Acceso al trámite
El estudiante entra a Mi Campus y busca el trámite, por ejemplo, con la palabra "reconocimiento" (debería aparecer el trámite también si en la búsqueda se pone “convalidación”, término que suele conocerse más habitualmente, aunque esto puede que sea un asunto de MICAMPUS). También porque la convalidación de estudios extranjeros va aquí.
Tras encontrar la ficha, entrará a la pantalla informativa del trámite de "Reconocimiento de Créditos ..." donde veremos un resumen del trámite, información sobre plazos y tasas, y un enlace a la normativa actual.
Al pulsar en siguiente, el solicitante llega a la pantalla dónde aparecen seleccionados los estudios de los que se encuentra matriculado actualmente. En caso de simultanear estudios debe elegir uno de esos estudios para continuar con la solicitud.
A partir de ahora, el estudiante debe especificar bloques a tener en cuenta en el reconocimiento.
Un bloque no es ni más ni menos que un conjunto de una o más asignaturas que ha superado previamente en otros estudios, que llamaremos ORIGEN, y que el estudiante solicita que sean considerados para reconocerle una o más asignaturas de los estudios en los que está matriculado en la Universidad de Murcia, que llamaremos DESTINO. También puede haber orígenes que no son asignaturas y que veremos más adelante.
(Aquí mencionaría que puede haber información en alguna web del centro sobre bloques ya existentes)
Crear bloque con origen"Universidad de Murcia o Universidad Española"
Para añadir un nuevo bloque pulsaremos en "+ Añadir nuevo bloque". Esto nos creará una estructura donde podemos añadir uno o varios grupos Origen y sólo un grupo de tipo Destino. Veamos un ejemplo.
En primer lugar, el estudiante puede haber realizado estudios en la propia universidad de Murcia. Pulsamos en "+ Añadir nuevo origen" y seleccionamos "Estudios universitarios oficiales en la Universidad de Murcia". Buscaremos entre los estudios que hemos cursado en la UMU y que nos deben aparecer en el desplegable. Automáticamente se nos muestra una pantalla con todas las asignaturas superadas, indicándonos si a su vez éstas fueron reconocidas. Marcaremos las que queramos incorporar y pulsaremos en "añadir"´.
Podemos añadir nuevos orígenes en el mismo bloque. (añadimos otro bloque). En este caso añadiremos otro de "Estudios universitarios oficiales en otras Universidades Españolas". En este caso debemos seleccionar la Universidad donde se han cursado los estudios que vamos a utilizar como origen de reconocimiento. Una vez seleccionada ésta, nos encontramos con una doble posibilidad, y es que la titulación exista en la base de datos de la universidad de Murcia, lo cual nos permite seleccionarla, o bien que no exista, y que debamos darla de alta. Para ello pulsaremos sobre el "Lápiz" que hay a la derecha de la casilla de "Estudios" y escribiremos el nombre de los estudios realizados. Si queremos volver a la búsqueda de titulaciones pulsaremos sobre las "=-" tres rayitas horizontales. Introducimos, si lo conocemos, el año del Plan de estudios en caso de ser un Grado. A continuación, el estudiante debe introducir las asignaturas cursadas en origen. Para ello debe pulsar en "+ Nueva", y como ocurre con la titulación, nos encontramos con la doble posibilidad: que la asignatura exista en la base de datos de la Universidad de Murcia, o que haya que darla de alta. Si no existe debemos especificar tanto nombre, como tipo de asignatura, créditos y si ha sido reconocida. En caso de existir previamente, solo es necesario indicar el tipo y si es una asignatura reconocida. Pulsando en añadir se nos incluirá en el bloque origen. Si deseamos añadir más asignaturas pulsaremos en el grupo de origen sobre el "lápiz" y de la misma forma podremos añadir más asignaturas de la Universidad elegida previamente.
Destino
Una vez incluidos todos los grupos de origen, añadimos el destino, es decir, las asignaturas que queremos que se nos reconozcan por haber superado las de origen, que en este caso son los dos orígenes dados de alta a la izquierda. Para ello pulsamos en "+ Añadir destino" donde nos aparecen todas las asignaturas destino de los estudios matriculados actualmente. Marcaremos las asignaturas cuyo reconocimiento deseamos solicitar. Si entre los orígenes hemos añadido grupos de "Universidad de Murcia u Otra universidad española" podremos marcar la opción denominada "Asignatura a determinar por la comisión responsable" que se traducirá en asignaturas reales, normalmente de Formación Básica, y que serán decididas por la comisión. Pulsamos en "Guardar" para crear la parte destino, que aparecerá en la parte derecha del bloque.
Visión de pantalla
Siempre hablamos suponiendo que se está utilizando una pantalla de dimensiones aceptables; en un móvil se verán los grupos origen y destino en una sola columna, por lo que es recomendable realizar este trámite en una tablet u ordenador.
