Aunque NO es necesario, y podría ser realizado en paralelo, se recomienda haber completado el proceso Determinar el Alcance del Proyecto. |
Los planes de proyecto (y por tanto el cronograma para la planificación y seguimiento) se crean en JIRA, a través del menú Planes:
Y pulsando sobre la opción Crear:
Esto nos llevará a la siguiente pantalla:
La herramienta permite la utilización tanto de Planes, como de Programas, que es una vista "agregada" de diferentes planes.
Actualmente esta funcionalidad no la hemos incorporado a MEDEA v2.0. por lo que elegiremos la opción Planificar.
En esta documentación, no vamos a repasar TODAS las posibilidades que ofrece JIRA Advanced roadmaps. Se puede ampliar el aprendizaje en la siguiente documentación oficial. |
A continuación, se mostrará la siguiente pantalla:
Donde debemos rellenar los siguientes datos:
La mejor manera para la gestión del proyecto es, antes de crear el PLAN de JIRA Plans, crear un tablero SCRUM personalizado en el proyecto JIRA, en el cual se filtren aquellas incidencias pertenecientes al PORTICO asociado al proyecto. Será este tablero el que utilizaremos como fuente de datos en JIRA Plans.
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Cuando hayamos finalizado, pulsaremos sobre el botón Crear:
Una vez creado el plan, el Responsable técnico principal debemos generar un link que posteriormente vamos a pegar en Confluence. Este link se genera pulsando sobre el botón Compartir del plan:
Y después, en el menú lateral, pulsamos sobre Confluence. Finalmente le damos a Generar enlace. Y el enlace lo podemos copiar al portapapeles con el botón Copiar.
Ahora, debemos editar la página en Confluence (creada previamente), y llamada "Año - Planificación y seguimiento". En ella, debemos editar la macro llamada "Advanced roapmap for Jira in Confluence":
Y en el campo URL, pegaremos el link copiado previamente:
Con esto, ya podemos guardar la página.
Si hemos creado el Plan de manera privada, el Responsable técnico principal debe dar permiso de acceso a aquellos miembros del equipo de desarrollo y otros Responsables técnicos que queramos que puedan acceder.
Esto se realiza accediendo a la configuración del plan, a través de la rueda de opciones:
Y posteriormente, en el menú lateral, pulsando sobre Control de Accesos → Permisos:
En la pantalla central, se pueden añadir usuarios individuales, grupos de JIRA y grupos de Confluence, tanto con permisos para VISUALIZAR, como con permisos para EDITAR:
JIRA Plans permite la creación de versiones de proyectos JIRA. Para ello, y una vez creado el Plan, el Responsable técnico principal pulsará sobre Versiones:
En la ventana se mostrarán todos los proyectos JIRA involucrados en este Proyecto. Para cada uno de ellos, se puede crear una versión pulsando sobre el botón Crear publicación:
Nos aparece la siguiente ventana:
Para cada versión, se debe establecer:
JIRA Plans soporta el concepto de versiones trasversales, como una manera de alinear las versiones de varios proyectos JIRA en un único proyecto. Es utilizado únicamente como una herramienta para la planificación, y NO es posible guardar estas versiones en JIRA, quedando solo dentro del contexto del Plan.
Puede encontrarse más información en la siguiente documentación oficial: |
JIRA Plans permite gestionar el equipo del proyecto, que luego será de utilidad cuando realicemos las iteraciones de SCRUM. Para ello, pulsaremos sobre Equipos:
Se puede crear un equipo de trabajo para cada proyecto JIRA que compone el proyecto, como en el siguiente ejemplo:
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Cuando el Responsable técnico comience a crear tareas en el plan, hemos de entender que estas NO estarán todavía creadas en JIRA.
El objetivo es crear el Plan / cronograma completo en JIRA Plans, y cuando lo tengamos preparado, se crearán automáticamente las tareas en JIRA, pulsando sobre el botón Review changes, donde podremos revisar los cambios que se van a aplicar.
Si observamos, el botón muestra el número de cambios pendientes de aplicar en JIRA. En este caso indica que hay dos cambios pendientes.
Durante la planificación, vamos a crear Iniciativas, épicas, historias y tareas.
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Por defecto, para cada tarea que creemos en el plan (Iniciativas, épicas, tareas, historias,...), se muestran tres columnas que son las siguientes:
Para completar los campos necesarios en MEDEA, debemos añadir a esta visualización un conjunto de campos adicionales. Esto se hace pulsando sobre el botón Fields:
Tenemos que añadir el campo personalizado "Código del Pórtico". Para ello, pulsamos sobre Gestionar campos personalizados.
En la página que se abre, pulsamos sobre Añadir campo personalizado:
Y finalmente, buscamos el campo Código del Pórtico, lo marcamos, y pulsamos sobre Añador:
Ahora, vamos a añadir este campo y otros ya existentes de manera estándar, pulsando sobre Fields:
Añadiendo los campos:
Las Iniciativas son una manera de agrupar un conjunto de Épicas, que conducen hacia un objetivo mayor. En este sentido, serán imprescindibles en proyectos trasversales, pero también pueden ser utilizadas en proyectos específicos en un grupo.
La creación de una iniciativa se realiza directamente pulsando sobre +Create incidencia → Iniciativa.
Para cada iniciativa creada en el paso anterior, se deben establecer los valores de las siguientes columnas:
Las épicas representan los objetivos de alto nivel del proyecto, y pueden (o no), estar asociadas a las Iniciativas. El Responsable técnico, creará en en el Plan todas las épicas de todas las versiones.
Si la épica NO está asociada a ninguna iniciativa, se creará directamente pulsando sobre Crear incidencia → Épica:
Si la épica está asociada a una Iniciativa, se creará pulsando sobre los "..." de la iniciativa padre, luego sobre Crear épica:
Para cada épica creada en el paso anterior, se deben establecer los valores de las siguientes columnas:
Una vez creada la estructura de Iniciativas y épicas, se debe realizar la planificación para cada una una de estas tareas. Esto se puede realizar rellenando directamente los campos Inicio objetivo y Final objetivo, o bien "dibujando" sobre el calendario de la derecha:
También es posible establecer relaciones de "bloqueo" entre tareas, pulsando sobre el diagrama de Gantt específico de una iniciativa / épica: