Entrada a la aplicación
El acceso a la aplicación está restringido a los gestores del CFDP y se lanza desde el Zenworks de Novel del usuario.
a gestión de plan formativo corporativo se hace desde el apartado de Formación → Permanente
Convocatorias
En el menú de convocatorias es donde se definen los programas y subprogramas del Plan de Formación Corporativa del Centro de Formación. La convocatoria en sí se define desde ATENEA ATENEA. Portal Gestores CFDP.
Programas de Formación
Desde esta apartado se definen los distintos programas de formación que contempla el Plan de Formación Corporativa.
Por defecto el sistema muestra los programas registrados dando opción a modificar el detalle, orden y vigencia. También nos da opción a crear o eliminar programas (siempre que no existan acciones formativas asociadas a el).
SubProgramas de Formación
En este apartado se definen los subprogramas de formación activos en un determinado ejercicio con vinculación al programa al que pertenecen.
Por defecto el sistema muestra los subprogramas registrados dando opción a modificar el programa al que pertenece, denominación del subprograma y orden. También podremos marcar el check 'Computa' para indicar que las horas realizadas se suman a la hora de calcular el baremo en las siguientes convocatorias.
Existe la opción a crear o eliminar subprogramas (siempre que no existan acciones formativas asociadas a el).
La opción 'Replicar Ejercicio' permite copiara los subprogramas de un ejercicio en el nuevo que se indique.
Acciones Formativas
Desde esta opción se registran y consultar las acciones formativas vinculadas al Plan de Formación Corporativa del CFDP y permite el envío de correo a las distintas personas que participan en el proceso
Registro y Consulta Acciones Formativas
Las opciones de Registro y consulta de Acciones Formativas se detallan en APPICE. Acciones Formativas
Envío de Correos
Desde la aplicación se podrán enviar correos electrónicos a las personas que participan en una Acción Formativa (personal, ponentes y coordinadores) del Plan de Formación Corporativa en base a los filtro que se marquen.
SOLICITUDES
Este apartado ya se gestiona completamente por ATENEA ATENEA. Portal Gestores CFDP. salvo la opción de Autorizaciones Especiales que se mantiene en APPICE
Autorizaciones Especiales
Opción para dar acceso a los gestores a tramitar/gestionar/inscribir a participantes que no tienen acceso al portal
Inscripciones
La gestión de inscripciones se lleva casi en su totalidad desde ATENEA ATENEA. Portal Gestores CFDP. salvo algunas opciones que todavía no se han migrado y son las que se recogen a continuación
Hoja de Firmas
Opción para poder generar las Hojas de firmas de los participantes en las sesiones de la Acción Formativa.
Las hojas de firmas se pueden generar para:
- Todas las sesiones de un grupo.
- Solo sesiones seleccionadas.
Registro de Asistencia
Permite gestionar la asistencia de los participantes a las sesiones de la Acción Formativa.
Una vez seleccionada la Acción Formativa se debe seleccionar la sesión de la que se va a gestionar su asistencia
Una vez seleccionada la sesión el sistema mostrará la relación de inscritos seleccionados en la Acción Formativa
Por defecto estará marcado el check de 'Asiste' pudiendo el gestor desmarcarlo y marcar si el participante ha entregado un Trabajo Complementario equivalente a su no asistencia.
Una vez registradas todas las asistencias el gestor las validará y quedarán registradas en el sistema.
Expediente formativo
Permite consultar las acciones formativas en las que una determinada persona ha participado como ponente o como participante
Lleva a la misma página que el personal indicado puede consultar en su espacio privado en ATENEA.
Informes
Permite generación de informes varios con información sobre los participantes en las Acciones Formativas.
Actas
Este apartado esta detallado especificamente en APPICE. Actas de participación
Encuestas
En este módulo se enlaza con el módulo de ENCUESTAS donde se definen las encuestas que se envían a los participantes para valorar la satisfacción de la formación realizada.
La cumplimentación de la encuesta es necesaria para poder dar la acción formativa como superada y emitir el correspondiente certificado
Informes Generales
Estadísticas
Ya se encuentra disponible en ATENEA
Inscritos
Genera en Report una serie de informes sobre las inscripciones en las Acciones Formativas
Ponentes
Exporta a Hoja de cálculo información sobre los ponentes que han participado en Acciones Formativas
Global
Permite emitir informes globales.
Talleres
Exporta a Hoja de Cálculo información sobre las Acciones Formativas realizadas.
Maestros
En este apartado se definen los códigos maestros que son necesarios para la definición de las Acciones Formativas y la gestión de los diferentes procesos.