Crear bloque con origen "Universidad extranjera"
Vamos a crear un nuevo bloque. En esta ocasión elegiremos como origen "Estudios universitarios oficiales en Universidades extranjeras". En este caso debemos seleccionar la Universidad extranjera donde se han cursado los estudios que vamos a utilizar como origen de reconocimiento. A continuación, el estudiante debe introducir las asignaturas cursadas en origen, si son de tipo optativo u obligatorio, y el número de créditos de dicha asignatura. Pulsando en añadir se nos incluirá en el bloque origen. Si deseamos añadir más asignaturas pulsaremos en el grupo de origen sobre el "lápiz" y de la misma forma podremos añadir más asignaturas de la Universidad elegida previamente.
La parte del grupo de destino es similar al de casos como los vistos anteriormente.
Crear bloque con origen "Estudios Propios de Universidad de Murcia o Universidad Española"
En este nuevo bloque veremos los orígenes “Estudios Universitarios no Oficiales (Títulos propios) cursados en la Universidad de Murcia” y “Estudios Universitarios no Oficiales (Títulos propios) cursados en otras Universidades Españolas”
En el primer caso, Títulos propios de la Universidad de Murcia, hay que seleccionar una titulación de las registradas en la aplicación. Las asignaturas igualmente tienen que seleccionarse entre las registradas.
En caso de Títulos propios de otras universidades españolas, tras seleccionar una universidad española, debemos seleccionar estudios y asignaturas (también pueden denominarse conocimientos) de los existentes o bien dar de alta los que no existen en la aplicación con el ya mencionado “lápiz” en ambos casos.
La parte del grupo de destino es similar al de los casos vistos anteriormente.
Nuevo bloque. Origen Enseñanzas superiores artísticas (Solo para estudios de Grado)
Los reconocimientos desde enseñanzas artísticas funcionan igual que para estudios oficiales de otras universidades pues son títulos equivalentes a títulos de grado:
- Certificación académica oficial de las asignaturas superadas incluyendo: denominación completa, número de créditos ECTS/ horas, carácter/tipología, curso académico y convocatoria de superación y calificación.
- Copia del Plan de estudios cursado que incluya la fecha de publicación en el BOE o reseña de la fecha de publicación en el BOE del plan de estudios.
- Programas o guías docentes de las asignaturas superadas, autentificadas por el Centro correspondiente:
El origen de Estudios oficiales superiores no universitarios lo veremos al final porque es un caso con un funcionamiento un poco distinto.
En caso de orígenes de enseñanzas superiores artísticas el estudiante debe indicar los estudios que ha realizado y la asignatura que desea que se le reconozca junto a sus créditos. Podemos incluir tantos estudios como queramos.
La parte del grupo de destino es similar al de los casos vistos anteriormente.
Nuevo bloque. Origen Experiencia profesional o laboral (relacionada con las competencias del título cuyo reconocimiento se solicita)
En este caso la información que debe introducir el estudiante es relativa al puesto de trabajo que ha desempeñado, y la empresa o institución dónde lo ha realizado. Adicionalmente debe indicar el tiempo durante el que lo ha desempeñado, por ejemplo 4 meses o 2 años y 6 meses.
Es importante tener en cuenta que las funciones o actividades acreditadas deberán estar relacionadas con las competencias del título y debe estar contemplado en la memoria del título.
La parte del grupo de destino es similar al de los casos vistos anteriormente.
Nuevo bloque. Origen Estudios oficiales superiores no universitarios: ciclos formativos de grado superior (LOE, LOGSE, FPS) (Solo para estudios de Grado).
Este caso es especial, ya que no se podrá combinar con ningún otro tipo de origen de los vistos hasta ahora. Además, este origen debe estar ya definido en la aplicación y no podrá crearse por parte del estudiante. En caso de no aparecer entre los ofrecidos por el sistema, deberá ponerse en contacto con la secretaría del centro donde está matriculado.
En este tipo de origen lo que se realiza es la selección es un estudio oficial superior no universitario, y el sistema automáticamente nos ofrece una serie de grupos origen y sus correspondientes destinos, Podemos seleccionar uno o varios bloques y automáticamente se rellenará el bloque origen y destino.
Aquí quizá deberíamos dejar abierta la opción de marcar las asignaturas de destino de un bloque ya creado. Por ejemplo, en el caso de algunos ciclos formativos hay bloques que reconocen 4 módulos de origen por 3 asignaturas de destino, pero el estudiante sólo quiere 2 porque una de ellas la quiere cursar. Digamos que el estudiante pueda elegir menos de las propuestas, pero no más. ¡¡¡¡¡¡¡ ¿¿¿¿Cambios en la aplicación???!!!!
Transferencia de créditos
Es importante decir que no penaliza repetir varias asignaturas en un destino si no tenemos claro cual o cuales nos van a reconocer.
