Formulario Ejecución económica - Facturas y justificantes - Viajes y dietas
Formulario que muestra los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas. Toda la información económica del proyecto se presentará agrupada por anualidad (siempre que en el proyecto se hubiera recogido el desglose por anualidad), de forma que se podrán seleccionar una o varias anualidades para las que recuperar el detalle de gastos asociados a viajes y dietas.
El detalle de campos a recoger de cada justificante será común a todos ellos y deberá ser configurado en tiempo de implantación, pues esta información debe ser recuperada desde el SGE por medio de los mecanismos de integración disponibles.
El listado de de gastos asociados a viajes y dietas será exportable a formato .csv.
| ||
| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| Listado de proyectos o grupos del SGI vinculados al identificador SGE. Listado recuperado de las tablas "proyecto proyecto SGE" y/o "grupo" para el identificador SGE (campo "proyecto SGE Ref" de la tabla "proyecto proyecto SGE" o de la tabal "grupo") desde el que se accede a esta pantalla. | ||
| Identificador internos SGI | Numérico entero | Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo. Se corresponde con el campo "id" de la tabla "proyecto" (asociado al campo "proyecto" de la tabla "proyecto proyecto SGE") o con el campo "id" de la tabla "grupo" en función de que se esté representando un proyecto o un grupo. |
| Código SGE | Texto | Código de identificación del proyecto en el SGE. Se corresponde con el campo "proyecto ref SGE" de la tabla "proyecto proyecto SGE" en caso que se esté representado un proyecto y con el campo "proyecto ref SGE" de la tabla "grupo" en caso que se esté representado un grupo. |
| Referencia en entidad convocante | Texto corto | Solo se mostrará en caso que la fila mostrada se corresponda con un proyecto. Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "proyecto" (a partir de la referencia establecida por el campo "proyecto" de la tabla "proyecto proyecto SGE". |
| Título proyecto/Nombre grupo | Texto | Título del proyecto o nombre del grupo. Si en la fila se representa un proyecto se corresponderá con el campo "título" de la tabla "proyecto" (a partir del campo "proyecto" de la tabla "proyecto proyecto SGE"). Si en la fila se representa un grupo se corresponderá con el campo "nombre" de la tabla "grupo". |
| Responsable | Texto | Nombre y apellidos del responsable del proyecto/grupo. Si en la fila se representa un proyecto, se mostrarán el nombre y apellidos obtenidos a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona para la "persona ref" de la tabla "proyecto equipo" que tenga el rol principal (registro de la tabla "rol proyecto" con campo "principal" a "true") para la fecha actual (la fecha actual debe estar comprendida entre los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "proyecto equipo", considerando el valor null sobre fecha fin como periodo vigente). Podría darse el caso que existan varias personas con un rol "principal", en este caso se deben mostrar todos ellos separados por el carácter "," y en caso de que la cadena supere el espacio reservado para la columna se mostrarán "..." al final y se mostrará el contenido completo sobre componente tooltip. Si en la fila se representa un grupo, se mostrarán el nombre y apellidos obtenidos a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona para la "persona ref" de la tabla "grupo equipo" que tenga el rol principal (registro de la tabla "rol proyecto" con campo "principal" a "true") para la fecha actual (la fecha actual debe estar comprendida entre los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "grupo equipo", considerando el valor null sobre fecha fin como periodo vigente). Podría darse el caso que existan varias personas con un rol "principal", en este caso se deben mostrar todos ellos separados por el carácter "," y en caso de que la cadena supere el espacio reservado para la columna se mostrarán "..." al final y se mostrará el contenido completo sobre componente tooltip. |
| Fecha inicio | Fecha | Fecha de inicio del proyecto o grupo. Si en la fila se representa un proyecto se mostrará el valor del campo "fecha inicio" de la tabla "proyecto" a partir de la referencia establecida por el campo "proyecto" de la tabla "proyecto proyecto SGE". Si en la fila se representa un grupo se mostrará el valor del campo "fecha inicio" de la tabla "grupo". |
| Fecha fin | Fecha | Fecha de fin del proyecto o grupo. Si en la fila se representa un proyecto se mostrará el valor del campo "fecha fin" de la tabla "proyecto" a partir de la referencia establecida por el campo "proyecto" de la tabla "proyecto proyecto SGE". Si en la fila se representa un grupo se mostrará el valor del campo "fecha fin" de la tabla "grupo". |
Formulario de filtrado | ||
| Anualidades configuradas | Selector Numérico entero genérico | Listado de todas anualidades del/de los proyecto/s que tengan vinculado el identificador del SGE para el que se está viendo la ejecución económica. Se mostrará el campo "año" recuperado de la tabla "Proyecto anualidad" para todos los proyectos relacionados con el identificador SGE en el tabla "Proyecto identificador SGE". Como varios proyectos pueden estar asociados al mismo identificador SGE nada impediría que pudieran existir anualidades repetidas. Se deberán filtrar para que en el componente de selección de Anualidades solo se muestren una vez una misma anualidad. |
| Anualidades seleccionadas | Selector Numérico entero genérico | Listado de las anualidades seleccionadas a partir de las disponibles en Anualidades configuradas. Si el componente gráfico utilizado finalmente en esta pantalla no es una lista doble, este bloque podría no ser necesario Por defecto deben de estar todas las anualidades seleccionadas. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha devengo - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha devengo" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de devengo entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de devengo y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de contabilización - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha contabilización" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de contabilización entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de contabilización y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de pago - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha pago" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de pago entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de pago y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Mostrar | Botón | Acción "Mostrar" |
Listado. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:
| ||
| +- | Elemento gráfico para expandir o plegar | Componente para expandir o plegar las filas de:
Permite plegar o expandir las filas de detalle de anualidad, agrupación de gastos y concepto de gastos |
| Anualidad | Numérico entero genérico | Año de la anualidad. Es una columna de agrupación. Es un dato recuperado del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) |
| Proyecto | Texto | Título del proyecto. Campo "título" de la tabla "proyecto". Será una columna de agrupación. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. El mecanismo para recuperar el valor a mostrar dependerá de que la validación de gastos esté o no operativa. Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "true":
Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "false": Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas):
|
| Concepto de gasto | Texto corto | Concepto de gasto asociado al gasto. Será una columna de agrupación. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. El mecanismo para recuperar el valor a mostrar dependerá de que la validación de gastos esté o no operativa. Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración" toma valor "true":
Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración" toma valor "false": Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas):
|
| Clasificación SGE | Texto corto | Clasificación del gasto recuperada del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. Será una columna de agrupación. |
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas |
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto. Se mostrará la concatenación de los campos identificador (referencia) y nombre del código económico recuperados desde el SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. |
| Fecha devengo | Fecha | Fecha de devengo del gasto. Se recupera del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0134 - Buscar justificantes y facturas - Facturas y gastos. |
| Columna X | Texto corto | Columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por la integración con el sistema de gestión económico. Se recuperan del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas. Ejemplos de ellas serían (vista reducida):
|
| Editar | Icono de acción | Acción "Editar" |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Editar | Detalle del gasto en modo edición. Solo serán editables los datos propios del SGI. | Se muestra la pantalla IU-CSP-0540-002-001 - Facturas y justificantes - Viajes y dietas - Detalle en modo edición, mostrando el detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador del gasto/factura | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Ver detalle | Detalle del gasto en modo consulta. Solo serán editables los datos propios del SGI. | Se muestra la pantalla IU-CSP-0540-002-001 - Facturas y justificantes - Viajes y dietas - Detalle en modo consulta mostrando el detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador del gasto/factura. | CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
| Mostrar | Carga la tabla de detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador SGE y la/s anualidad/es indicadas en "anualidades seleccionadas", y los rangos de fechas. Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR | |
| +- | |||
| Exportar | Exporta la información mostrada en la tabla de justificantes de gastos asociados a viajes y dietas del proyecto | Se mostrará el formulario IU-CSP-0501-005 - Exportación listados ejecución económica que generará el informe de exportación correspondiente de acuerdo al formato seleccionado:
| CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
Botones generales a la pantalla
| Acciones | Descripción | Enlace CU | Permisos |
| Guardar | Al guardar la ejecución económica se guardar la información de todos los apartados que tienen edición. | Se guardarán los datos en la tabla "GastoProyecto" los relativos al SGI. | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos SGE sin realizar cambios |