En este manual se va a detallar el proceso de emisión de certificados del Centro de Formación tanto para el PAS como para el PDI gestionados en la aplicación ATENA.
Contenido:
Acceso al modulo de administración
El acceso a la aplicación se realiza desde https:/atenea.um.es, debiendo seleccionar en el bloque ''CFDP" la entrada 'Acceso Gestores'.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le dará acceso a ATENEA, seleccionando la opción 'Administración' del menú 'Certificados'.
Tipo de certificados que se pueden emitir
En esta nueva versión desde ATENEA se podrán gestionar los certificados de las acciones formativas realizadas tanto por el PDI como por el PAS.
Se podrán emitir los certificados:
- Asistencia
- Ponencia
Cuando se pueden emitir los certificados
No se podrá emitir un nuevo certificado para una acción formativa a un participante o ponente que ya lo emitido con anterioridad.
En el caso del PDI:
- En el caso de participantes solo podrán emitirse a los que hayan superado la actividad y el acta y diligencia/s (si existe/n) estén firmadas.
- En el caso de ponentes se podrán emitir aunque el acta no este generada.
En el caso del PAS:
- En el caso de participantes solo podrán emitirse en las acciones formativas que estén homologadas.
En que estados se puede encontrar un CERTIFICADO
- Pendiente emisión
El certificado aún no ha sido emitido.
- Emitido
El certificado ha sido emitido y sellado.
QUE COMUNICACIÓN SE ENVÍAN DESDE LA APLICACIÓN EN EL MODULO DE CERTIFICADOS
Envío a los participantes informándoles de firma de su certificado
El sistema de forma automática enviara una comunicación a los participantes informándoles de la disponibilidad de su certificado en su espacio privado para su descarga.
La plantilla de esta notificación se puede consultar y modificar en la aplicación APPICE desde la opción de menú Maestros – Generales – Plantillas correos.
Y en caso de que el certificado sea de un ponente no UMU se enviara la plantilla
Y se le adjuntara la copia auténtica del certificado firmado.
Estas comunicaciones se pueden enviar también desde la pantalla de administración de certificados que se detallara a el apartado 'Administración de Certificados'.