Adicionalmente podemos marcar la casilla “Solicita la incorporación al expediente o transferencia de los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales universitarias que no hayan sido objeto de reconocimiento y que no hayan conducido a la obtención de otro título” para que las asignaturas no reconocidas aparezcan en nuestro expediente académico.
También es posible incorporar asignaturas que hemos superado en algún estudio, que no hemos incluido y que queremos que aparezcan en dicho expediente académico. Es importante tener en cuenta que dicho estudio no debe haberse concluido. Para ello lo solicitaremos en el botón “+ Añadir” de la opción “Solicita la transferencia de las siguientes asignaturas (cuyo reconocimiento no se ha solicitado)”
Una vez dados de alta todos los bloques que consideramos que se nos pueden reconocer, y/o la transferencia de créditos pasaremos al siguiente paso, que es la documentación a aportar.
Documentación
En esta pantalla, la aplicación nos indica los documentos requeridos para el estudio de los reconocimientos solicitados. Vemos que nos salen agrupados por tipo de documento, por ejemplo “Certificación académica oficial…” y los distintos estudios de los que tenemos que incorporar dicha información. Para facilitar el proceso, a la izquierda del estudio veremos un icono de un signo de admiración en rojo para indicarnos lo que está pendiente de anexar, y un icono a la derecha donde podemos pulsar para subir dicho documento. El documento debe estar en formato PDF y no exceder de un tamaño de 5 Mb.
Una vez subido el documento el icono de la izquierda se convertirá en un icono verde de “chequeado” y en la derecha veremos dos iconos, uno para ver el documento subido y otro para eliminarlo, en caso de que no sea correcto.
En el caso de Programa o guía docente de una asignatura, tenemos la opción de incluir una URL o dirección web en el icono del “clip” de color azul, mediante la que la secretaría puede tener acceso a más información de cara a la comprobación de la información. No obstante, no es obligatorio, a diferencia del documento que hay que incorporar del programa o guía docente.
En caso de haber añadido el enlace web, a la derecha aparecerá un icono de “enlace” para poder consultar el enlace añadido y un nuevo icono de “aspa” con fondo rojo para eliminar dicho enlace.
Al principio de la página podemos ver un enlace con el siguiente texto:
“Léase en caso de que se haya introducido bloques de estudios universitarios extranjeros”
En este enlace se ofrece información sobre documentación a incluir en caso de estudios extranjeros no españoles, relativos a legalización y traducción de documentos.
Resumen
En esta pantalla simplemente se resumen los bloques que se han dado de alta, así como los solicitados para reconocimiento
Pago
En esta pantalla se le muestra, en su caso, el importe a pagar. Si el solicitante tiene reconocida la condición de familia numerosa y la Universidad de Murcia ya dispone de dichos datos y siguen siendo válidos, no tendrá que aportar dicha documentación. En otro caso tiene la opción de que se obtenga el volante de FN o adjuntar copia digitalizada del Título de Familia Numerosa Vigente.
Cuando pulse el botón Pagar se le redirigirá a la pasarela de pago para tarjeta bancaria, donde debe realizar el pago.
Firma de resguardo y presentación
A continuación, veremos un resguardo con todo lo que hemos introducido en las pantallas anteriores. Entre otras cosas vemos que aparecen datos personales del estudiante junto a los estudios en los que solicita reconocimiento, los bloques que ha introducido, los documentos aportados y la parte correspondiente al pago de precio público.
Los documentos incorporados se incorporan al archivo digital y se obtiene un resumen digital de ellos mediante el algoritmo SHA-256. Este código alfanumérico para cada documento garantiza que el archivo que ha subido el solicitante no es alterado en ningún momento.
Por último, el estudiante deberá firmar el documento con Firma digital o mediante su correo usuario@um.es y código enviado al móvil que tiene registrado de forma fehaciente en la universidad y que aparece en repetidas ocasiones durante la solicitud.
Una vez firmado, el solicitante obtendrá una copia electrónica de la solicitud presentada, que va firmada por él mismo, y además con registro de entrada en la Universidad de Murcia, como vemos en la parte inferior de cada página de la solicitud.
Carpeta Ciudadana, Expediente y Resolución
Adicionalmente, se crea un expediente electrónico en la sede electrónica de la Universidad de Murcia. Este expediente contendrá también el recibo de la solicitud, y en él se depositará la resolución sobre la petición siendo notificado electrónicamente de su existencia.
Para la recepción de notificaciones, aunque también por la posibilidad de poder firmar la solicitud digitalmente, es muy importante que el número de teléfono móvil esté correcto en los datos que la Universidad de Murcia posee del solicitante.
Subsanación
Una vez realizada la solicitud, cuando el centro esté revisando la documentación puede detectar alguna deficiencia, bien de tipo documental o bien de tipo económico. En dichos casos le solicitará al estudiante que realice una subsanación, incorporando nueva documentación, o haciendo alguna acción con el pago, siendo notificado en cualquier caso electrónicamente.