1. Introducción
La ejecución económica de los proyectos/contratos/becas/ayudas o de los grupos de investigación constituye un acceso independiente dentro del módulo CSP. Los datos disponibles en este apartado están sujetos a la integración con el SGE.
La gestión económica de los proyectos/contratos o grupos de investigación se realizará en el Sistema de gestión económica de la Universidad, en el SGI se muestra un resumen del estado económico de los proyectos o de los grupos de investigación.
Como ya se ha se recogido en el apartado CSP-Proyectos -> 4.19Configuración económica - Identificación de los proyectos registrados en el SGI o en el apartado CSP-Grupos de investigación -> 4.1Datosgenerales de los grupos de investigación deberán disponer del identificador de correspondencia en el SGE. En función de los procedimientos establecidos en las diferentes Universidades, podría darse el caso de que varios proyectos del SGI compartan un mismo identificador en el SGE. Esto implicará que en el SGI no se pueda distinguir qué operaciones y/o documentos contables se corresponden con cada proyecto particular del SGI que comparte el mismo identificador SGE. Es decir, el SGI recibirá el detalle de las operaciones a través del código de identificación del SGE y de las aplicaciones presupuestarias, si ambos datos son compartidos por varios proyectos del SGI, no será posible realizar la discriminación hacia uno u otro, mostrándose de manera unificada en este apartado de Ejecución económica. Desde el detalle de cada uno de los proyectos que compartan el mismo código identificador en el SGE se accederá al mismo detalle de Ejecución económica.
Los apartados incluidos en este bloque de Ejecución económica son:
- Listado de proyectos
- Ejecución presupuestaria
- Detalle de operaciones
- Facturas y justificantes
- Facturas emitidas
- Seguimiento justificación
2. Listado y búsqueda de proyectos económicos
El acceso a la ejecución económica de proyectos de investigación y de grupos ocupa la sexta posición en el menú del módulo CSP. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú Ejecución económica se accede a la página inicial que contiene el listado de proyectos económicos y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Buscadores y listados.
Por defectos se muestran todos los proyectos económicos que se han relacionado con uno o varios proyectos del SGI sobre una tabla de resultados paginada, MDU - Manual de usuario#3.5Paginación de listados. La tabla muestra una serie de campos significativos:
- Identificador interno SGI: Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo.
- Código SGE: Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica).
- Título proyecto: Título del proyecto.
- Responsable proyecto: Nombre y apellidos del investigador/a principal actual del proyecto.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto.
- Fecha fin: Fecha de finalización del proyecto.
- Acciones: Conjunto de acciones que están disponibles sobre el proyecto.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Datos económicos de: Desplegable con dos valores, Proyecto o Grupo. Si se selecciona "Proyecto" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con proyectos SGI (en el apartado Configuración económica → Identificación). Si se selecciona "Grupo" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con grupos de investigación del SGI (en el apartado Datos generales de los grupos de investigación).
- Título proyecto. Si se introduce una cadena en este filtro, se mostrarán los proyectos que contengan la cadena introducida en cualquier parte del campo "título" del proyecto.
- Código SGE:
- Fecha inicio desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos cuya fecha de inicio esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha fin desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos cuya fecha de finalización esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, los proyectos que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados (incluidos los requisitos mencionados anteriormente).
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda, mostrando el listado completo de proyectos económicos que cumplan los requisitos.