En este manual se van a detallar todas las actuaciones que pueden realizar los directores/as y en general todo el personal del departamento al que se autorice.
Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se le solicitara que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará la relación de personal docente adscrito a su departamento que va a ser evaluado en la convocatoria actual
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará del rol que tiene asignado así como la opción de salir de la aplicación.
En la parte superior izquierda se le mostrarán las opciones que tiene disponibles a nivel de convocatoria.
Estas opciones son:
- Autorizar al Personal de apoyo del departamento.
- Consultar los Expedientes (listado de profesorado a evaluar adscrito al departamento)
Autorización Personal de apoyo
Con el fin de que otras personas puedan recopilar la información necesaria para la evaluación del profesorado de su departamento se ha implementado la opción para que los directores/as puedan autorizar directamente en la aplicación.
Al entrar en esta opción el sistema le mostrara la relación de personas que ya ha autorizado.
Para dar una nueva autorización pulsaremos sobre el botón 'Nueva Autorización'
Y deberemos registrar la siguiente información
- Email: Correo electrónico de la persona que se va a autorizar (@um.es).
- El sistema mostrara el nombre y apellidos de la persona que tiene el email introducido
- Rol: Rol que se le va a asignar, ya saldrá marcado 'Director/a Departamento'
- Código Unidad Administrativa: El sistema mostrara el código de la Unidad asociado a su departamento.
El personal que se autorizado podrá realizar las siguientes funciones:
- Registrar fuentes de datos
- Cumplimentar y enviar a la firma el informe de departamento.
No podrá realizar:
- Autorizar a otro personal.
- Firmar el informe de departamento
Listado de personal a evaluar
Esta es la opción por defecto que se mostrara al entrar en la aplicación.
Este listado nos mostrara la relación del profesorado de nuestro departamento que va a ser evaluado, y por tanto tendremos que introducir Fuentes de datos y cumplimentar sus informes.
La lista la podremos filtrar escribiendo directamente en cualquiera de los encabezados de las columnas o mediante el botón 'Filtros' de la parte superior derecha de la pantalla.
Introducción de las Fuentes manuales para los diferentes expedientes
Se han implementado dos formas de introducir las fuentes manuales a los expedientes:
- Introducción de una fuente para todos los expedientes
A esta opción accederemos desde el botón 'Fuentes' de la parte superior derecha del listado de expedientes
El origen de los datos será siempre 'Departamento' y en el desplegable de Fuentes de Datos seleccionaremos la fuente que vamos a introducir.
Una vez seleccionada la fuente el sistema nos mostrara la relación de profesores de nuestro departamento a los que hay que registrarle dicha fuente, en caso de que sea necesario registrar la fuente por curso académico se habilitara una casilla para cada uno de los cursos académicos por los que va a ser evaluado el profesor.
Esta opción también nos puede servir para realizar comprobaciones una vez registradas todas las fuentes, ya que de un simple vistazo se puede ver si falta para un determinado profesor.
- Introducción de todas las fuentes para un expediente
Esta opción la explicaremos en el siguiente punto de este manual 'Acceso al expediente de un profesor'
Acceso al expediente de un profesor
Al expediente de un profesor accederemos para:
- Registrar sus fuentes de datos manuales.
- Cumplimentar su informe (Informe de departamento).
- Consultar sus fuentes manuales o informe una vez cumplimentado.
Para acceder al expediente de un profesor/a pulsaremos sobre el botón 
en la columna 'Acciones' del listado de expedientes.
Una vez dentro del expediente el sistema nos mostrara los diferentes bloques del que consta el expediente, están accesibles solo los que se corresponden con nuestro rol de acceso.
En el caso de Directores/as o personal del departamento solo se podrá acceder a los bloques:
- Fuentes Manuales
- Informes de Unidad
Bloque Fuentes Manuales
En este bloque se podrán registrar y consultar las fuentes manuales introducidas para el expediente definidas para el departamento
Por defecto el sistema mostrara las diferentes fuentes y sus valores en modo consulta
Las operaciones que se pueden realizar sobre las fuentes del expediente se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles'
- Registrar Fuentes: Con esta opción el sistema nos mostrara las fuentes para el expediente en modo edición, dándonos opción a poder registrarlas o modificarlas
Ver apartado 'Registro de Fuentes Manuales' de este manual
- Descarga en Excel: Con esta opción podremos descargar en formato hoja de calculo las fuentes que tenemos que registrar y su valor en caso de estar ya registradas.
Registro de Fuentes Manuales
Hay diferentes cardinalidades en función de la fuente que se trate, las cardinalidades pueden ser:
- Evaluación: Se registra información conjuntamente todos los cursos académicos a evaluar.
- Curso académico: Se registra información para cada curso académico de forma independiente.
