Introducción

A partir de la normativa 2023 se han realizado una serie de ajustes en el registro, entre los más importantes está el cambio de tipologías, pero también se han cambiado las diferentes secciones del registro, además de añadir algunas nuevas, en este manual se explicarán y mostrarán los diferentes cambios.

El acceso a esta herramienta se puede hacer desde cualquier punto con conexión a Internet, la url de acceso será  https://casiopea.um.es

Requerimientos mínimos y soporte a usuarios

La aplicación ha sido optimizada para que pueda ser ejecutada desde cualquier dispositivo móvil (pc’s, tabletas y móviles) y es necesario tener conexión a internet.

Soporte a usuarios:  

• dumbo@um.es
•  868 88 4222
• https://dumbo.um.es

Acceso al registro completo actividad formación permanente

Para acceder al registro, hay que ir a CASIOPEA (https://casiopea.um.es/), en el menú de “Responsable actividades” estará dicha opción, “Registro completo de formación permanente”:

Una vez se pulsa en la opción elegida, aparecerá un listado con todas las propuestas iniciales ya aceptadas con las que esté relacionado, si no tiene ninguna no aparecerá ninguna:

En este listado se puede ver el estado de cada propuesta aceptada, ya convertida en una actividad a medio registrar, a falta de terminar el registro completo.

¿Quién puede continuar un registro a medio?

Exactamente los mismos usuarios que hasta ahora podían continuar un registro a medio que no partía de una propuesta, es decir, el personal activo de la UM y además aquellos externos a los que se les haya dado permisos para registro de forma particular y que estén relacionados con la actividad.

Acceso al registro completo actividad extensión universitaria

Para acceder al registro, hay que ir a CASIOPEA (https://casiopea.um.es/), en el menú de “Responsable actividades” estará dicha opción, “Registro completo de extensión universitaria”:

La extensión universitaria todavía no es objeto de los cambios de normativa, con lo que se va a mantener como hasta ahora pudiendo crear actividades desde cero y continuar dichos registros como hasta ahora.

Acceso a la aplicación

Para entrar a la aplicación, se accederá con CAS (Portal de Acceso Único) de la Universidad de Murcia o con certificado/Cl@ve.

• CAS de la Universidad de Murcia: donde los usuarios se autenticarán y entrarán al sistema ya autenticados con sus datos corporativos. Hay que tener en cuenta, que los usuarios que tengan cuenta de correo @um.es deben entrar por el sistema a través de su cuenta UM, es decir, por “Usuarios @um.es”:

• Certificado: está destinado a aquellos usuarios de la Universidad de Murcia que tienen certificado electrónico, al pulsar se les enviará al CAS de la Universidad de Murcia en donde se ha incorporado el sistema “cl@ve” el cual le permite entrar con un certificado electrónico:

• Los usuarios externos podrán acceder introduciendo su pin concedido por los administradores:

Nuevas tipologías de actividades

Con la nueva normativa, se cambian los tipos de actividades existentes, se mantienen solo aquellas tipologías que eran Reuniones Orientadas a la Formación, ya que no son objeto de este cambio, el resto desaparecen, aunque claro está, todas las actividades anteriores existentes para esas tipologías anteriores seguirán siendo mantenidas por la aplicación.

Las nuevas tipologías, que estarán en la parte de formación permanente son las indicadas en la propuesta inicial y son:

• Master de Formación Permanente (similar a Master Propio)
• Diploma de Especialización (similar a Especialista universitario)
• Diploma de Experto (similar a Especialista universitario)
• Microcredencial (similar a curso)
• Certificado de Formación (similar a curso)
• Certificado de Aprovechamiento (similar a curso)

Estas serán las únicas tipologías existentes para nuevas actividades en la parte de formación permanente, todos estos tipos son configurables a través del maestro de tipos disponible para los administradores de Casiopea, este se puede ver en https://casiopea.um.es/casiopeaadmin/

Entrando en la parte de formación permanente en el maestro de tipos de actividad:

Se podrán editar y ajustar cada uno de los nuevos tipos, de forma que se tengan ciertos datos y/o restricciones sobre los mismos:

A partir de este momento, ya solo se podrán crear actividades de las nuevas tipologías, como se indicaba, la extensión universitaria sigue igual que hasta ahora, salvo por el nombre, antiguas Reuniones Orientadas a la Formación.

Se podrán recuperar datos de actividades existentes, para esto, al haber un cambio de tipologías, se podrán recuperar los datos de otras actividades del mismo tipo o de actividades del tipo equivalente, por ejemplo, si se quieren recuperar datos de un Máster de Formación Permanente, se mostrarán todas aquellas actividades del usuario que sean Máster de Formación Permanente y Máster Universitario. Si se indica recuperar los datos de una actividad de la tipología anterior, la nueva actividad será de la nueva tipología, reconvirtiendo los datos de la antigua actividad a la nueva, esto se verá cómo hacerlo mas adelante.

Registro completo formación permanente

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al administrador del sistema, se van a mostrar y explicar en detalle cada uno de los pasos disponibles y los matices que hay que tener en cuenta en cada uno de ellos.

A partir de una propuesta inicial aceptada, estará disponible en este listado dicha actividad creada y a medio registrar, a falta de realizar el registro completo, pulsando sobre la misma iremos al registro de esta. Se va a ir viendo por secciones cada uno de los ajustes realizados. Hay que tener en cuenta que los datos existentes en la propuesta inicial y que son trasladables al registro, ya estarán precargados en el mismo.

Datos identificativos

En esta primera sección se realizan los ajustes:

• Se incluye mensaje indicando que el título de la actividad no lleve a confusión.
• Se incluyen nuevos campos del indicativo de la misma forma que existen para la propuesta, estos formarán parte del título en su caso y será activable si el tipo de actividad así lo permite (maestro de tipos).

Promotores

En esta sección se realizan los ajustes:

• Solo se va a permitir un promotor, el que viene de la propuesta inicial será el precargado.
• Se ajusta el listado de promotores a lo recogido en la propuesta inicial.
• Los promotores no UMU pasan a ser “Colaboradores no UMU”

Sobre este listado de promotores, hay que tener en cuenta que la “ESCUELA DE FORMACIÓN CONTINUA” no existe a día de hoy en la base de datos corporativa como centro, por lo que de momento lo hemos adaptado para que esté, pero con un código ficticio, cuando exista, se deben actualizar los existentes al código asignado de forma corporativa.

Datos básicos

En esta sección se realizan los ajustes:

• Los créditos ECTS tienen la restricción establecida según el tipo de actividad en el maestro de tipos. Los ECTS puestos deben estar en el rango establecido, sino se mostrará el mensaje de error con esto y la sección quedará marcada con error.

• Los créditos ECTS deben de ser enteros.

• Se cambia teléfonos de información por teléfonos de contacto.

• Nuevo mensaje en el apartado de páginas web.

Competencias

En esta sección se realizan los ajustes:

• En las competencias, ahora ya no se recogerá la descripción en texto libre, sino que la competencia será un valor tipificado por el estándar ESCO (v1.1.1), a la hora de elegir dicha competencia, se tendrá disponible un autocompletable que mostrará todas las competencias coincidentes con lo que se vaya escribiendo.

No se podrán borrar competencias que ya estén vinculadas a resultados de aprendizaje.

Resultados de aprendizaje

Esta es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. En esta sección se definirán resultados de aprendizaje, se podrá definir uno o varios. Cada resultado de aprendizaje debe tener asociada al menos una competencia, pudiendo tener varias. Es obligatorio que las competencias definidas estén todas asociadas entre los diferentes resultados de aprendizaje definidos, es decir, no puede haber competencias sin asociar.

No se podrán eliminar resultados de aprendizaje que estén vinculados ya a asignaturas. La sección es obligatoria y se debe definir al menos un resultado de aprendizaje.

Asignaturas

En esta sección se realizan los ajustes:

• Se cambia todo lo existente sobre “materia” para que pase a ser “asignatura”.

