Se detallan en este documento aspectos funcionales relativos a la incorporación de ítems desde fuentes externas de investigación y los procesos de validación de producción científica y de proyectos externos.
Fuentes externas. Redes de investigación
- El investigador tendrá configurado un código ORCID con el que se recuperarán sus publicaciones científicas desde las Fuentes externas configuradas. A destacar que:
- Los ítems provenientes de las fuentes externas no se podrán modificar, salvo en los datos propios del usuario y para añadir o modificar descriptores temáticos o específicos adicionales a los recuperados. Sí se podrán modificar las áreas temáticas y los tópicos específicos propuestos.
- Si la publicación recuperada ya existiera, sus valores se sustituirían por los recuperados y se mantendrían los valores propios del usuario y los descriptores adicionales.
- El sistema genera una alerta que informa de las publicaciones recuperadas.
- El objetivo es disponer de información actualizada en el Portal de investigación - Hércules MA, sin exigirle al usuario que acepte cada ítem. Si no quisieran que fuera público podrían modificar su visibilidad posteriormente.
- Un ítem recuperado y validado no se puede ocultar en el perfil público del investigador en MA.
- Un ítem recuperado y no validado podría hacerse no público en el perfil del investigador de MA, aunque en las búsquedas seguiría saliendo.
- El código ORCID es un requisito para conectar con fuentes externas.
- NOTA DEL PROCESO DE ANÁLISIS. La UMU tratará de tener el código ORCID de la mayor parte posible de su personal investigador.
- En la página de configuración de redes externas, el usuario no podrá cambiar su ORCID.
Ítems a validar en producción científica
- En la versión inicial existe una lista de ítems, configurada en código, que se pueden enviar a producción científica.
- Está pendiente desarrollar el proceso de actualización y configuración de ítems susceptibles de ser enviados y recibidos en el proceso de validación de producción científica.
- Existirá una lista de ítems del CV que se tendrán en cuenta en el algoritmo de cálculo de baremación ACI. Esta lista la recuperará Hércules ED con una periodicidad diaria (inicialmente), para recibir posibles cambios.
- Desde la edición de CV en Hércules ED se enviará al SGI un XML con los datos del ítem a validar en formato CVN (del mismo modo que haremos para la exportación del CV), junto con un identificador del elemento interno de Hércules ED (tipo string). Ese identificador se recibirá después a través del servicio OAI-PMH, con el resto de las actualizaciones que llegan a ED desde el SGI, para que Hércules ED sepa que el ítem ha sido validado.
Validación
- Cuando una publicación científica es pública, tanto si está validada como si no, será accesible desde el buscador de publicaciones.
- Los ítems que el investigador trae desde una situación profesional anterior a su estancia en la universidad se muestran en la ficha del investigador, pero no en los grupos en los que esté ahora.
- Sólo las publicaciones validadas por la Universidad se mostrarán en la ficha del grupo/s correspondiente/s.
- Los elementos validados no se pueden eliminar del CV.
- Una vez enviado a validación, el ítem se bloqueará para que no se pueda editar.
- El sistema recordará al investigador el total de ítems pendientes de solicitar validación (baremación ACI).
- En el proceso de solicitud de validación de un ítem de producción científica, se le solicitará vincularlo con uno de sus proyectos (internos o externos autorizados) y si no selecciona ninguno se le indicará que se le asignará al grupo/s en los que participe. Se le mostrará un mensaje similar al siguiente: “Seleccione 1 o varios proyectos con los que vincular esta publicación. Si no selecciona ninguno, se asignará automáticamente a su grupo/s de investigación”.
- Existe un listado de ítems del CV que deben asignarse a un proyecto o grupo. Aparte de artículos podrían ser: acciones de divulgación, patentes, EBTs, etc.
- Los proyectos del usuario son los marcados como sincronizados desde el SGI, internos y externos autorizados.
- Un RO podrá vincularse con uno o varios proyectos en los que el investigador participa, desde la edición del RO.
- Además de indicar el proyecto, en los ítems de tipo publicación será necesario indicar la revista o editorial de la misma, y su índice de impacto. Para facilitar la introducción de esta información se va a normalizar la lista de revistas y editoriales y sus índices de impacto utilizando también APIs externas. Para los ítems recolectados de fuentes externas, la revista/editorial se normalizará automáticamente. Para ítems introducidos manualmente el usuario deberá seleccionarlo de lista normalizada que se le ofrecerá en el formulario de edición. Los datos de índice de impacto en el caso de seleccionar una publicación normalizada se rellenarán automáticamente en el ítem del CV y no se podrán editar, se mostrarán bloqueados. Una publicación podrá tener más de un índice de impacto y en la solicitud de validación al SGI se enviarán todos ellos.
- Se recuperarán o calcularán los índices-h de WoS y Scopus.
- Cuando un ítem sea validado en el módulo de producción científica del SGI se notificará a EDMA vía protocolo OAI-PMH, y a partir de ese momento el ítem validado será accesible en el buscador de publicaciones, en la ficha del grupo correspondiente, y en el perfil de investigador en el caso de que no lo estuviera ya.
- En el envío de vuelta vendrá un ID que nos permita procesar en EDMA que el ítem se ha validado en el SGI.
- No será necesario notificar al investigador la respuesta recibida a su solicitud (aceptación/rechazo), simplemente se cambiará el estado en EDMA.
- Una publicación que afecte a varios autores que son investigadores en la Universidad generará una única solicitud de validación, ya que el ítem se tratará de forma única, es decir, existirá una única instancia del mismo.
- Al resto de investigadores se les muestra como pendiente de validación para que ni siquiera se les muestre la opción de enviar a validar.
- No podrá solicitarse la validación de los ítems sincronizados desde sistemas de la Universidad.
- Los ROs también podrían ser susceptibles de ser validados y contar en la baremación ACI.
- Información de UMU: Por lo menos existirá la validación de RO dataset.
Sincronización y campos editables
- Algunos epígrafes se sincronizarán automáticamente con Sistemas de la Universidad y ofrecerán al usuario ítems sincronizados automáticamente. Los ítems sincronizados podrán tener:
- Datos del ítem, sincronizados o susceptibles de ser sincronizados, y, por tanto, no editables en el CV (al usuario se le mostrarán bloqueados en la interfaz). En el caso de necesitar hacer algún cambio en alguno de estos campos, debería modificarse en el sistema origen para que se sincronice en el CV. El bloqueo es siempre a nivel de ítem, no de epígrafe completo.
- Datos específicos para el investigador que está editando el CV no gestionados en el sistema origen, y por tanto no sincronizables (Ej. Grado de contribución en el proyecto). El investigador podrá editar dichos ítems en su CV, y estos datos sólo serán visibles en su vista interna de CV y en las exportaciones CVN que realice.
- Los campos sincronizables y los específicos se pueden consultar en Datos sincronizables desde sistemas de la UMU y SGI.
- Campos multi-idioma:
- Los datos descriptivos del grupo (Objeto, Resultados y Otros) podrían venir traducidos del SGI, ya que se va a incluir en el proceso de análisis actual.
- El resto de los campos multi-idioma tendrán una traducción particular y no compartida del usuario investigador, y sólo se verán en su CV.
- Los datos de SGI son fijos y no se modifican de forma general. Se analizará más tarde el tema de los datos personales sobre todo teniendo en cuenta datos de contacto, por si tuviéramos que añadir alguna opción de privado o por si tuviéramos dos instancias de los mismos.
- Datos personales: No se trata que los usuarios puedan cambiar su nombre, se trata de que en la exportación de CVN figure el nombre del investigador escrito de una forma distinta a la oficial. Por ejemplo: en vez de “José Enrique García”, que figure “Enrique García”. Esto va a fase 2 del proyecto
- Los ítems sincronizados de fuentes externas (SCOPUS, WoS, ORCID, …) estarán bloqueados con la misma casuística que los ítems sincronizados con fuentes de la Universidad.
- Consultar el análisis de Fuentes externas de publicaciones científicas que define qué datos se toman de cada fuente, para establecer un conjunto mínimo.
- Los datos de ese conjunto mínimo que no vengan de las fuentes no tendrán valor, porque el usuario no podrá editarlos al estar bloqueados. Para tener valor tendría que actualizarse la fuente.
- Si un ítem editado manualmente en el futuro se recolecta de fuentes externas y es aceptado por el usuario, pasará a ser un ítem sincronizado que no podrá editarse en el CVN.
Proyectos externos autorizados
El usuario crea un proyecto autorizado en la Edición de CV, al que adjunta un documento o URL y que es enviado al SGI con la condición de que la fecha de inicio sea menor de dos años (confirmar este punto con Juana) y que aún esté activo. Se le mostrarán las autorizaciones pendientes antes de proceder a dar de alta dicho proyecto.
Una vez enviado y autorizado, el SGI introduce manualmente los datos del proyecto para devolverlo al CVN con las correcciones oportunas.
MA no mostrará este tipo de proyectos si no proceden del SGI.
Se seguirá el mismo flujo cuando el usuario crea un proyecto sin autorización.
En la fichas de los proyectos hay que mostrar los logotipos de las entidades que financian el proyecto según la codificación de dichas entidades y sus programas de financiación. Ver Instrucciones-comunicacion-y-publicidad-ayudas-concedidas.pdf
Varios
- Aunque será deseable que todas las publicaciones dispongan del DOI, este no será un dato obligatorio ya que no todas las publicaciones tienen DOI.
- Cuando se decide publicar un ítem del CV en el perfil Hércules o exportar en formato CVN, se publicará el ítem completo no pudiéndose decidir qué campos se exportan o publican y cuáles no.
- El dato del importe de un proyecto se sincronizará de SGI, y por tanto estará en el CV y podrá exportarse, pero no se mostrará nunca en el portal público (MA).
- El investigador tendrá también un espacio para gestionar ROs, que son otros resultados de la investigación que no se editan en el CV. Consultar los ROs en Gestión FAIR RO.