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A continuación se recoge la relación de tareas que ha habido que abordar para llevar a cabo la integración de prácticas de formación continua en prácticas extracurriculares.

Ajustes en PRACTICAS EXTRACURRICULARES

0.Convenio

Actualmente hay un convenio entre la Consejería de Educación y la UMU para el mastercito por lo que se ajustará el proceso para que todas las ofertas que vengan de la CARM de Formación Continua se asocien a este de forma específica y éste será el que se especificará en el Anexo. 

Nota: El convenio general con la CARM, solo permite prácticas de títulos oficiales, por lo que el resto de títulos propios (excepto mastercito) NO debe permitir hacer peticiones en PRADO JS (El COIE y la EFC se encargaran de trasladarlo adecuadamente a la CARM).

1.Formulario inscripción

Ajuste formulario inscripción para que estudiantes de formación permanente puedan inscribirse en prácticas. (PLATAFORMA TEST)

Los estudiantes de estudios propios deberán acceder al sistema para inscribirse en prácticas extracurriculares, en ese formulario de inscripción será necesaria la inclusión del NUSS, géneroo, nacionalidad y fecha de nacimiento para estos estudiantes. Una vez que se registe el estudiante podrá cambiar los datos de su inscripción. En ese formulario de edición también se recoge el estudio propio que está realizando.

2.Tipología Actividades de formación permanente que pueden hacer prácticas  

Revisar vista con actividades de formación permanente que se incluyen. 

3.Aceptación libre

Aceptación libre. Permitir aceptación de estudiantes de formación permanente solo si están inscritos en prácticas.  (PLATAFORMA TEST)

4. Validación prácticas por coordinador

Validación prácticas por coordinador. El coordinador debe indicar al validar si la práctica es curricular o extracurricular y se debe volcar esta información en la gestión de la práctica. No se podrá dar por válida una práctica de formación continua si no se recoge esta información. Los gestores del COIE deben poder modificar este atributo. PRIORITARIO (UI-HECHO BD- HECHO) (PLATAFORMA TEST)

El coordinador desde su espacio privado deberá indicar, cuando acepta las prácticas, si esa práctica es extracurricular o curricular. Por defecto, aparecerá mercado que la práctica es "curricular". 

En los casos de estudiantes de estudios propios el sistema ofrecerá en el apartado de Tutor UMU el listado de docentes asociados a la actividad.

En el momento que el coordinador acepte el sistema actualizará la práctica con el indicador seleccionado. En los casos anteriores a la puesta en marcha de esta nueva opción se asumirá que todas las prácticas de estudios propios eran extracurriculares.

Para el caso de formación continua en gestión se ha incluido la información de este indicador, dejando que el COIE lo pueda modificar.

Se ha incluido el control para que la práctica no pueda ser validada por el COIE si no se ha registrado esta información.

5. Credenciales, anexos Iy II y certificados individuales

Tocar credencial, anexos y certificados individuales para que si la práctica es curricular, aparezca curricular en vez de extracurricular.  (PLATAFORMA TEST)

• Revisión ajustes Credencial-tarjeta identificativa. La información de los cambios realizados esta disponibles en https://confluence.um.es/confluence/x/mYAOPg

• ANEXOS I y II. La información de los cambios realizados esta disponibles en https://confluence.um.es/confluence/x/mYAOPg

6. Autoinscripción en prácticas extracurriculares

Comprobar que los estudiantes pueden autoinscribirse en las ofertas dirigidas a ellos siempre y cuando estén inscritos en prácticas (TÍTULOS formación continua). SI PUEDEN (PLATAFORMA TEST- PRODUCCIÓN)

7. Solicitud Beca

Estos estudiantes no pueden hacer solicitud de beca (PLATAFORMA TEST-PRODUCCIÓN)

8.Información Título propio

Comprobar que en la web sale la información ajustada a su título en su espacio (ver datos académicos) (PLATAFORMA TEST - PRODUCCIÓN)

Ajustar para que en gestión salga información del título, incluido código y periodo de realización - (PLATAFORMA TEST)

9. Reporte a SS

-Para los estudiantes de prácticas curriculares/extracurriculares de formación permanente, el volcado de los estudiantes a las vistas de la SS se hará una vez el anexo I este firmado por todos los afectados siempre y cuando se cumplan los criterios especificados en  PRÁCTICAS EXT.Cotización Seguridad Social. 