• Los objetivos formativos se cambian por los resultados de aprendizaje, aquí saldrá un autocompletable donde se puede elegir uno o varios resultados de aprendizaje:

• Se quita el apartado de seleccionar competencias.
• Los contenidos formativos pasa a ser “contenidos teóricos” y “contenidos prácticos”:

• Las observaciones pasan a ser “observaciones internas”:

• Los ECTS deben ser enteros positivos.
• El total de ECTS se comprobará en la siguiente sección respecto al puesto en datos básicos, ya que los ECTS que deben coincidir son los obligatorios.

Estructura

En esta sección se realizan los ajustes:

• Se comprueban los ECTS obligatorios (+ itinerario de mayor duración) respecto a los puestos en los datos básicos.

• Se informa del nuevo apartado de modalidad, que será la calculada para la actividad según los datos introducidos hasta el momento.
• En caso de tener asignaturas optativas, los itinerarios se podrán recoger en español e inglés:

Calendarios y horarios

Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán los mismos.

Exámenes y actas

Idem que la anterior sección de calendarios y horarios.

Diplomas y certificados

En esta sección se realizan los ajustes:

• Cambio de texto para personalización de diploma/acreditación

• Nuevo campo donde recoger el logo, este se hace de la misma forma que el logo de la actividad, con la herramienta que fija un tamaño y la imagen debe ajustarse al mismo:

• En el apartado de actividad interuniversitaria, ahora se informa de lo que se estableció en la sección de datos identificativos para esto, si se marcó como tal, el check saldrá marcado, sino no:

Justificación y procedimiento

En esta sección se realizan los ajustes:

• Nuevo cartel informativo advirtiendo de una redacción correcta.
• Ajustar números de apartados
• En el apartado de procedimiento de consulta, se sustituye el campo de texto libre por un check que indica que confirma que la actividad no puede confundirse con ningún estudio oficial

Acceso y admisión de estudiantes

En esta sección se realizan los ajustes:

• Se quita el apartado para profesionales

Recursos materiales y servicios

En esta sección se realizan los ajustes:

• En el apartado de infraestructuras se muestran los lugares puestos en horario, además se podrán recoger nuevas ubicaciones UM, de forma equivalente a como se hace para horarios.

• Ajuste de apartados, el de medios materiales desaparece y se sustituye por el ya existente para la plataforma de aprendizaje.
• Se reajustan los números de apartados, el de gestión externa pasa a ser el tercero.

Fechas destacadas

Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán en su caso.

Transferencia y reconocimiento de créditos

Idem que la anterior de fechas.

Personal

En esta sección se realizan los ajustes:

• El rol de coordinador pasa a ser “coordinador de asignatura”

• Nueva figura del Codirector, a todos los efectos cuenta en el apartado de dirección y es un equivalente al director.

Dedicación del personal docente

En esta sección se realizan los ajustes:

• Restricción del artículo 41: “Capacidad de gestión 1. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia con el grado de doctor, vinculación permanente y dedicación a tiempo completo puede dirigir, como máximo, 120 créditos ECTS de formación permanente anuales. 2. El personal ayudante doctor y el personal investigador doctor con venia docendi de la Universidad de Murcia puede codirigir, como máximo, 60 créditos ECTS de formación permanente anuales. 3. El personal técnico, de gestión y de administración y servicios de la Universidad de Murcia puede codirigir, como máximo, 60 créditos ECTS de formación permanente anuales. Esta actividad no interferirá en las propias del puesto de trabajo y deberá estar autorizada por la Gerencia.”
• Restricción del artículo 42: “Dedicación docente. 1. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia que tenga vinculación permanente y dedicación a tiempo completo puede impartir hasta un máximo de 120 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 2. El personal ayudante doctor y el personal investigador doctor con venia docendi de la Universidad de Murcia puede impartir, como máximo, 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 3. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia a tiempo parcial puede impartir por curso académico, como máximo y fuera de su actividad habitual, 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 4. El personal técnico, de gestión y de administración y servicios de la Universidad de Murcia puede participar en actividades docentes de formación permanente siempre que disponga de la titulación necesaria y la docencia a impartir esté vinculada a su ámbito laboral. Su dedicación docente no podrá ser superior a 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. Esta actividad no interferirá en las propias del puesto de trabajo y deberá estar autorizada por la Gerencia”
• Restricción de que al menos el XX% del porcentaje de docencia debe ser impartida por profesorado de la UM, siendo XX el porcentaje puesto en el maestro de tipos para cada uno de los tipos.