Las fuentes se van autoguardando según se vayan registrando, por lo que no hay un botón explicito para guardar, cada vez que se registra una fuente en la parte superior derecha aparecerá un mensaje como el siguiente
En la casilla donde hay que registrar el dato por defecto aparece el tipo de dato a introducir (char, number, lista de opciones), en caso de lista de opciones habrá que marcar únicamente una opción.
Hay fuentes de datos que son obligatorias para poder cumplimentar los informes, estas fuentes están marcadas con un asterisco en rojo, y en caso de no registrarse no se podrá finalizar y firmar el informe.
También hay fuentes que se recogen de forma especial porque están condicionadas por lo que se haya introducido en otras, esta son:
- 1.1. Participación en reuniones de organización, planificación o calidad docente.
- 1.1.2.01 Reuniones Convocadas
- 1.1.2.02 Reuniones Asistidas
- 1.1.2.03 Reuniones Excusadas
Estas tres fuentes deben de cumplir que Reuniones Convocadas > Reuniones Asistidas + Reuniones Excusadas, en caso de no cumplir con esta restricción eliminara el dato introducido y se mostrara un mensaje de error, marcándose un aviso en rojo
- IN2.3.1. Valoración de las actividades de enseñanza y aprendizaje y procedimientos de evaluación
En caso de marcar la opción 'No ha habido incidencias' el sistema asignara la valoración de 2,5 puntos sin dar opción a ser modificado.
En caso de marcar 'Sí, ha habido incidencias' será necesario introducir las incidencias y marcar la valoración.
- (IN 3.1.5) Valore la tasa de éxito promedio del/de la docente respecto a la tasa de éxito de los títulos (grado y máster universitario) en los que imparte docencia
Para poder facilitar la evaluación de este indicador a modo informativo se muestra la siguiente información recopilada para el profesor:
3.1.5.04 Tasa de Éxito del profesor en un título (Grados y master en los que ha impartido)
3.1.5.02 Tasa de Éxito del Título (Grados en los que ha impartido)
1.4.1.03 Número de créditos en la asignatura (Asignaturas de los títulos en los que ha impartido)
3.1.1.12 Tasa éxito Interesado asignatura/grupo grado (Asignaturas/grupos de los títulos en los que ha impartido)
3.1.3.12 Tasa éxito Máster (Master en los que ha impartido)
Si marca 'Adecuada' el sistema asignara la valoración de 3 puntos sin dar opción a ser modificado.
Si marca la opción 'Justificada', deberá de introducirse la valoración.
Si marca 'No adecuada' la puntuación será 0 y deberán registrarse las incidencias detectadas.
Bloque Informes de Unidad
En este bloque se podrán cumplimentar y consultar los informes del profesor evaluado, los informes que se deben cumplimentar son:
- Anexo XX - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO, DECANO
- Anexo XXXVI - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO. COMISIÓN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Las operaciones que se pueden realizar sobre los informes de Unidad del expediente se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles'
Los informes una vez cumplimentados deben de ser enviados a la firma. Los debe de firmar o el decano/a o el secretario/a del centro, una vez envidados le aparecerán en su portafirmas tanto al Decano/a como al Secretario/a del centro una vez que sea firmado por uno de ellos el otro ya no los tendrá disponibles para firmar
En el caso de que la persona a evaluar sea el propio decano/a deberá ser firmado obligatoriamente por el secretario/a del centro (no enviándose al portafirmas del decano/a)y en caso de que la persona a evaluar sea el secretario/a del centro la firma será obligatoriamente del decano (no enviándose al portafirmas del secretario/a).
En los informes hay fuentes de datos que tienen que haberse introducido desde el apartado de 'Fuentes Manuales' antes de poder finalizar y enviar a la firma el informe, en caso de que falte alguna fuente manual por registrar el sistema no dejara 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS' e informara con el siguiente mensaje
En los informes hay que recoger información sobre el órgano al que se le envía para su consideración, así como la fecha en la que se produce. Estos datos también son obligatorias antes de 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS', mientras tanto se podrá ir guardando el informe en modo borrador.
Cuando se guarde como borrador, el sistema nos pedirá confirmación con el siguiente digalogo.
Una vez se haya guardado el informe como 'Borrador' en opciones disponibles se cambiara la opción de 'Cumplimentar' por 'Continuar' y nos aparecerá la opción de 'Descargar Borrador'
El borrador que se descarga contiene toda la información recogida en el informe y se descarga en formato PDF.
Una vez firmado se podrá descargar la copia auténtica del informe firmado y mientras este abierto el plazo, se podrá 'Anular Firma' que anulara la firma del documento en PORTAFIRMAS y dejara el informe en modo Borrador, por lo que podrá ser editado y será necesario volver a firmarlo antes de finalizar el plazo.