En el momento en que las prácticas estén ya aceptadas por las 3 partes, coordinador, estudiante y COIE el estudiante, si cumple con los criterios establecidos, se cargarán los datos de las prácticas en las vistas proporcionadas para el alta en la Seguridad Social.

IMPORTANTE: de formación permanente solo se debe reportar en las vistas de la SS de forma automatizada aquellas practicas que se empiecen a mecanizar directamente en PRACTICAS, LAS QUE SE HAYAN HECHO DE FORMA MANUAL no estarán en el sistema a no ser que se indique lo contrario (y ya decidirá que hacer si se da el caso). Hay que comprobar que en las vistas de la SS para prácticas se recoja el código de la práctica ya que puede haber simultaneidad entre curriculares y extracurriculares.

10. Integración con PRADO-JS

La CARM informó que esas prácticas han sido introducidas por el circuito de prácticas curriculares de educación y es de ahí de donde tenemos que recuperarlas.

NOTIFICACIONES DE LA UM A LA CARM de asignación/rehúse de plaza extracurricular 

Implementación hecha y está ya funcionando. Sigue la misma operativa que hasta ahora. (PLATAFORMA TEST - PRODUCCIÓN)

RECUPERACIÓN DE PRÁCTICAS CURRICULARES DE EDUCACIÓN (mastercito)

Se recuperan las prácticas curriculares y se cargan en la opción disponible en Web/PRADO > Peticiones > Consulta/Validación solicitudes peticiones alumnos. Hemos completado el circuito creando la oferta y asignando un estudiante a la misma.  (PLATAFORMA TEST)

Nota: Actualmente está pendiente de respuesta un requerimiento a los compañeros de la CARM porque el identificador del coordinador de la práctica, por parte de la CARM, no nos llega en un formato uniforme y lo precisamos para poder gestionar la solicitud de certificados de coordinadores de la CARM.

RECUPERACIÓN DE PRÁCTICAS EXTRACURRICULARES

Se encuentra en fase de depuración. Las solicitudes ya se cargan en el listado de Consulta/Validación solicitudes peticiones alumnos pero tenemos un problema en la asignación de estudiantes en estas prácticas que estamos en proceso de resolución. (PLATAFORMA TEST)

Nota: Actualmente la CARM nos siguen enviando ellos las solicitudes de prácticas por nuestro servicio sin problema.

11. Ajustes en gestión prácticas extracurriculares

Ajustes en prácticas extracurriculares para gestión practicas estudiantes de formación permanente. A Priori se cree que no hace faltan.

Anexo I. Circuito básico para COFPYDE

Por PRADOJS https://ares.murciaeduca.es/pradoJS/ se recoge la oferta que hay en cada convocatoria para el COFPYDE, aplicando el siguiente procedimiento (caso especial de prácticas curriculares de EDUCACIÓN): 

1.- Generación de la oferta

1.1.- Los coordinadores de cada centro introducen la información sobre qué tutores se ofrecen, a que universidad/facultad/titulación y el número de plazas máximas que va a

poder acoger por día.

1.2.- Se envía la oferta a los COIES de las universidades para que puedan hacer la gestión de solicitudes curriculares

2.- Los COIES asignan alumnos a las plazas ofertadas

3.- Mientras quede demanda por cubrir se vuelve a empezar por el punto 1

En la aplicación de PRACTICAS EXT, llegarán al COIE las oferta recogidas en la CARM y a partir de aquí el proceso es el siguiente:

• El COIE crea la oferta a partir de la petición que llega desde PRADOJS
• El COIE asigna a los estudiantes (en muchas ofertas de la CARM viene el nif del estudiante al que se tiene que asignar la práctica).  Importante: previamente el estudiante se ha tenido que inscribir en la aplicación de PRACTICAS EXT.
• Al hacer la asignación por parte del COIE se envía un mensaje al coordinador UMU de la actividad (que en estudios propios se corresponde con el Director de la actividad)
• El Coordinador UMU de la actividad debe aceptar la práctica y marcar si la práctica es curricular o extracurricular y asignar el tutor (de entre los docentes recogidos en la actividad en CASIOPEA)
• El estudiante al que se le ha asignado la práctica debe aceptarla
• Una vez aceptada por el coordinador UMU y el estudiante la práctica debe ser aceptada por el COIE 
• Una vez aceptada la práctica por los tres perfiles se genera la credencial y los anexos que llevarán recogida la actividad asociada a la práctica y el tipo de práctica
• A partir de aquí ya se sigue el circuito normal. 
• Al generar los certificados aparecerá la actividad de formación permanente asociada a la práctica y el tipo de práctica