En este manual se van a detallar todas las actuaciones que pueden realizar los evaluados al acceder a la herramienta DOCENTIA.
Contenido
Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se le solicitara que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará el acceso a su expediente de evaluación.
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
El sistema le informará de los cursos académicos de los que va a ser evaluado, así com información del centro y departamento al que esta adscrito, si posicionamos el ratón sobre la rama/centro nos mostrara la información detallada por curso académico.
Desde esta pantalla podrá realizar dos acciones
- Desistir de la participación en la evaluación (solo en caso de que la evaluación sea voluntaria).
- Acceder a su expediente de evaluación.
Desistir de la participación en la evaluación
Solo en el caso de que su participación sea voluntaria en el bloque de 'Acciones' le aparecerá el botón 
(desistimiento).
El desistimiento implica la no participación en el proceso de evaluación y por tanto a partir de ese momento su expediente quedara en estado DESISTIDO y saldrá del proceso de evaluación.
Al pulsar sobre el botón el sistema le solicitara la confirmación para desistir definitivamente de la evaluación.
Al confirmar el desistimiento se cancela el proceso de evaluación para su expediente.
Acceder a su expediente de evaluación
En el bloque de 'Acciones' al pinchar sobre el botón 
(Expediente) el sistema abrirá la ficha de su expediente con toda la información registrada.
El expediente se divide en 3 bloques:
- Inicio Proceso
- Evidencias
- Autoinforme
Pasamos a describir cada uno de ellos.
Inicio de proceso
Se mostrara información sobre el inicio del proceso de su expediente, en este bloque no se pueden realizar operaciones ya que solo es de consulta.
Evidencias
En este bloque se podrán introducir y consultar las evidencias que se van a tener en cuenta en el proceso de evaluación. Se divide en tres apartados.
Carga Fuente Datos
En este apartado se deben de introducir las fuentes manuales que según el modelo DOCENTIA debe introducir el evaluado por dimensión.
Al entrar, el sistema le mostrara las fuentes que se deben introducir y sus valores en caso de haberse introducido ya.
Hay diferentes cardinalidades en función de la fuente que se trate, las cardinalidades pueden ser:
- Evaluación: Se registra información global de todos los cursos académicos a evaluar.
- Curso académico: Se registra información para cada curso académico de forma independiente.
En la parte derecha se muestran las 'Operaciones disponibles' que se pueden realizar en este apartado.
Para introducir las fuentes manuales pincharemos en el botón 'Registrar' y el sistema nos mostrara la pantalla de edición de fuentes manuales para el evaluado.
Las fuentes se van autoguardando según se van registrando, por lo que no hay un botón explícito para guarda. Cada vez que se registra una fuente en la parte superior derecha aparece un mensaje como el siguiente
En la casilla donde hay que registrar el dato por defecto aparece el tipo de dato a introducir (texto, número, lista de opciones), en caso de lista de opciones habrá que marcar únicamente una opción.
Al volver a la ficha del expediente nos mostrara las fuentes de datos que hemos introducido.
Consulta Evidencias
En este apartado se pueden consultar tanto las evidencias obtenidas de forma automática de la base de datos como las introducidas por las distintas unidades en su expediente.
Tenemos 3 opciones disponibles:
- Descargar en excel las evidencias.
- Aceptar las evidencias
- Presentar una reclamación sobre las evidencias.
Descargar en Excel las evidencias
Con esta opción el sistema generara en hoja de calculo todas las evidencias registradas para su expediente, en la hoja de calculo se detallara el origen de la fuente de datos, la dimensión, subdimensión e indicador, así como los valores de las fuentes en función de su cardinalidad.
Aceptar las evidencias
Una vez revisadas las evidencias, si estamos de acuerdo con ellas las aceptaremos de forma explicita pulsando sobre el botón 'Aceptar' .
Presentar reclamación sobre las evidencias
En caso de no estar de acuerdo con las evidencias registradas, podrá presentar una reclamación pulsando sobre el botón 'Cumplimentar'.
En este caso se nos abrirá el modelo de reclamaciones sobre las evidencias.
En el modelo aparecerá una caja de texto libre para cada indicador, debiendo escribir en el correspondiente/es en los que vamos a reclamar
Una vez finalizada la cumplimentación del modelo deberemos pulsar sobre el botón 
al final del modelo y confirmar la presentación.
Una vez presentada en el apartado 'Opciones disponibles' nos informará de la presentación de dicha reclamación y opción a descargarla en PDF
Mientras este abierto el plazo se podrán presentar todas las reclamaciones que se consideren oportunas.
Una vez que el gestor conteste a su reclamación, le llegara un correo electrónico con la siguiente plantilla
Y se podrá descargar la reclamación con su contestación.
Aportar Evidencias
En esta opción usted puede aportar las evidencias que considere oportuno se tengan que tener en cuenta en su evaluación y no figuren ya en su expediente.
Para ello pulsaremos sobre el botón 'Aportar', debiendo recoger la dimensión, subdimensión e indicador en el que se debe de tener en cuenta la evidencia aportada, así como una descripción detallada y el documento acreditativo de dicha evidencia.
Una vez aportada ya aparecerá en 'Evidencias aportadas'
