuperar tipo de protección
La entidad sector de aplicación admite "recuperación".
Al reactivar un sector de aplicación se validará que no exista otro sector de aplicación activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA
Resultados de informe de patentabilidad
Para evaluar si una invención es "patentable" o susceptible de ser candidata a ser protegida, se suele solicitar a una entidad externa a la Universidad que realice un estudio acerca de la invención que se quiere "patentar" o proteger. Este estudio previo sirve para establecer si la invención cumple con los requisitos de "patentabilidad" o necesarios para solicitar su protección ante un organismo oficial y conocer además qué antecedentes existen respecto al objeto de la pretendida "patente" o invención a proteger. Fruto de ese estudio, se genera un informe, que podrá ser almacenado en el SGI, y ese informe además tendrá un resultado, cuyos posibles valores se podrán gestionar en el SGI.
Listado de resultados de informe de patentabilidad
Al acceder a la opción de menú "Resultados de informe de patentabilidad", se mostrará una pantalla con el listado de informes de patentabilidad que ya estén dados de alta.
El SGI dispondrá de una lista de resultados de informes de patentabilidad cargados por defecto:
- Favorable
- Parcialmente favorable
- Desfavorable
Estos resultados de informe de patentabilidad se podrán modificar o dar de baja, y también se podrán añadir resultados nuevos.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones. - COMÚN
CAPTURA
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del resultado de informe de patentabilidad, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del resultado de informe de patentabilidad.
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Editar un registro
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de resultado de informe de patentabilidad, se podrán también dar de alta nuevos resultados.
Añadir resultado de informe de patentabilidad
El botón "Añadir Resultado de Informe de Patentabilidad" permite crear un nuevo resultado de informe de patentabilidad.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un resultado de informe de patentabilidad son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos resultados de informe de patentabilidad activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el resultado de informe de patentabilidad que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo resultado recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad y no se creará el nuevo resultado.
Modificar resultado de informe de patentabilidad
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un resultado de informe de patentabilidad son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Es modificable. Debe ser único. No se permite la existencia de dos resultados de informe de patentabilidad activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio. Es modificable.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el resultado de informe de patentabilidad que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad se refrescará automáticamente con los nuevos datos del resultado recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad y no se modificará el resultado.
Eliminar resultado de informe de patentabilidad
La entidad resultado de informe de patentabilidad admite "desactivación".
Recuperar resultado de informe de patentabilidad
La entidad resultado de informe de patentabilidad admite "recuperación".
Al reactivar un resultado de informe de patentabilidad se validará que no exista otro resultado de informe de patentabilidad activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA
Tipos de procedimiento
Las acciones o procedimientos que se van llevando a cabo durante el proceso de solicitar y gestionar la protección de una invención, se pueden clasificar en función de su naturaleza, dando lugar a una serie de agrupaciones lógicas que permiten que sobre estas acciones o procedimientos se aporte mayor detalle en la información, tipificándolas a la hora de gestionarse en el SGI. Estas agrupaciones serían los tipos de procedimiento.
Listado de tipo de procedimiento
Al acceder a la opción de menú "Tipos de procedimiento", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de procedimiento que ya estén dados de alta.
El SGI no dispondrá de una lista de tipos de procedimiento cargados por defecto.
Los tipos de procedimiento se podrán dar de alta, modificar o dar de baja.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones. - COMÚN
CAPTURA
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
- Nombre: es el nombre identificativo del tipo de procedimiento, con el que se listará en todos los desplegables.
- Descripción: es un texto de introducción libre para disponer de una descripción ampliada del tipo de procedimiento.
- Activo: indicador de si el registro está activo o no. Tomará uno de estos valores: Sí o No.
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
- Editar un registro
- Eliminar un registro
- Reactivar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de tipos de procedimiento, se podrán también dar de alta nuevos tipos.
Añadir tipo de procedimiento
El botón "Añadir Tipo de Procedimiento" permite crear un nuevo tipo de procedimiento.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
CAPTURA
Los campos para dar de alta un tipo de procedimiento son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de procedimiento activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de procedimiento que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos de procedimiento se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tipo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos de procedimiento y no se creará el nuevo tipo.
Modificar tipo de procedimiento
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un tipo de procedimiento son:
- Nombre: es un campo obligatorio. Es modificable. Debe ser único. No se permite la existencia de dos tipos de procedimiento activos con el mismo nombre.
- Descripción: es un campo obligatorio. Es modificable.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de procedimiento que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad se refrescará automáticamente con los nuevos datos del resultado recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad y no se modificará el resultado.
Eliminar tipo de procedimiento
La entidad tipo de procedimiento admite "desactivación".
Recuperar tipo de procedimiento
La entidad tipo de procedimiento admite "recuperación".
Al reactivar un tipo de procedimiento se validará que no exista otro tipo de procedimiento activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
CAPTURA