1. Introducción
Con el objetivo de conseguir la máxima estandarización y homogeneidad, lo que redundará en una mayor capacidad para la posterior clasificación y agrupación de la información, la entidad Proyecto será común para cualquier tipología de proyectos y contratos. A través de los modelos de ejecución y la asignación de los mismos a las diferentes Unidades de gestión, se permitirá una particularización de diferentes listados y tipologías utilizados para recoger la información del proyecto. De esta forma, el SGI no parte de una clasificación de proyectos/contratos limitada y se permite que esta clasificación pueda ser la necesaria de acuerdo a la organización interna de cada Universidad a la vez que escalable para futuras necesidades. Como complemento al modelo de ejecución, en el apartado "Ficha general" del proyecto se podrán aplicar una serie de configuraciones que habilitarán o no la existencia de bloques de información sobre el proyecto.
Un proyecto/contrato/beca/ayuda podrá ser registrado en el SGI a partir de la concesión de una solicitud, o podrá ser registrado directamente, sin que exista el flujo previo de convocatoria - solicitud (como será en la mayoría de los casos de contratos del artículo 83).
1.1 Detalle de un proyecto
Debido a la elevada cantidad de información que tiene un proyecto/contrato ésta se muestra de forma estructurada en diferentes apartados, agrupada de acuerdo a la naturaleza de la misma. A continuación se enumeran los apartados y subapartados en los que se estructura la información :
- Datos generales:
- Ficha general
- Contexto del proyecto
- Áreas de conocimiento
- Clasificaciones
- Histórico de estados
- Relaciones
- Entidades:
- Entidad gestora
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Equipo y Responsable económico:
- Equipo
- Responsable económico
- Socios: Por cada socio se dispondrá de los siguientes apartados:
- Miembros del equipo
- Periodos de pago
- Periodos justificación. Por cada periodo de justificación:
- Datos generales
- Documentación
- Fases e hitos:
- Fases
- Hitos
- Seguimiento científico. Por cada periodo de seguimiento:
- Datos generales
- Documentación
- Prórrogas del proyecto. Por cada prórroga del proyecto:
- Datos generales
- Documentación
- Paquetes de trabajo
- Documentos
- Configuración económica:
- Identificación
- Elegibilidad
- Partidas presupuestarias
- Presupuesto
- Consulta de presupuesto
- Amortización de fondos
- Calendario de facturación
- Calendario de justificaciones
1.2 Estados de un proyecto
Los estados del proyecto no son configurables por implantación así como tampoco lo es el flujo para pasar de un estado a otro. El comportamiento esta predefinido en el SGI.
Los estados por lo que puede pasar un proyecto son:
- Borrador. Es el estado inicial. El proyecto, de forma automática tomará este estado, tanto cuando se genera a partir de la concesión de una solicitud como cuando se registra directamente. Este estado será indicativo de que el proyecto está aún en periodo de registro. No existirá ninguna regla ni periodo establecido para pasar un proyecto en estado borrador al siguiente estado. Será el personal de la Unidad de gestión responsable del proyecto quien deba cambiar el estado del proyecto, cuando estime oportuno. Mientras un proyecto esté en estado borrador no será necesario que se cumplan todas las validaciones de obligatoriedad, pudiendo permanecer aún algunos de los campos obligatorios sin cumplimentar.
- Concedido. El paso a este estado será indicativo de que el proyecto/contrato ya está en marcha. El paso a estado "Concedido" supondrá que se desencadenen una serie de operaciones de validación de datos que serán necesarios para una correcta gestión de proyecto.
- Renunciado. Será indicativo de que el proyecto se cancela por algún motivo y no llega a su finalización. De manera automática la fecha fin definitiva del proyecto tomará la fecha del paso a estado Renunciado.
- Rescindido. Será indicativo de que el proyecto se rescinde por algún motivo y no llega a su finalización. De manera automática la fecha fin definitiva del proyecto tomará la fecha del paso a estado Rescindido.