Dedicación del personal de apoyo

Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán en su caso.

Comisiones

En esta sección se realizan los ajustes:

• Ajustar el título de la comisión de calidad a “Comisión de calidad”

Pagos del personal

En esta sección se realizan los ajustes:

• Se introduce la nueva figura del codirector, este será equivalente al director y su remuneración formará parte de la remuneración global de dirección.

• El coordinador ya no será retribuible.

• Se indicarán límites retributivos a futuro, de momento no se incluye este control hasta nueva orden.

Memoria económica, ingresos

En esta sección se realizan los ajustes:

• Las subvenciones ahora tendrán un dato mas que será la posibilidad de adjuntar un documento a cada tipo de subvención.

• El apartado del porcentaje de trabajo fin, se quita entera, se reordenan los apartados.
• Los precios públicos se restringen a lo establecido en catálogo, no se podrán poner fuera del mismo con justificación como anteriormente.

• El cartel informativo de los precios está pendiente de revisión y ajuste.
• El pago fraccionado se hará hasta en cuatro plazos

• El apartado de justificación de precios fuera de catálogo desaparece al no poder existir esto en la nueva normativa.
• Se añade el apartado de matrículas anteriormente existente en los gastos a esta sección, aquí se informa de los ECTS, número de estudiantes y precios definidos:

• Se añade el apartado de ingresos anteriormente existente en los gastos a esta sección, aquí se informa del total de los mismos repartido entre subvenciones y matrículas.

Memoria económica, gastos

En esta sección se realizan los ajustes:

• Se quita el apartado de ingresos.
• Se quita el apartado de subvenciones.
• En el apartado de becas y canon, se permitirá poner cero en el porcentaje de becas.
• Se pone canon de formación permanente en el apartado correspondiente.

• Puestos textos becas y ayuda a la matrícula
• Puesto texto para canon universitario.
• Puesto texto para canon de formación permanente.
• Puesto texto para seguros.
• Se quita el apartado para los gastos del personal coordinador ya que ahora no va a ser retribuible.
• Puesto texto para personal de apoyo administrativo y/o técnico.
• Puesto texto para gastos de material inventariable.
• Quitado control articulo 76, ya no aplica en la nueva normativa

Ocupaciones

Esta es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. En esta sección se definirán ocupaciones a las que puede dar lugar el estudio propio, se podrán definir varias ocupaciones, la sección no es obligatoria, por lo que no es obligatorio tener ninguna entrada. Las ocupaciones serán de entre las posibles ocupaciones ESCO, será un valor tipificado por el estándar ESCO (v1.1.1), a la hora de elegir dicha ocupación, se tendrá disponible un autocompletable que mostrará todas las ocupaciones coincidentes con lo que se vaya escribiendo.

El listado con todas las ocupaciones registradas quedará así:

Pudiendo editar cada una de las ocupaciones registradas:

También eliminar cada una de ellas:

Difusión y publicidad

Esta también es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. Esta sección tendrá un cuadro de texto libre para que se pueda indicar todo aquello relacionado con la difusión y publicidad de la actividad.

La sección no es obligatoria, por lo que se puede o no rellenar la misma.

Observaciones

Sobre esta sección no se han indicado ajustes.

Cambios en menús

Para adaptar Casiopea a los ajustes realizados para la nueva normativa, se realizan también cambios en los menús del registro, de forma que ahora se diferenciará entre “Formación permanente” y “Extensión Universitaria”. La extensión universitaria serán las antiguas ROF que de momento se mantienen tal y como están. Los cambios de este documento van asociados a la formación permanente.

En el menú público de Casiopea tendremos lo siguiente ahora:

Una vez dentro logueado, el menú de registro quedará así:

Como se indicaba, la extensión universitaria seguirá como hasta ahora, como el cambio de nombre, en cuanto a la formación permanente, ahora las posibilidades son registrar una propuesta inicial o hacer el registro completo, es decir, ya no se crearán actividades desde cero, sino que se crearán propuestas iniciales, estas tendrán que ser aceptadas por la escuela de formación continua y una vez aceptadas, se creará la actividad para que los directores puedan completar la misma  con el “Registro completo”. Este registro completo es para continuar aquellos registros recién generados por aceptación y ya existentes todavía sin finalizar, es decir, aquellos registros que están a medio.

Cargar datos en nuevas actividades a partir de otras existentes

Una vez que una propuesta inicial es aceptada por los gestores, esta genera un registro en Casiopea, de forma que se puede ver dicha actividad cuando se accede al registro completo de la formación permanente:

Ahí se tendrá el listado de todas aquellas actividades en estado “A medio” como hasta ahora, incluyendo las nuevas propuestas aceptadas que en realidad son nuevos registros a medio, los cuales tienen solo los datos de la propuesta inicial. En este punto, es decir después de aceptar la propuesta inicial y sin haber guardado nada todavía en el registro definitivo, en el listado de actividades a medio, podremos cargar datos a partir de actividades ya existentes (como se hacía con las nuevas actividades anteriormente). Para saber cuando una actividad tiene un registro definitivo ya tocado o es una propuesta recién aceptada y sin tocar todavía, se muestra un icono diferente en la acción, de forma que un icono azul claro será que es una propuesta inicial recién aceptada y que por tanto se pueden cargar datos a partir de otra actividad ya existente del mismo tipo.

Además, de forma automática, cuando se haga clic sobre una actividad que todavía no haya comenzado el registro definitivo, se mostrará una ventana modal indicando las posibilidades que se tienen, es decir, comenzar el registro definitivo a partir de los datos de otra actividad o continuar con el registro definitivo sin cargar de otra actividad. En cualquier caso, los datos de la propuesta inicial siempre se mantienen:

Si se cancela, simplemente se cierra esta ventana modal.

Si se indica que NO, entonces se carga el registro definitivo a partir de los datos de la propuesta únicamente.

Si se indica que SI, se mostrará un listado de aquellas actividades del mismo tipo (o equivalente) que ya existen para copiar sus datos (de la misma forma a como se hacía antes para las nuevas actividades):

Hay que tener en cuenta que en este listado saldrán aquellas del mismo tipo o bien las del tipo equivalente, los tipos equivalentes son:

Máster en Formación Permanente => Máster Universitario

Diploma de Especialización => Especialista Universitario

Diploma de Experto => Especialista Universitario

Certificado de Formación => Cursos

Microcredencial => Cursos

Certificado de Aprovechamiento => Cursos

Cuando se haga clic en la actividad desde la que partir, se realizará una copia de los datos de la actividad indicada sobre la nueva actividad recién registrada, los datos de la propuesta inicial no se machacan, estos siempre se mantienen. Hay que tener en cuenta que si en la propuesta inicial se indicó que no es modular solo saldrán para copiar aquellas actividades que no sean modulares. En caso de ser modular saldrán también las modulares, si se elige uno modular, se copiarán todos los módulos de la actividad elegida. Si la actividad elegida es una equivalente, que no es de la nueva normativa, se transformará la misma según su equivalencia a las de la nueva normativa.

Una vez que se elija la actividad de la que copiar los datos, se iniciará el registro de la nueva actividad con los datos precargados de la propuesta inicial y de la actividad elegida, de forma que se tendrán la mayoría de datos completos:

Para aquellas actividades que ya hayan guardado datos en el registro definitivo, su icono será azul oscuro y cuando se haga clic irán directamente al registro definitivo (sin mostrar el modal), es decir, aquellas actividades que ya hayan guardado datos en el registro definitivo, no podrán cargar datos de otras actividades ya.